做好基層檔案管理信息化管理工作的研究探討

摘 要：目前正處在一個信息非常發(fā)達(dá)的社會下，信息化不斷地發(fā)展和完善推動了社會方方面面的發(fā)展。基層檔案管理工作在信息化的腳步下也發(fā)生了翻天覆地的變化，過去的基層檔案管理工作在信息化快速發(fā)展的今天已經(jīng)越來越難發(fā)揮出效果和成效來了，傳統(tǒng)的基層的檔案管理存在著落后，效率低下等缺點，在這樣的背景下為了完善我國基層檔案管理的發(fā)展，信息化在基層的檔案管理工作中也逐漸的得到普及和應(yīng)用。檔案管理的信息化管理有利于我國基層檔案管理工作的發(fā)展和建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息化 基層 檔案管理

1 前言

十三五對于我國檔案管理的規(guī)劃中指出，我國到20年要初步的形成信息化的檔案發(fā)展，也就是檔案管理要實現(xiàn)信息化的管理。可以看到國家對于我國檔案管理事業(yè)的重視程度有多高，而基層的檔案建設(shè)工作是我國檔案管理工作的基礎(chǔ)所在，所以加強我國的基層檔案建設(shè)尤為重要。朝著信息化發(fā)展將是以后的發(fā)展要求，信息的傳播發(fā)展將進(jìn)入到社會的很多工作當(dāng)中去，基層的檔案建設(shè)工作勢必也離不開信息化的支持，通過加強信息化的建設(shè)可以完善以往檔案建設(shè)中存在的一些問題，而且還可以讓基層的檔案管理工作更好的開展起來。本文主要研究的是我國基層檔案工作目前存在的一些問題，以及針對這些問題的出現(xiàn)提出的相應(yīng)的解決方法，希望對我國基層的檔案信息化建設(shè)有所幫助。相信信息化的檔案發(fā)展的研討對于基層檔案管理工作的發(fā)展具有促進(jìn)的作用。

2 為什么要做好基層檔案管理的信息化

首先我們對于檔案的信息化的投入對于基層檔案工作的發(fā)展是整體的要求也是現(xiàn)在社會必然發(fā)展的趨勢，也是國家在檔案管理工作上的要求體現(xiàn)。這兩點都是基層檔案管理像信息化的檔案管理工作轉(zhuǎn)變的外在客觀要求。檔案管理工作原有的工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展要求了，所以信息化的加入是必然的。

其次基層檔案管理工作出于自身的發(fā)展要求也是必須要進(jìn)行改變和革新的。以前我國的檔案管理工作都是通過紙質(zhì)的工作來完成的，紙質(zhì)的檔案其實有其自身不可忽略的缺點，紙質(zhì)檔案首先在檔案管理工作人員工作的過程中就存在著很大的弊端，檔案管理人員的工作效率不但慢而且保存也是個很大的問題。檔案容易丟失也容易損壞。信息化的技術(shù)在檔案管理工作中的參與和運用可以很好的解決這些問題。信息化的檔案管理可以大大的提高檔案工作人員的工作效率，而且對于現(xiàn)在數(shù)據(jù)越來越大的問題也有很好的解決辦法。所以不管是出于對檔案工作的效率考慮，還是處于對檔案其他方面考慮，信息化的檔案管理的發(fā)展是一定的。

3 基層檔案管理的問題有哪些

3.1 對于檔案管理的意識落后

我國基層的檔案管理工作一直存在著非常嚴(yán)重的形式化的問題，那就是檔案管理工作人員對于檔案管理工作的重視程度不夠，這樣很難做好檔案工作，好多基層的檔案管理工作人員在日常的工作中積極性不夠，在工作中的態(tài)度也是那種能過去就過去的樣子，而且好多檔案管理人員對于信息化都存在著反對和抵觸的態(tài)度，覺得由于信息化的加入對他們的工作又提出了新的要求是一件很不愿意看到的事情，好多人不希望也不喜歡打破傳統(tǒng)的工作模式。檔案管理人員對于信息化的檔案管理工作的意識還是相當(dāng)缺少的。

