水利工程檔案管理的信息化建設

鄭少萍

摘 要：社會科技的快速發展最大限度地推動了我國水利工程行業的全面發展，在信息化技術和互聯網絡不斷的深入和滲透社會各界的情況之下，水利工程行業才要全面提升自身的競爭力和整體效率，就必須要采取先進的信息化手段來進行檔案的管理。因此，相關工作人員除了要嚴格的根據相關的管理標準和要求來開展檔案管理工作之外，還必須要充分的參考全新的信息技術管理理念、設備、技術等多方面的發展情況，結合檔案管理目標和檔案管理原則進行全新信息化檔案管理制度和管理系統的全面建設。

關鍵詞：水利工程；檔案管理；信息化；建設

水利工程檔案管理工作涉及到內容相對較多，不僅包括了前期的設計圖紙，還包括工程開展過程中的各方面情況，以及各種材料的使用情況，對于水利工程的全面開展和整體工程質量的全面提升有著決定性的影響作用。因此，為了能夠為水利工程的開展提供可靠而真實的依據，相關的檔案管理人員就需要全面提升檔案管理工作的力度。在實際的管理過程當中，可以引進高效快速的信息化系統和先進的信息化技術拿輔助管理，在確保能夠最大限度的減輕管理人員工作壓力的情況之下，全面提升管理的效率和管理質量。

一、現階段水利工程檔案管理工作開展過程中存在的問題

（一）整體管理水平相對較低

在實際的水利工程檔案管理過程當中，有的工作人員并不具備較為完善的知識系統，且本身的管理能力和管理經驗較為欠缺，無法很好的應對和解決檔案管理過程中存在的各種問題。另外，部分的管理人員沒有擺脫傳統檔案管理模式的禁錮，仍然使用傳統的方法來進行現代化的水利工程檔案管理工作，這會極大的降低整體的管理效率和管理效果。除此之外，還有的管理人員本身的信息化水平和實踐能力相對較差，不能很好的操作相應的設備儀器和管理系統，也沒有根據實際的工作情況進行信息化技術的培訓和學習。從而使得水利檔案的電子檔案建設和建立電子目錄工作難以有效地進行，這也會阻礙水利工程數字化信息化檔案管理工作的有效開展，

（二）缺乏完善的信息化系統

雖然大部分的水利工程部門都選擇先進且具有較強專業性的管理軟件來開展實際的管理工作，大部分的管理系統受到各種因素的影響還無法同步運行，例如，電子信息管理系統、水資源管理系統、水質監測系統等。因此，管理人員需要構建適合水利檔案管理的，具有統一性和科學性的全新管理模式。另外，部分的系統沒有對各級檔案信息進行詳細的統計和系統的管理，從而使得整體的檔案管理工作存在較為嚴重的失衡情況。有的雖然引進了相關的信息技術設備，但仍然有部分的管理人員將紙質檔案的管理工作作為水利工程檔案管理的重點，沒有采取有效的手段全面加強信息系統的全面建設。

二、全面加強水利工程檔案管理信息化建設的有效措施

（一）樹立全新的信息化檔案管理意識

相關部門可以定期或者不定期的舉辦與水利工程檔案信息化管理的各種檔案法宣傳、講座、展覽等著各種教育活動，引導相關的管理人員認識到信息化檔案管理對于水利工程發展的重要性。另外，水利工程項目有關的建管機構負責人、項目法人、水利部門領導也必須要加強對檔案管理工作和信息化建設的重視。據相關信息化管理的要求，制定科學可行的檔案信息化工作計劃，然后結合現有情況，建立較為完善的工作機制和管理體系。可以通過設立專項資金的方式為信息化建設提供資金支持，以確保實際的設備維護檢修維護和設備儀器更新能夠順利的開展。

（二）建立完善的信息化檔案管理制度

傳統的檔案管理模式和檔案信息化管理存在著一定差異，因此，在全面開展檔案信息化建設的工作過程當中，相關管理人員必須要根據信息化管理的特性對與檔案管理有關的制度和規章進行相應的調整。還需要利用互聯網絡和信息技術構建全新的檔案基礎管理平臺，在加強水利檔案管理信息數據庫的建設力度，并定期的安排專業的管理人員參加相應的培訓和學習，以確保管理人員的管理水平和綜合水平都能夠滿足信息化建設的各方面要求。除此之外，水利部門還需要根據《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》、《水利工程建設項目檔案管理規定》等的管理制度來開展實際的信息化建設工作，不僅要嚴格的對各種信息數據進行收集和科學化管理，還需要對工程驗收檔案進行核對和歸檔。這樣不僅能夠全面提升檔案管理信息的真實性和科學性，同時也能夠有效地推動水利工程檔案信息化建設的進程。

（三）不斷加強先進技術和設備的引進

先進的設備儀器和技術是信息化建設的重要支撐，也是確保水利工程檔案管理能夠與時俱進的獲得發展的關鍵所在。因此，在管理工作開展過程中，相關的管理人員需要根據具體的管理要求引進設備、儀器、技術，例如，電子閱覽裝置、計算機、信息數據庫技術、信息管理系統，以及各種能夠滿足檔案管理的信息化軟件。水利工程單位還需要充分的考慮越來越多的水利工程項目和日益劇增的檔案數量之間的關系，以提高整體的管理效率、減輕工作人員管理壓力為標準，采購足量的先進設備儀器和存儲設備。除了要對數據文件進行管理之外，管理人員還需要對工程開展過程當中的抓拍圖片和視頻影像等的聲像檔案進行管理，這樣能夠為工程的驗收和后續的管理工作提供可靠而直觀的重要數據。

此外，管信息化管理雖然能夠快速而高效地完成相關各種水利工程信息和資料的收集整理，但由于消息傳播具有迅速性和開放性，某些不法分子會利用黑客技術攻擊系統從而竊取重要的檔案。而當下的水利工程信息安全系統建設仍然存在相對較多的問題，因此，管理人員還必須要考慮檔案管理信息化風險的問題，通過不斷地引進先進技術和先進設備儀器的方式提高自身的信息化管理水平，并安排專業人員定期的對安全漏洞和系統進行修復和更新。這樣才能夠有效杜絕信息化檔案管理出現重要信息泄露、重要文件遺失，以及設備系統障礙而對管理工作造成的一系列不良影響的現象。

三、結束語

在實際的水利工程檔案管理工作開展的過程當中，相關人員想要確保信息化建設能夠取得相對較好的成效，就必須要對現階段的工程檔案到具體管理情況進行中的調查，然后結合檔案管理的目標要求引進先進的信息化設備和儀器，對現有的檔案管理制度進行有效的調整和轉換，并要求相關人員嚴格按照制度和規范來開展信息化檔案管理工作。另外，還必須要安排專業的維修人員對相關的設備、儀器、系統進行檢修維護，以確保實際的信息化檔案管理工作能夠順利有序的開展，進而為能夠為水利工程檔案管理信息化建設的全面開展奠定良好的基礎。

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