基于“IOR”方法下高校社團生態(tài)管理模式的可行性研究

楊麗敏 包豫新 張子琳 李永奇 胡雅倩

摘要：本文針對高校社團現(xiàn)有的問題①，基于大數(shù)據(jù)時代理論、目標管理理論等社團管理相關理論，結合資源整合的相關概念，提出了IOR高校社團生態(tài)管理模式。旨在建立新型的社團發(fā)展模式，為社團提供充分發(fā)展的有利空間，在學生、老師和社團之間形成一個良好有效的運行機制，使其起到在社會上應有的作用。

關鍵詞：IOR；高校社團；生態(tài)管理模式；可行性研究

一、研究背景

由于近年來高校發(fā)展迅速，各高校的部分社團依舊沿襲原有的固化模式，未能順應時代發(fā)展，高校社團發(fā)展中存在的結構不合理、活動缺乏宣傳參與渠道、社團之間缺少合作、社團與社會聯(lián)系較少等問題嚴重影響了社團自身的發(fā)展，同時也嚴重影響了學生參與社團活動的積極性，導致部分社團發(fā)展難以繼續(xù)。所以，當前我們迫切需要解決這些問題，擴大社團發(fā)展的可能性和潛力。故此，本文創(chuàng)新性的借鑒大自然可持續(xù)的生態(tài)系統(tǒng)，創(chuàng)造出內外結合和諧發(fā)展的“IOR模式”。旨在建立新型的社團發(fā)展模式，為社團提供充分發(fā)展的有利空間，讓社團走出名存實亡的現(xiàn)狀；在學生、老師和社團之間形成一個良好且有效的運行機制，使其起到在社會上應有的作用。

二、相關理論研究

（一）理論基礎

1.大數(shù)據(jù)時代理論。大數(shù)據(jù)時代理論是維克托·邁爾-舍恩伯格博士在《大數(shù)據(jù)時代》[1]一書中提出的，在書中他認為大數(shù)據(jù)區(qū)別于以往的統(tǒng)計學，數(shù)據(jù)的收集不再是樣本，而是全體數(shù)據(jù)。而對全體數(shù)據(jù)的處理以及分析，就能夠準確把握甚至預測相關事件的發(fā)展與未來；同時，博士在書中認為，大數(shù)據(jù)“不是精確性，而是混雜性”，這代表了我們在采集數(shù)據(jù)時，必須盡可能多的采集信息，甚至可以適當“允許不精確”；而且這些數(shù)據(jù)之間“不是因果關系，而是相關關系”。

2.目標管理理論。理論概述目標管理理論的基礎是目標理論中的目標設置理論。目標管理強調組織群體共同參與指定具體的可行的能夠客觀衡量的。[2]目標管理理論告訴我們，學校管理者引導學生共同確定學生社團工作總目標并以它為指針，確定各學生社團分目標，在獲得適當資源配置和授權的前提下積極主動地自我控制，為自覺承諾的目標而奮斗。相對于傳統(tǒng)的管理方法，高校學生社團目標管理賦予各學生社團更多的自主權，充分發(fā)揮其主動性，使各學生社團的目標與責任相結合，權利與利益得以量化，強化自我控制的能力，也使學生社團管理的總目標有序實現(xiàn)。

（二） IOR概念解釋

IOR即“Integration of resources”的縮寫，是一種系統(tǒng)論的思維方式。就是要通過組織和協(xié)調，把企業(yè)內部彼此相關但卻彼此分離的職能，把企業(yè)外部既參與共同的使命又擁有獨立經濟利益的合作伙伴整合成一個為客戶服務的系統(tǒng)，取得1+1大于2的效果。

三、IOR社團生態(tài)管理模式解釋

本文對社團活動進行資源整合，鼓勵社團橫向聯(lián)盟，提出新型的社團發(fā)展模式，踐行新型社團發(fā)展模式的可行性，形成了"IOR"生態(tài)管理模式。如圖1所示：

（一）生態(tài)內循環(huán)