3.2 檔案管理的信息化程度不夠

在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)日益發(fā)展的今天，我國已經(jīng)向信息化的社會邁進(jìn)，信息化將是我國以后發(fā)展的一個目標(biāo)和方向。每個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息化。信息化將全面的參與到社會各項工作和環(huán)節(jié)中，我國以后對于檔案管理工作的信息化將是肯定的。目前在我國的檔案管理中大多采用的還是以前的方式，信息化的參與還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，檔案管理工作應(yīng)該加強信息化的建設(shè)，建設(shè)信息化的檔案工作。

3.3 檔案管理人才嚴(yán)重不足

信息化的檔案管理其實對于檔案人員的自身要求要比以前高了，在信息化下進(jìn)行檔案的管理工作勢必要具有信息化的技術(shù)和信息化的思維才行，所以信息化的檔案建設(shè)對于人才的要求更高，而目前基層的檔案工作人員不論在思維還是在工作能力上都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化的工作要求的。這對于我國基層的檔案建設(shè)工作是很不利的。

4 如何加強基層檔案管理信息化

4.1 加強觀念意識建設(shè)

為了檔案管理信息化的有效實施和進(jìn)行，檔案部門要加強檔案人員的思想意識的轉(zhuǎn)變和提高，檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)人員首先要樹立正確的檔案管理態(tài)度，重視檔案信息化的發(fā)展，只有領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案信息化有一個合理正確的認(rèn)識才能起到對工作員的監(jiān)督和以身作則的效果。檔案工作人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變原有的檔案工作理念，積極的加強對自身的信息化的理解，和快速掌握并且能在實際工作中把信息化運用到其中才行。只有檔案工作人員樹立了正確的信息化檔案管理觀念，才能在實際的工作中去接受信息化，并且才能在檔案工作中真正的運用好信息化，才能有利于信息化的檔案管理工作的建設(shè)。

4.2 加快對檔案信息化的建設(shè)

檔案管理部門要合理有效的利用信息化，加快對檔案管理工作的信息化建設(shè)，將原有的紙質(zhì)檔案管理模式像計算機辦公轉(zhuǎn)變，利用信息帶來的快捷和高效來進(jìn)行檔案日常的檔案工作，可以真正的實現(xiàn)信息辦公，檔案管理部門要加大對檔案工作的信息化投入，不論是在信息化設(shè)備的采購還是在信息化知識的學(xué)習(xí)上，檔案管理部門都應(yīng)該舍得進(jìn)行投入才行。

4.3 加強檔案人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

上文已經(jīng)提到目前我國基層檔案管理面臨著檔案管理人才匱乏的問題，這是基層檔案管理存在的一個非常嚴(yán)重的問題，沒有人才又何談發(fā)展呢，所以基層檔案管理部門必須要解決這個問題。一個是要加強原有工作人員的信息化提升，讓他們能夠熟練的掌握信息化的檔案辦公流程，和信息化的檔案處理方法，讓檔案工作人員能夠真正的進(jìn)行信息化的檔案辦公。另一個是要加強對檔案管理人才的引進(jìn)，基層檔案管理部門可以通過和高校建立合作的方式來引進(jìn)高校的檔案管理人才。這樣可以為基層檔案管理注入新鮮的血液，人才的引入也有利于基層的檔案工作發(fā)展，他們的加入可以為檔案管理部門帶來先進(jìn)的檔案管理思維，也能夠為檔案管理注入活力。

5 結(jié)語

檔案事業(yè)想要有一個更好的發(fā)展，對于信息化的利用是基層檔案建設(shè)以后發(fā)展所必須學(xué)習(xí)的，這樣檔案管理工作才能在信息化下對自身的發(fā)展有所幫助。才能檔案事業(yè)的發(fā)展，基層檔案的發(fā)展是離不開信息化的，同時基層檔案工作的發(fā)展也體現(xiàn)了信息化的重要性，本文通過對在信息化下基層檔案建設(shè)所存在的問題開始切入，到針對這些問題提出的一些可行性的對策，對如何做好基層檔案管理信息化進(jìn)行了簡單的分析和研究，希望對于基層檔案管理的建設(shè)有一定的幫助作用。

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作者簡介

李威（1979-），男，吉林省長春市人，本科，畢業(yè)于長春理工大學(xué)；研究方向：檔案管理；