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事業單位人力資源常見問題及對策研究

2018-05-26 09:48:08朱宏
卷宗 2018年10期
關鍵詞:事業單位問題對策

朱宏

摘 要:事業單位,有著許多公共職能,而這些職能的核心所在,就是人力資源。因此,人力資源管理是影響到其職能發揮的關鍵因素。當前社會經濟不斷發展,公民意識不斷提高,管理技術深入變革,社會對事業單位職能作用的需求越發強烈。而傳統的管理模式已難以滿足發展需求,并體現出一些問題。本文首先描述了具體的特點,并從人力資源管理的主要模塊來對常見問題進行分類整理,解析原因,最后探討了下一步完善發展的對策措施。

關鍵詞:事業單位;人力資源;問題;對策

我國幅員遼闊,人口眾多,獨有的同情使得我國事業單位繁多,工作人員數量也非常龐大。受歷史因素影響,很多時候還存在著計劃經濟體制下的印跡,與當前市場競爭需求不夠協調。特別是自從我國逐步進入市場經濟階段,事業單位也進行了一定程度的改革,國家曾經推行分類改革、加大政府購買公共服務力度、去行政化、建立法人治理結構、事業轉企業等不同類型的制度,都取得了明顯的成績。但面對未來,如何更好地推進人力資源管理,通過開發人力資本,獲取更大的核心價值,促進事業單位更好地發揮職能作用,是當前迫切需要解決的問題。本文通過分析當前階段存在的問題,結合實際情況,提出具體的幾條對策。

1.事業單位與人力資源的概念

事業單位,是由政府設立并管理的組織機構,從事科技、文化、衛生等社會公共服務,具有一定的公益性質,具有國家劃撥經費、無行政公共權力、知識密集、范圍廣泛等特點。

人力資源,是指一個地理區域范圍內,具有智力、體力勞動能力的人口總和,包括能夠創造價值的教育、能力、技能、經驗、體力等各方面數量和質量的總和。

在事業單位內部,以人為核心要素,通過規劃、配置、開發、績效、福利、關系等多方面的辦法來優化工作價值觀,端正工作態度,調整提高工作效率,促進單位職能價值最大化,降低成本浪費,減少環節消耗,利用有限的人力資源去創造無限的社會價值,同時引導社會更多層次的公正發展。

2.事業單位人力資源管理的特點

事業單位由政府機關設立,不具備公共權力,是政府機關職能的延伸。但由于其事務技術的特點比較明顯,因此,入職條件相對較低,考核較為簡單,缺乏相應的規章制度。此外,在事業單位就職的工作人員,其薪資水平浮動范圍較大,與正式編制有差距。同時,與企業相比,事業單位不以掙錢為目的,主要是為了實現社會公益服務,但由于其有國家退休保障,穩定性較強,但同時也容易形成懶散不進取的被動局面。此外,與國外同類型的組織相比,又略有不同。國外同類機構通常設有董事會,其資金來源于政府資助,也收取服務費用,而我國事業單位則完全接受國家政府領導,級別、編制、資金、權限、工作等都非常明確,公益性質非常清晰。

3.當前存在的問題

3.1管理理念相對落后

管理理念是影響工作的第一因素,在社會經濟深入發展的今天,事業單位運行體制不斷調整,社會各界變革較大,人力資源管理已經不再是傳統的人事管理,還新增了招聘、配置、績效、培訓、勞動關系等許多內容,其外延不斷拓展,內涵不斷豐富,因而,深刻影響著事業單位能否有序發展。而事實上,許多事業單位還沒有從思想上適應市場上的如此變化,很多方面還或多或少地受到傳統管理制度的約束,很多人力資源的潛能還局限在體力方面,未能激發更廣泛的智力因素,同時,辦公、核算、關系等許多內容還都是初級階段,遠遠落后于世界主流人力資源管理理念,這一切都源于思想固化,重視程度不夠,嚴重影響到人力資源的利用率,陷入惡性循環,影響了事業單位的發展。

3.2人力資源法律基礎薄弱

在當前現行法律中,國家機關工作人員有《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導干部選拔任用條例》等適用性的法律條文,企業員工也有《中華人民共和國合同法》作基礎,而事業單位,只有崗位設置管理試行辦法,以及關于撫恤金發放的通知,缺乏相應的規范性、指導性、權威性,有些甚至會與法律條款之間形成沖突矛盾,導致事業單位在實際的人資管理過程中出現不知所措的情況。因此,人資管理方面的法律基礎薄弱,是影響該工作的重點因素和基礎工作。

3.3缺乏人力資源規劃前瞻性

事業單位的機構通常為垂直設計,從上到下依次為局處科員,這樣的設計,穩定不變,等級明顯,有利于縱向提高管理權限,但也不利于橫向交流。而且,由于事業單位的工作任務缺乏透明和監督,導致很多人容易產生混日子的想法,使得工作效率低下。而如果能夠建立良好的人務資源規劃,從大局入手、從遠處著眼,涵蓋組織機構設計、勞動調整規劃、人員供需規劃、制度建設等多角度多層次的發展規劃,必將確保單位里的各個工作崗位都能在合適的時機,獲得合適的人員,實現人力資源的最佳配置,有效開發各項潛能,實現單位整體利益的最大化。