內循環(huán)分為三個部分：分類；反饋；制定。

1.分類

1.1收集信息。通過合理且合適的行為，收集社團的資料。如：社團的人員構成，社團的組織結構，社團的各項活動，社團的相關性質等方面。

1.2分析定位。通過已有的各項信息對社團進行詳細的分類和定位。如：根據(jù)社團性質，可分為體育型社團，表演型社團，素質培養(yǎng)型社團，及服務類社團等。

1.3初步評估。通過已經收集的信息，對社團的各項指標進行粗略的評估。如：社團現(xiàn)有活動舉行情況；社團的組織結構是否合理等方面。

1.4獨有的社團檔案系統(tǒng)

建立社團專屬檔案系統(tǒng)，充實IOR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

將收集到的信息和評估結果整理為社團建立一個專屬檔案（僅社團內部人員，相關指導老師可見），絕對保證信息的安全性。

2.反饋

2.1“體驗師”模式。獨有的體驗師模式是與社團管理層達成協(xié)議后，派出“體驗師”（屬于我們的人員）進行體驗，事后做出客觀真實的反饋報告。

2.2評估與分析。通過報告進行對社團的評估，并將評估結果并分析社團現(xiàn)存的問題。如：社員對社團舉行的活動的參與度與積極性，社團活動在那些方面需要改進，社團的組織管理中是否存在不合理的地方的方面

3.定制

經過前兩步的分類和反饋建立了相對完善的社團檔案。通過對社團檔案的分析，針對其存在的問題，進行合理化建議并提供給社團一份反饋文案和一份為其專門制定的發(fā)展規(guī)劃書。切實可行的解決社團現(xiàn)存的問題，同時讓其更優(yōu)的發(fā)展下去，達到社團優(yōu)化的作用。

（二）生態(tài)外循環(huán)

外循環(huán)分為三個部分：共享；持續(xù)；推廣

1.共享。通過內循環(huán)達到社團優(yōu)化的目的后，建立社團與社團之間，社團與學校之間的資源共享的橋梁。通過“IOR”微信公眾平臺，讓社團與社團之間有一個溝通的地方，相互聯(lián)系，達到資源互換共享的目的。

2.持續(xù)

2.1持續(xù)共享模式。通過“IOR”微信公眾號，將社團和社團，社團和學校之間的溝通橋梁長久的持續(xù)下去，建立一個可持續(xù)長久發(fā)展的聯(lián)系關系。

2.2監(jiān)督模式。"IOR"會與評估過的社團保持聯(lián)系，進行建議與監(jiān)督。通過監(jiān)督，定時分析社團現(xiàn)狀，進而及時發(fā)現(xiàn)社團存在的問題，及時為社團提供解決方案。

2.3宣傳模式

在“IOR”微信公眾號上建立社團活動板塊。社團可以將社團中舉行活動的時間，地點及活動內容發(fā)布上去，呼吁跟多人的參與。如，一些志愿活動的招募和宣講會的舉行等。

同時，我們將在“IOR”微信公眾號上，定期對優(yōu)秀的社團和活動進行推廣。

3.推廣。通過自身宣傳（微信公眾號、微博官微、網站網址等），校方支持，高校聯(lián)合，提高"IOR"系統(tǒng)的影響力，從使更多社團從中獲益。

五、結語

本文針對高校社團現(xiàn)有的問題②，基于大數(shù)據(jù)時代理論、目標管理理論等社團管理相關理論，結合資源整合的相關概念，提出了IOR高校社團生態(tài)管理模式并詳細論述了IOR生態(tài)模式的循環(huán)結構，內容等，分析得IOR生態(tài)運營模式下高校社團管理模式的創(chuàng)新性和可行性。

注釋：

①高校社團發(fā)展現(xiàn)狀實證研究-以河南大學為例

②高校社團發(fā)展現(xiàn)狀實證研究-以河南大學為例

參考文獻：

[1]維克托·邁爾-舍恩伯格；《大數(shù)據(jù)時代》；浙江人民出版社2012年12月出版

[2]董明昊.目標管理理論研究——基于研究文獻的理論考察[J].商，2015（02）：17.