某高校人事管理信息系統的分析與設計

摘 要 隨著歷史的進程，經濟和技術發(fā)展速度飛快，社會各方面的發(fā)展也隨之發(fā)展迅速，現在，高等教育制度正面臨著一輪新的改革，改革的同時，高校的人事管理制度也應作出相應的完善乃至創(chuàng)新才能輔助著高等教育的進一步的發(fā)展。通過技術的開發(fā)，人事管理系統的現代化技術網絡技術、信息技術、計算機技術的建設為高等教育人事管理帶來了令人欣喜的改觀。高等教育的人事管理更加科學化、現代化以及統一化，這些都是人事管理信息系統建設所作出的貢獻。

關鍵詞 人事管理系統 業(yè)務流程 數據庫

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

0引言

師資力量作為教育當中的軟裝備，有優(yōu)秀的師資力量固然重要，然而更重要的是如何利用這份資源，即——用好人才是搞好教育的神來之筆。現在市面上存在多種人事管理系統，可是絕大多數都是按企業(yè)所需而定制的，而學校的人事管理系統往往都逗留在Excel時代，少部分為高校而制定卻也是十分落后的不能滿足高校需求的系統，因此現代社會需要開發(fā)和設計一款針對高校特點和需求的人事管理信息系統。

1課題研究背景和意義

1.1選課依據

現代的高校認識管理信息系統早就擺脫了傳統的紙質記錄，因為信息更新飛速、信息收集量繁多的前提下，再快的手工記錄、再多的人力加入，信息記錄與信息收集也無法再達到平衡，嚴峻的形式要求更高效的方式去記錄、收集信息。伴隨著網絡技術、計算機技術的開發(fā)，人們發(fā)現了這個可以在這個平臺上建立出一個符合當代信息形勢的管理信息系統，隨著高校人事信息的日益擴展，更高要求的高校信息系統被不斷的探索著，高校管理信息系統又面臨著一次變革，以滿足高校領導更快捷的了解目前單位的人力資源狀況、教師更快捷的查詢教課信息。

1.2研究背景以及研究意義

雖然社會上有各種各樣的人事管理系統，但是完全適用于高校發(fā)展建設的人事管理信息系統還是比較匱乏的，特別是操作簡單、功能齊全的管理系統，因為這些管理系統都是各企業(yè)研發(fā)制作的，雖然企業(yè)與學校的管理有著一定的相似之處，但是終究是不同的，各企業(yè)為了各自的發(fā)展，會分設一部分資金進行人事管理系統的研發(fā)建設，但是高校的建設主旨基本是在教育上，多年以來沒有太多人意識到高校人事管理的重要性，也導致了高校人事管理系統的落后。隨著教育的改革，教育界逐漸認識到，高校人事管理同樣關系到高校的發(fā)展，所以建立一個適用于高效的人事管理信息系統意義非凡。

2管理信息系統的概念以及發(fā)展

管理信息系統是一種人機交互系統，它融合了現代先進的管理思想和計算機的強大處理、儲存功能，具有高效性和高協調性兩大優(yōu)點。從管理信息系統的功能上我們可以發(fā)現，管理信息系統結合了諸如管理學、統計學、會計學、數學模型等等的特點，將這些理論的精髓通過計算機和管理信息技術發(fā)揮的很極致。

回顧管理信息系統走過的最近三十多年，可以將其發(fā)展歷程大致劃分為三個發(fā)展階段：

（1）單項數據處理階段：這一階段的管理信息系統正處于萌芽階段，內部結構稚嫩，功能尚未完善，系統模式以統計模式為主，對于內部結構尚不具備考慮能力，只是單純的將統計的結果預信息化，這些信息還需人工完善才能使用。

（2）綜合數據處理階段：這一階段的管理信息系統有了綜合處理的功能，能夠集合各分散的信息進行總編輯，初步的實現信息的共享，仍是處于較低級別階段的系統。

（3）系統數據處理階段：這一階段相比前兩個階段堪稱是飛躍式的發(fā)展，這個階段的實現處于信息技術高速發(fā)展的年代，計算機、網絡技術發(fā)展飛速，于是融合了計算機、網絡、先進數據庫管理技術、優(yōu)化技術和成熟的仿真技術的管理信息系統實現了由功能單一到功能復雜的蛻變，為信息系統發(fā)展的高級階段。