3.4人才選拔機制尚有不足

用人,是人力資源管理中非常重要的一步。在我國,除了需要完成自身職責以外,事業單位還承擔著一部分社會管理職責。因此,從事業單位用人的角度來看,由于工作任務的復雜性,決定了用人類型的復雜。但是,目前來看,用人機制卻還不能完全滿足這個需求。從歷史發展的角度看,很多事業單位在用人方面相對混亂,一方面是因為事業單位用人條件相對較多,約束較多,致使人才流動率低,需要的人不能及時引進,而進來的人卻又不能很好地完成工作,另一方面是由于我國的歷史特點,上世紀的“接班制度”雖然取消了,但在個別單位還存在任用子弟的現象。近年來,出于社會公平考慮,已經有許多事業單位采取了考試制度,但這樣的制度還不能滿足不同行業、多種專業的用人需求,缺乏一定的公平,相對于市場需求來說還尚有不足。

3.5培訓開發機制明顯缺位

對職工進行相應的培訓與開發,是改善工作態度、提高工作能力、提高工作效率、實現長遠工作目標,使職工能夠在崗位上達到工作崗位職責所需求的標準,而進行的有計劃、有組織、有目的、長期性的教育活動。

從眼下來看,很多事業單位培訓開發機制還不夠完善,有的還沒有建立健全,多數單位只是進行了一些常規或公共的培訓,對于不同崗位的專業知識、實操技能或者跨專業的溝通協調能力等方面缺乏培訓力度,培訓渠道也有限,這說明事業單位培訓目標不夠明確。長此以往,就會使職工缺乏完成工作所需要的知識與技能,導致容易出現失誤,造成資源浪費。導致這種情況的原因主要是對于職工培訓需求沒有調研,針對性不強。而與此同時,還需要相應的開發機制還支持。很多單位對于如何吸引、使用、培養、激勵人才都缺乏有效手段,開發程度較低。

3.6缺乏完善的績效考核機制

績效考核,是界定單位職工工作業績的重要途徑,也可以為分配工資、崗位晉升等提供參考依據。有效的考核體系,能夠調動職工參與度,避免失誤頻繁出現,更重要的是能夠促使職工承擔責任,將損失降低到最小值。事實上,很多事業單位已經推行了績效考核,但結果還不夠理想。主要是由于考核評價體系還不夠科學規范,評價考核標準過于籠統、主觀或模糊,沒有量化硬性指標,同時還缺乏相應的人才對做這些工作,而且對于不同的崗位、職位,沒有獨立的考核體系,導致考核失去真正意義。另外,有些單位出于平衡一些關系的考慮,往往會將考核與工作區分開,甚至只是走形式,以致于無法體現考核的真正作用。

3.7缺乏統一的激勵管理體系

由于事業單位的費用來源于國家劃撥,使得單位除了支付正常管理、維護的成本以及職工養老等費用外,缺乏足夠的經費補充。而國家在這個方面的監管力度很高,不允許有違反制度的現象發生,這樣使得事業單位經費不足,不能夠推進有效的薪資福利管理體系,也使得單位不能在人力資源管理的其他功能模塊上下功夫,因此激勵機制也出現短板。有些單位甚至出現了平均化、無激勵的亂象。

作為正面引導,激勵機制也是存在一定的問題。很多事業單位事實上也在推行激勵機制,以期推進職工能夠更加主動工作,更好完成工作任務,但由于無法有效真正實施考核,使得激勵手段作用不夠明顯。特別是一些基層單位,其激勵手段主要還是依靠職務晉升,而職務、工資卻不是單位主管,還需要依靠國家機關管理,因此導致不能有效提升職工熱情。另外,不同身份的職工,其工資分配方式又各有不同,導致在很大程度上,職工的業績與工資關聯程度不高,不能有效激勵職工,失去了薪資福利激勵職工的作用。同時,由于薪資福利體系不夠公開透明,致使社會上猜忌較多,引發一些不必要的誤會。

3.8職工關系管理方式滯后

職工關系,涉及到了單位整體的文化氛圍、管理體系的建設,涉及到了職工和職工、職工和領導、職工和單位、職工和社會等多方面的聯系或影響,主要包括有人事關系管理、紀律管理、人際溝通、職工情況、文化建設等多個方面。近年來,隨著社會發展,事業單位在這個方面,主要是職工情況、文化建設、社會服務等個別方面存在方式滯后的問題。如何發現、解決職工在心態、滿意度、個人隱私等方面的問題,如何建設積極向上、奮發有為的文化價值,如何向職工普及關于社會服務等多方面的思路,這些都是職工關系管理滯后的表現,時間越長工,積累的問題將容易在職工、社會銜接等方面爆發。

