論醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中的地位與價值

摘要：在醫(yī)院各項管理工作中，檔案管理非常重要，它是醫(yī)院整個管理體系中不可或缺的部分，醫(yī)院應給予檔案管理工作高度重視。對于醫(yī)院管理而言，檔案管理屬于其中較為重要的管理部分，能夠從側面反映出醫(yī)院的整體管理水平，在醫(yī)院的發(fā)展建設起到了不可替代的促進作用。本文分析了醫(yī)院檔案管理的應用現(xiàn)狀，以及檔案管理在醫(yī)院管理中的價值，探究提升檔案管理在醫(yī)院管理中的地位。

關鍵詞：醫(yī)院檔案；醫(yī)院管理；地位與價值

Summary：In the management of hospitals，file management is the core content.It is an integral part of the hospital's entire management system.The hospital has gradually paid more attention to file management.For hospital management，file management is one of the more important branches of management.It not only reflects the overall management level of the hospital，but also plays an irreplaceable role in the development of the hospital.This article analyzes the current status of hospital file management，the value of hospital files in hospital file management，and explores the role of hospital files in hospital file management.

Key words：Hospital Archives Hospital Management Status and Value.

一、檔案管理在醫(yī)院管理中的作用

（一）提高醫(yī)院整體管理水平

隨著檔案現(xiàn)代化進程的不斷加快，醫(yī)院各個部門應做到與時俱進，緊跟時代的步伐，及時將各種資料整理移交檔案部門，以保證各種資料的綜合利用率，提高醫(yī)院的整體管理水平。加強醫(yī)院檔案管理，建立健全各項規(guī)章制度，能使醫(yī)院向著更加規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。無論是醫(yī)院的哪個部門，都可以從有序的檔案管理當中獲得最具權威的數(shù)據(jù)，為醫(yī)院今后的發(fā)展做出合理規(guī)劃。

（二）提供最真實權威的數(shù)據(jù)

醫(yī)療行業(yè)屬于一項科技含量較高的服務業(yè)，所涉及的對象廣泛，因為其發(fā)展速度較快而產(chǎn)生巨大風險，對員工的綜合素質(zhì)有著較高要求。毫無疑問的，應將檔案的收集、管理、保存等工作作為醫(yī)院管理的重點。給予檔案管理工作高度重視，能夠真實客觀的反映出醫(yī)院的歷史與醫(yī)療情況，為病人保留最原始的醫(yī)療數(shù)據(jù)，方便第二次就醫(yī)。這些具有權威性的真實數(shù)據(jù)能夠在無形中為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益，檔案管理工作的重要性由此可以凸顯出來。

（三）促進醫(yī)院今后順利發(fā)展

定期對檔案管理經(jīng)驗進行總結，能夠促進醫(yī)院管理管理水平的提高，并加快醫(yī)院今后發(fā)展的步伐。做好檔案管理工作，需要制定出一套相對成熟的系統(tǒng)化管理經(jīng)驗，為醫(yī)院各項管理工作的進行奠定基礎。除此之外，醫(yī)院在發(fā)展建設的過程中，難免會遇到各種各樣的問題，例如合同糾紛、醫(yī)療糾紛等，為了解決著一些問題，必須從檔案中尋找最原始的數(shù)據(jù)，進而解決各項糾紛，促進醫(yī)院今后的順利發(fā)展。

二、檔案管理在醫(yī)院管理中的價值

（一））方便醫(yī)院內(nèi)部人員查看資料

建立有效的醫(yī)院檔案，為醫(yī)院管理人員進行整體管理時提供便利，更加方便有效的查看醫(yī)療用品的采購合同、技術合同等，并掌握各項醫(yī)療數(shù)據(jù)，對醫(yī)院的各項狀況進項全面掌握。另外，醫(yī)院管理人員與檔案管理人員能夠更加深入明確檔案信息，保證醫(yī)院的管理水平與成效。長此以往，既可以方便醫(yī)院內(nèi)部人員查閱相關資料，還可以凸顯出檔案的關鍵價值。

（二）實現(xiàn)醫(yī)院檔案的有效整理

醫(yī)院不僅要做好檔案管理工作，還應進一步對相關檔案進行整理。醫(yī)院的檔案管理人員通過對檔案進行定期整理，明確標注各項資料的日期與類別，并根據(jù)其重要性進行分類儲存，方便今后的查閱管理。由專業(yè)的檔案管理人員進行檔案管理工作，從根本提高醫(yī)院檔案的安全性，以防相關資料被居心叵測的人篡改，降低醫(yī)院管理風險，提高醫(yī)院整體管理的安全性。

三、提升檔案管理在醫(yī)院管理中的地位

（一）應用先進的信息技術

在醫(yī)院的檔案管理過程中應用先進的信息技術，從根本提高檔案管理工作的科學性與時效性，通過檔案管理工作的有序開展推動醫(yī)院今后的整體發(fā)展。深入思考醫(yī)院檔案在檔案管理過程中的地位，醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理過程中的重要性被逐漸凸顯。增強檔案管理工作的專業(yè)性，真正有效發(fā)揮檔案的作用，建立檔案管理部門并應用先進的管理技術，最大限度的發(fā)揮出檔案管理工作的作用，進而實現(xiàn)自身地位，為醫(yī)院今后更加廣闊的發(fā)展提供前景。

（二）健全醫(yī)院檔案管理制度

推進醫(yī)院檔案管理工作的順利開展，與醫(yī)院檔案管理制度的約束息息相關。首先，醫(yī)院應考慮自身的實際情況，建立一套符合自身標準的醫(yī)院檔案責任管理體系。另外，還應將重要議事日程安排、單位發(fā)展規(guī)劃考慮到其中，將醫(yī)院檔案管理工作涵蓋其中，為醫(yī)院檔案管理提供有利條件。建立醫(yī)院檔案責任體系的過程中，充分調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員工作的積極性，將責任落實到實處。建立績效考核機制，使檔案管理人員全身心投入到這項工作當中。

（三）增強醫(yī)院檔案管理意識

在醫(yī)院管理體系當中，檔案管理具有十分重要的地位，醫(yī)院應給予檔案管理工作高度重視，將其作為重要的議事日程，保證醫(yī)院的檔案管理工作與其他業(yè)務的建設同步發(fā)展。采取典型事例、參觀學習、會議等方法，對檔案管理工作進行宣傳，使全體員工對檔案管理工作有一個全新的定位。另外，檔案管理人員應轉變傳統(tǒng)的“輕檔案”思想，采取開放式的管理方法，主動參與各類咨詢服務。

四、結語

總而言之，醫(yī)院檔案管理屬于一項綜合性較強的工作，需要相關領導人與檔案工作人員根據(jù)醫(yī)院的實際情況進行改進提高，充分凸顯出檔案在醫(yī)院管理中的地位與價值。

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作者簡介：林文葵（1970.11.09）女，民族：漢，籍貫：四川省南充市，職務：人力資源部，職稱：館員，學歷：碩士研究生，研究方向：檔案管理，單位：南充市中心醫(yī)院。