3系統開發(fā)目標

高等教育人事管理系統的開發(fā)需要符合高校人才的特點、能根據人才的特點來對人才的信息進行分析和管理，對人才進行合理的調度，使人才的使用達到最優(yōu)化、高效化、簡易化。

使用目標：

（1）操作流程簡單、容易理解掌握，非職業(yè)計算機人員不經過培訓或者簡單指導后就可進行操作。

（2）后期維護、改動簡潔，方便、靈活擴展管理范圍。

4高校人事管理系統和其他人事管理系統的共同點與不同點的分析

（1）共同點：查看、修改、添加人員等文本編輯操作流程和部門管理、職務管理、角色劃分、信息統計等系統設定功能以及信息打印、人員查找、人員調度、人員考核等管理系統必備的功能。

（2）高校人事管理系統具備的特點：

①高校設定的部門形式固定，各高校部門的種類大同小異，且部門的設定變動的彈性范圍小非特殊情況不會增加或者減少部門。

②一般不會發(fā)生人才專業(yè)的變動，每個學校的專業(yè)學科種類在大年限里一般不會發(fā)生變化，因為新的專業(yè)的申請、獲批與開辦需要大量的人力物力以及長時間的組織準備；冷門專業(yè)的對外招生停止也需要相當長而復雜的流程，所以高校里專業(yè)的新增或者減少的情況很少出現。

③人事流動波動性小，高校里面人員的入職不同于小、初、高中，對人才的聘用要求較高、薪資也更加豐厚，所以高校里面人才的流動幅度小，每年新增或者流出的人員在總的員工當中所占比例小。

④高校作為教育部門，每年有指標性的科研項目研究和論文的發(fā)表，所以高校的人事管理系統需要特別開設科研項目和論文的管理庫進行管理。

⑤職稱管理，對于高校人才來說，每年或者沒幾年都要進行考核以此來對職稱的評定和晉升，因此高校人事管理系統也需要特別設立一個此類的模塊。

⑥對教師授課情況進行管理，制定工作量管理分析系統。

⑦學校有獨特的假期制度，寒、暑假期間大部分工作會暫停，但是需要設置寒、暑假的值班管理。

⑧衡量教師的資格，開展教室的培訓，為職稱的晉升提供參考依據。

5需求和功能模塊分析

（1）查看人事檔案。根據專業(yè)、部門、職稱等設立獨立存在的人才信息檔案，使用戶可以根據關鍵信息檢索、查看人才的信息。

（2）添加人事檔案可由登錄者添加。

（3）人員刪除。設置人員刪除功能，由于該功能存在替丁的隱患，所以限制該工能只能由特定人員啟動，即管理員，為該功能的設置提供長時間的階段性流程與刪除的二次確認與限制機會的恢復功能，以免差錯造成損失。

（4）修改和批量修改。給予管理員資根據用戶的需求進行資料的修改，對于用戶大規(guī)模的資料修改可以使用批量修改的動能。

（5）職稱管理。

（6）授課管理：授予由任課教師資格對傳授課程進行管理、統計、查看。

（7）寒暑假值班管理。

（8）人才的調度。

（9）統計調查。

（10）人力、系統自評估系統。

（11）搜索、統計、數據轉換功能。

（12）開發(fā)過濾器。

（13）安全性、容錯性：每一所高校既有對外公開的信息，也有對外保密的信息，這就需要考慮系統的安全性，技術人員做好相關的安全加密措施，保護高校系統的核心信息資源。系統使用過程中應設置容錯功能進行糾錯提醒、和小范圍錯誤彈性，以免對小的過失忽視，使系統陷入危險。

6結語

建設高校人事信息管理系統能夠為高校各院系人才的建設提供可靠地信息服務，同時人事信息系統的應用也是的高校在人力資源的管理上更加信息化，為院校的人力資源提供了決策性的支持，與此同時加強了院校間的信息交流，實現信息的共享，減少了人事管理的日常工作量，在更高層面上看，人事管理信息系統的建設更進一步的實現了無紙化辦公，為減少能源的消耗發(fā)揮了極大地作用。

基金項目：本文受天津師范大學教育基金“NSSE視角下我院大學生學習性投入實證研究”資助（編號：52XJ1601）。

作者簡介：宋昊澤（1989.2-），男，漢族，天津市，天津師范大學，碩士研究生，研究實習員，研究方向：人事管理。

參考文獻

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