摘 要:現代企業精細化管理是以精細操作和細化管理為基本特征,是由經驗型、派工式管理向規范、細致、高效管理模式的轉變。精細化管理作為一種管理理念和管理方法,對提升企業產品質量、經濟效益及企業競爭力等方面起到了積極的作用。但是,不切企業自身發展實際的精細化管理,反而會讓更多的“條條框框”束縛企業發展的手腳。一個企業要不要實行精細化管理,關鍵還要看精細化管理是否適合企業自身發展的實際需要。
關鍵詞:企業 精細化管理 效益
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)02-0-01
一、精細化管理的內容
1.明確的工作目標
清晰的工作目標是實現企業精細化管理的前提,明確管理目標并在此基礎上強化責任機制,不僅有利于增強企業的凝聚力和向心力,而且可以最大程度地提升管理的科學化水平。
2.科學的工作方式
科學的管理方法和工作方式對精細化管理至關重要,企業實行精細化管理也是企業選擇科學化工作方式的有益嘗試。
3.系統的工作組織
精細化管理通過設計科學合理的工作管理系統,促進企業依靠內部各子系統的協調行動而自行運轉,從而實現企業組織系統的有效運行。
4.最大的資源使用效益
企業為了實現整體效益的提升,需擁有必需的管理資源,具體包括三個方面:一是擁有一定數量和質量的員工。二是擁有開展工作所必需的各種信息資源。三是擁有一定的資金和物質保障。
二、對精細化管理的不同理解
1.認識方面
在認識方面,有的把精細化管理當成一項一次性工作任務而不是持續的管理過程,至于如何精細,精細到什么程度,只是走一步看一步;有的認為精細化管理活動就是一陣風,不把它太當一回事;有的把精細化管理活動與基礎管理、基層管理、文化管理等活動混為一體;有的認為精細化管理現已做得很好了,再深入的話就是自找麻煩,出力不討好等等。
2.實踐方面
有的企業開展精細化管理活動僅限于企業的基層單位。其實,企業所有層面的管理活動,包括戰略管理、職能管理、流程管理等都存在精細化的問題。某些高層管理進行精細活動的成效,可能遠比基層單位精細化活動成效明顯。企業的精細化活動如不能覆蓋到企業管理的各個層次、各個部門,如不能持續下去而只浮于表面,其總體成效就會大打折扣,形成不了企業的管理優勢。
3.管理體系方面
目前對精細化管理還沒有統一的認識,一些單位開展的對標管理活動,只是精細化管理活動的一部分,精細化管理的涵義遠比對標管理寬泛得多。總體而言,精細化管理體系在企業中還沒有完全建立起來。
三、精細化管理過程中應注意的問題
企業在實行精細化管理的過程中,還需注意以下問題:
1.系統化和精細化的規則是推行精細化管理的先決條件
精細化管理崇尚規則,排斥人治。規則主要解決三個方面的問題:一是對“事”的規定,應清楚并細化,無遺漏。二是對“人”的規定,崗位應明確,職責應細化,并以獎懲制度加以約束。三是對“標準、程序”的規定,以什么樣的標準作為檢驗成效的依據,按照什么樣的程序開展工作,應明確規定且易于執行。
2.專業化和高素質的員工是推行精細化管理的動力源泉
立足專業、注重細節是精細化管理的原則。立足專業意味著高水平的專業化服務,意味著專業能力強、綜合素質高的員工。在推行精細化管理過程中,在系統化、細化規則的過程中,必須通過人才引進、系統培訓、科學考核等方式,培養專業能力強、綜合素質高的員工隊伍。
3.快速執行和勇于創新的文化是推行精細化管理的根本途徑
“用正確的人、做正確的事”,是精細化管理的基本要求。在解決了用什么樣的人,做什么樣的事,按照什么樣的程序辦事之后,接下來就要解決正確的事如何得以切實落實的問題。同時還要培養“不折不扣”的執行文化,讓員工自覺地對各項工作重落實、快執行才是關鍵。
4.持續的自我改進是精細化管理的重要特征
全方位精細化管理重點在實行中持續的自我改進和創新。應讓這種管理模式融入管理實踐中,適應新形式的企業管理需要,就必須與時俱進,不斷完善提高,豐富其管理內涵,促進管理流程的再造。
四、對精細化管理的幾點思考
1.實行精細化管理,核心在“以人為本”
實行精細化管理,就必須將人本思想滲透到管理工作的全過程,把識人、用人放在管理工作的首位,進而形成尊重人、關心人、培養人的良好氛圍,達到管理精細的目標。
2.實行精細化管理,根本在“完善制度”
只有把各項管理工作制度和工作標準長期地進行細化,使廣大職工在一種動態管理中不斷完善自我,使企業在動態管理中斷得以創新,進而建立起良性管理的長效機制,發揮精細化管理的作用。在實踐中,要建立科學規范、可操作性強的制度體系,使管理在動態中不斷完善、不斷創新、不斷進步。
3.實行精細化管理,關鍵在“領導推進”
實行精細化管理的關鍵在領導,在于領導發揮核心的組織和指揮職能。在基本實施運用過程中,精細化管理工作是一項“一把手”工程,領導是關鍵,要充分發揮“人”的作用,認真計劃、決策、組織、指揮、協調各個利益相關單位,調動每位員工的積極性和創造性,充分發揮領導的核心作用。
4.實行精細化管理,成敗在“嚴格考核”
考核是精細化管理中一項重要制度,是關乎精細化管理工作成敗的決定因素。嚴格考核更應體現在時時處處,決不可有一絲松懈,必須一貫地堅持下去。精細化管理工作是一項系統工程,既長期、艱苦、細致、又要由淺入深,循序漸進,不能一蹴而就,精細化管理的成敗在考核,沒有嚴格的考核就難以取得成效。
5.實行精細化管理,落腳在“貫徹執行”
精細化管理貴在落實,執行力是企業貫徹落實領導決策、及時有效地解決問題的能力,是企業管理決策在實施過程中原則性和靈活性有機結合的重要體現,是企業生存和發展的關鍵所在。
五、結語
精細化管理作為一種新型的管理模式出現,將對企業現行運行管理模式進行深度改進,是對企業內部管理的一次大換血、大整合。一個企業要不要實行精細化管理,關鍵要看精細化管理是否適合企業自身發展的實際需要。一言蔽之,適合才是最好的。
參考文獻
[1]溫德誠.精細化管理Ⅱ:執行力升級計劃[M];新華出版社,2005.08
[2]周蓉.企業精細化管理決定企業的競爭力[J];學理論,2008.07
作者簡介:秦自凱(1978-),男,現供職于陜西煤業化工技術研究院。