另類技巧實現快速替換

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，這里不合格的情況比較多，有些是科目1，有些是科目2，有些是科目3?，F在同事要求將所有沒有通過的“考試情況”替換為“未通過”，由于實際的數據量非常大，手工替換顯然是相當麻煩，而Excel并不支持通配符替換。有沒有簡單一些的實現方法呢？

我們可以按照下面的步驟進行操作：

選擇C17單元格作為輔助單元格，在這里手工輸入或粘貼“通過”的字符，自下而上選擇數據區域C17：C2。按下“Ctrl+G”組合鍵，打開“定位”對話框，點擊左下角的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，也可以在“編輯”功能組依次選擇“查找和選擇→定位條件”直接打開對話框。如圖2所示，在這里選擇“列內容差異單元格”，確認之后關閉對話框。

如圖3所示，我們可以看到所有不合格的單元格已經被自動選中。接下來的操作就簡單多了，在編輯欄輸入“未通過”，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就可以看到圖4所示的替換效果，最后將輔助單元格刪除就可以了。