4.對策分析

4.1樹立全新的人力資源管理理念

站在新的起點上,必須要高標準、準定位引進先進的人力資源管理理念,定位要準、標準要高,所謂站得高看得遠,先進的理念才能將人力資源的作用突顯出來。一定要改變傳統模式,重視人力資源在事業單位建設中的作用,樹立人本理念,通過利用媒體、信息、網絡、智能等多種現代化技術來加強人力資源管理,注重平衡改革,要讓所有職工都能理解思路決定出路、理念決定成績的道理,讓所有職工都能支持人力資源管理的理念更新,與時俱進、轉變思路,就能夠將各項具體的措施落實到位,真正促進單位工作效率提升。

4.2健全相關法律制度

法律建設是國家層面的工作。但作為事業單位來講,還是可以做很多基礎工作的。一方面,要積極參與國家在這一方面法律立法的工作,學習先進、借鑒一流;另一方面,可以在內部加強規章制度的建設,針對具體的工作實際情況制度更加詳細、靈活的規定,從而使人員管理、績效考核等都有章可循,同時,還可以充分發揮道德約束的軟作用,創造良好環境,強化職工自律意識,共同促進單位內部人力資源管理的法律界限。。

4.3重視人力資源規劃

大海航行離不開正確路線的導航。事業單位發展,也同樣離不開人力資源規劃。結合單位實際情況,重點收集分析現狀信息,根據戰略目標,制定未來人力工作方案。其中,如何使職工能夠得到有效成長是不得不考慮的重要因素。在競爭激烈的今天,人才競爭才是主流。在根據單位遠景目標,明確規劃人力資源的職能目標、周期、范圍、措施、約束等,在此基礎上吸納、消化、開發、培養所需人才,實現人力資源數量與質量的統一發展。在外界因素不穩定的條件下,抓好人力資源這個因素,更能凝聚單位的競爭優勢。

4.4改進人才選拔體系

針對當前存在的問題,必須改進選拔作用體系。一方面,要繼續堅持合理發現、合理選拔、人盡其才的用人標準,要通過科學、完善的途徑來促進優秀人才的展現局面,另一方面,要通過制度建設來從根本上完善改革,通過引入第三方監管,促進人才選拔體系的公開透明,保證用人單位按標準辦事,保證被選上的人才都合乎標準、能夠經得起社會檢驗,打破社會上對事業單位的一些流言,充分調動職工工作熱情,全面提升單位形象。

4.5加強人力資源教育培訓工作

當前理論認為,對于人來講,教育培訓不僅是消費,更是投資。教育培訓人,可以促使人的能力得到提高,價值得到提升。人力資源培訓的標準,就是要通過培訓,實現職工自我價值,提升職工個人素質和全面發展,在此基礎上,促進單位工作落實和職能發揮。實施培訓時,要根據單位的職責和工作實際情況,結合職工的個人情況,要把個人情況與單位工作落實相結合起來,把職工個人利益和單位發展綁定起來,促使職工發展促進單位發展,單位發展又為職工發展提供更大平臺,二者相互促進,相互補充。另外,培訓工作要形成常態化,要健全培訓制度,規范培訓流程,加強職工認同感,根據單位發展規劃來實施培訓分配,同時還要加強總結考核,不可急于求成。

4.6完善績效考核機制

要通過大力宣傳、召開會議等多種形式,讓全體職工都能夠深刻認識到績效考核的重要性,不僅是促進工作,更是提升個人素質與能力的良好途徑,要支持單位做好績效考核工作。在形式層面上,要把不同時間階段的考核制度結合起來,內容方面,要同時關注工作進度和質量的全面考核,既要注重個人能力,也要注重工作業績。要通過一定的績效考核,在單位內部形成“奉行監督與考核”的奮進氛圍。同時,要強化制度建設,確保考核公平公正,及時鼓勵優勢,糾正不良行為。

4.7加大經費投入,完善激勵機制

事業單位的經費一般源于政府劃撥,因而要加大單位費用投入,就需要一定的時間來推進。但近些年來,這些問題也逐步引起了政府的重視,并且在逐步增加投入力度。建議政府能夠建立一個單位人力資源管理基金,專款專用,強化人力資源投入。只有這樣,才能便于單位解決人力資源管理方面的費用問題,從而促進相關工作落實到位。只有經費投入跟上,各項激勵機制才能真正落實,逐步完善。同時,引入競爭和績效考核,充分調動職工積極性,確保單位工作更加高效。

4.8重視職工關系管理

單位要通過黨組織、工會等多種組織來搭建職工關系的管理平臺,一方面解決職工后顧之憂,另一方面,重視單位文化氛圍建設,強化與社會銜接,注重公共服務能力的提升,注重單位品牌形象的提升,從多方面來促進單位與職工、職工與職工、職工與社會、單位與社會的良好運行。

5.結論

當前,單位內部還存在或多或少的人事問題,近年來陸續得到重視。本文從六大功能模塊的角度逐一分析問題,并提出相應的解決思路,希望能夠為事業單位的發展與公共服務的保障提供思路。只要積極引進先進理念,及時發現并解決問題,結合單位實際情況,建立健全績效考核機制,就能夠讓單位長遠發展。

參考文獻

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