借助查詢編輯器獲取不重復(fù)值

王志軍

實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到獲取不重復(fù)值的操作，例如圖l所示的工作表，由于源數(shù)據(jù)時(shí)常會(huì)更新或修改，而且不重復(fù)值還會(huì)在后續(xù)操作中涉及，因此如果使用Excel內(nèi)置的功能，并不能即時(shí)獲取最新的不重復(fù)值，如果使用數(shù)組公式，運(yùn)行速度可想而知。

其實(shí)，我們可以借助查詢編輯器解決這一問題：

第1步：新建查詢

切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換”功能組依次選擇“新建查詢一從文件一從工作簿”，此時(shí)會(huì)打開“導(dǎo)人數(shù)據(jù)”對(duì)話框，打開待處理工作簿存放的路徑，選擇之后連接文件。

第2步：創(chuàng)建查詢編輯器

此時(shí)會(huì)打開導(dǎo)航器窗口，如圖2所示，在這里選擇包含數(shù)據(jù)的工作表，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入查詢編輯器界面。

第3步：刪除重復(fù)項(xiàng)

由于工作表還有一些其他的內(nèi)容，因此需要進(jìn)行刪除，單擊最左側(cè)列的列標(biāo)，如圖3所爾，右擊之后從快捷菜單選擇“刪除其他列”命令。切換到“開始”選項(xiàng)卡，依次選擇“刪除行一刪除重復(fù)項(xiàng)”，執(zhí)行之后可以刪除當(dāng)前選定列中包含重復(fù)值的行。

第4步：設(shè)置連接屬性

完成上述操作之后，點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”按鈕即可在新l：作表中得到所有的不重復(fù)值（圖4）。為了保證總是能夠得到最新的結(jié)果，可以設(shè)置刷新頻率，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，依次單擊“連接一連接”，點(diǎn)擊右側(cè)的“屬性”按鈕，打開“連接屬性”對(duì)話框，如圖5所刊÷，勾選“允許后臺(tái)刷新”，手工設(shè)置刷新頻率，同時(shí)勾選“打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框。

完成上述操作之后，如果源數(shù)據(jù)有增加或修改，只要在點(diǎn)擊保存按鈕之后，有鍵刷新即可得到最新的不重復(fù)值。……