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我校圖書館可行性圖書定位分類排架方法基礎(chǔ)研究

2018-06-06 05:27:16王磊
卷宗 2018年7期
關(guān)鍵詞:圖書館

摘 要:針對(duì)圖書館館藏圖書量大,圖書館大流通開放式借閱,讀者自助查找圖書借閱,對(duì)圖書分類排架不明確的問題。研究提出適合我館的圖書定位方法,方便讀者在書海中,快捷查找目標(biāo)圖書。本文在研究結(jié)合相關(guān)圖書定位方法理論,結(jié)合現(xiàn)行排架方法,為圖書所在書架格檔提出編碼定位,以實(shí)現(xiàn)讀者在OPAC系統(tǒng)中明確圖書位置,結(jié)合實(shí)際實(shí)現(xiàn)適合我館的圖書定位排架方法。

關(guān)鍵詞:圖書館;圖書定位;編碼

在提倡人性化管理、服務(wù)的今天,提高圖書管理工作效率,是圖書館一直以來(lái)面臨的問題。查找發(fā)現(xiàn)自己需要的圖書是圖書借閱其不可缺少的一步。圖書館藏書量龐大,找到目標(biāo)圖書難度大。如何利用定位排架和傳統(tǒng)分類結(jié)合,找到適合我校圖書館圖書定位分類的方法。使讀者更快捷效率的檢索查找到所需圖書,也同時(shí)更效率的管理圖書,降低管理圖書人力成本,節(jié)省讀者時(shí)間。筆者在研究相關(guān)文獻(xiàn)后,在多種圖書定位研究中,結(jié)合我館實(shí)際出發(fā)提出適合我館的一種定位方法。

1 圖書分類與定位的方法

圖書定位根本還是在基礎(chǔ)分類之上進(jìn)行處理。圖書的分類,還是依據(jù)《中圖法》分類。《中圖法》是使用字母與數(shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼。其主要供大型圖書館圖書分類使用。是現(xiàn)在傳統(tǒng)并且被廣泛應(yīng)用的一種方法,也是我館應(yīng)用的方法。

目前一些技術(shù)定位方法:

1.1 RFID技術(shù)

射頻識(shí)別,RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù),又稱無(wú)線射頻識(shí)別,是一種通信技術(shù),可通過無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。射頻,一般是微波,1-100GHz,適用于短距離識(shí)別通信。RFID讀寫器也分移動(dòng)式的和固定式的,目前RFID技術(shù)應(yīng)用很廣,如:圖書館,門禁系統(tǒng),食品安全溯源等。

為每本圖書粘貼一個(gè)RFID標(biāo)簽,通過無(wú)線射頻讀取圖書RFID標(biāo)簽信息,定位圖書位置。

1.2 GPS定位

利用GPS定位衛(wèi)星,在全球范圍內(nèi)實(shí)時(shí)進(jìn)行定位、導(dǎo)航的系統(tǒng),稱為全球衛(wèi)星定位系統(tǒng),簡(jiǎn)稱GPS。GPS是由美國(guó)國(guó)防部研制建立的一種具有全方位、全天候、全時(shí)段、高精度的衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng),能為全球用戶提供低成本、高精度的三維位置、速度和精確定時(shí)等導(dǎo)航信息,是衛(wèi)星通信技術(shù)在導(dǎo)航領(lǐng)域的應(yīng)用典范,它極大地提高了地球社會(huì)的信息化水平,有力地推動(dòng)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

基于衛(wèi)星通信的GPS是目前應(yīng)用最為廣泛的定位技術(shù),具有良好穩(wěn)定的定位性能。其局限性在于需要與衛(wèi)星保持視線可視條件,在室內(nèi)或建筑環(huán)境中無(wú)法定位。

可見RFID還是市場(chǎng)中定位主流產(chǎn)品,也是我館未來(lái)采用的可能方向。

2 我校圖書館現(xiàn)行圖書排架管理

找到適合我校圖書館圖書定位分類的方法,首先要了解我館現(xiàn)行排架方法和布局,具體分析,結(jié)合實(shí)際,找到合適的方法。

2.1我館現(xiàn)行分類排架方法

我校圖書館目前是按照《中國(guó)圖書館分類法》分類排架的。

中圖法共分為五大部類:馬克思列寧主義毛澤東思想;哲學(xué);社會(huì)科學(xué);自然科學(xué)和綜合類圖書。這些部類之下又分為22個(gè)大類,以英文字母順序排列,沒有L、M、W、Y類,這些大類下又分很多的小類。

圖書館按照中圖法對(duì)每一種圖書進(jìn)行分類,給出索書號(hào),并給每本書一個(gè)唯一的條碼號(hào),我館圖書排架時(shí)要按照索書號(hào)順序排架。索書號(hào)是我管現(xiàn)行圖書排架的唯一依據(jù)。索書號(hào)貼在每本書的書脊上面。每個(gè)科室門旁都有標(biāo)牌指示本庫(kù)藏書的學(xué)科大類范圍。

2.2我館科室分布與館藏布局

2007年新校區(qū)圖書館投入使用,總建筑面積為四萬(wàn)平方米,外形呈環(huán)狀,酷似航空發(fā)動(dòng)機(jī),是學(xué)校標(biāo)志性建筑。

2016年我館正式實(shí)行大流通開放式借閱,圖書館實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。現(xiàn)在階段一共開放科室12個(gè),截至筆者撰文我校圖書館的書庫(kù)分布如下:

2.3圖書定位意義和需求

我館建筑共九層,其中一至五層,共十二個(gè)外借圖書科室,現(xiàn) “大流通,持卡進(jìn)館,一卡通行”,對(duì)讀者自行查找所需圖書,如大海撈針。查找方式還是通過計(jì)算機(jī)檢索,得到目標(biāo)索書號(hào),自行查找目標(biāo)圖書。由于科室藏書較多,讀者不了解圖書分類法,難到目標(biāo)圖書,也不能一目了然圖書所在位置。

2.4圖書定位排架可行性方法

2.4.1分析結(jié)合我館現(xiàn)狀研究定位方法

中圖法給每本書一個(gè)分類編號(hào),但這個(gè)分類編號(hào)無(wú)法直觀確定圖書處于我館的所在位置,RFID可以通過書架射頻設(shè)備,讀取圖書所在位置。但需要新設(shè)備更新,增加經(jīng)費(fèi)投入,現(xiàn)階段基于多方面考慮無(wú)法投入資金購(gòu)買使用。

所以筆者出于管理工作需要,大膽結(jié)合我館現(xiàn)狀,參考國(guó)內(nèi)圖書定位研究文獻(xiàn),提出一套適合我館圖書定位方法,希望今后在我館圖書定位中給與支持。

2.4.2書架格檔定位編號(hào)

圖書定位首先為圖書提供一個(gè)唯一對(duì)應(yīng)位置編碼,這個(gè)位置編碼的設(shè)定要直觀、簡(jiǎn)明體現(xiàn)出圖書位置。筆者認(rèn)為為圖書提供編碼,不如為書架上的每個(gè)格檔編碼,而在同一個(gè)檔的圖書都為同一格檔編碼。讀者只要根據(jù)編碼,找到圖書應(yīng)在的格檔即可縮小查找圖書的范圍。格檔編碼即圖書定位編碼。

結(jié)合我館建筑環(huán)形形態(tài)、館藏格局(見圖1),將圖書定位編號(hào)分為若干的區(qū)段。初步設(shè)計(jì),分為樓層區(qū)段、環(huán)形識(shí)別區(qū)段、書架區(qū)段、。由于我館格局,各樓層有3個(gè)科室,故將樓層區(qū)段設(shè)計(jì)為科室號(hào)。科室內(nèi)書架環(huán)形陳列,為使讀者進(jìn)入科室時(shí),更快區(qū)分圖書所在區(qū)域,可設(shè)置一個(gè)內(nèi)外環(huán)識(shí)別碼(內(nèi)環(huán)為N、外環(huán)為W)。

書架區(qū)段分為三段:書架編號(hào)、正反識(shí)別碼、書架格檔號(hào)。首先為內(nèi)環(huán)、外環(huán)書架分別排序編號(hào)。其次由于書架有正反面,可再為書架分為正反識(shí)別碼,設(shè)置科室正門為正方向, Z代表書架正面、F代表書架反面。最后為每個(gè)格檔編號(hào)。將區(qū)段號(hào)排列,得到每個(gè)格檔內(nèi)圖書的一個(gè)定位編號(hào),此編號(hào)可在我館OPAC系統(tǒng)中檢索圖書時(shí)查詢得到,讀者即可根據(jù)編號(hào)定位查找圖書。

示例:檢索一本書其定位編碼如:201-W-05-F-10,根據(jù)編碼得到其圖書的具體位置在,科室201室,外環(huán),第05書架,反面,第10節(jié)格檔內(nèi)。

九位定位編碼:前三位為科室號(hào),四位為內(nèi)外環(huán)識(shí)別碼號(hào),五、六位為書架編號(hào),七位為正反面識(shí)別碼、后兩位為從左到右,從上至下格檔節(jié)數(shù)。

2.4.3圖書位置顯示

為在OPAC系統(tǒng)中更直觀顯示圖書位置,可標(biāo)記每個(gè)書架的起止定位編碼號(hào)。當(dāng)讀者在OPAC系統(tǒng)中檢索圖書輸入索書號(hào),在后臺(tái)檢索系統(tǒng)中得到圖書的定位編碼。后期可通過FLASH結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),在OPAC系統(tǒng)頁(yè)面給出書架所在位置顯示圖,直觀方便讀者了解圖書位置。

3 圖書編碼排架存在的問題:

當(dāng)然,這種定位方法也面臨的問題。

問題一,前期圖書的正確的在架,以及后期圖書回架的及時(shí)和準(zhǔn)確性。

問題二,人工定位編碼,大量系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)處理。

問題三,今后存在的藏書剔除、回溯、倒架工作,定位編碼的重新編碼與錄入。

問題處理方法:1)前期圖書回架主要還是依照分類索書號(hào)回架。得力于我館館員細(xì)心工作整理,我館自行檢查錯(cuò)架率低于千分之三,如此這樣筆者相信前期圖書的正確的在架,以及后期圖書回架不是問題。

2)圖書的定位編碼為每個(gè)格檔編碼,問題二的處理,可以為每個(gè)書架格檔標(biāo)記起止索書號(hào),在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里通過計(jì)算機(jī)計(jì)算歸類比較索書號(hào)范圍,就可以給出這個(gè)格檔圖書的定位編碼。

3)結(jié)合我館在實(shí)行大流通前期已做好充分的調(diào)研工作,就現(xiàn)階段發(fā)展,我館藏書新增書存放空間充裕,科室圖書重新分配、藏書剔除、回溯、倒架工作在一段時(shí)期內(nèi)不會(huì)進(jìn)行。如果圖書架位變更,可如問題二方法解決。

筆者認(rèn)為這種圖書定位的方法對(duì)于我館經(jīng)費(fèi),人力都在可實(shí)施范圍內(nèi)。

4 結(jié)論

終上所述,筆者在結(jié)合我館現(xiàn)狀,分析提出的圖書定位排架方法理論上可以符合我館自身的需求及讀者的需要,理論上提高圖書館圖書查找效率。從圖書定位排架在圖書管理中的重要意義出發(fā),重點(diǎn)結(jié)合我校圖書館實(shí)際情況研究得出圖書定位方法及其對(duì)圖書排架管理的影響及其優(yōu)缺點(diǎn)。在目前傳統(tǒng)的圖書分類排架基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)適合我館的圖書定位理論方法,望對(duì)我校圖書館非RFID定位技術(shù)進(jìn)行圖書管理起到幫助作用。

參考文獻(xiàn)

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[5]趙翀,孫維.圖書館圖書定位排架方法及導(dǎo)航系統(tǒng)探析——以哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].黑龍江科技信息,2014(26).

作者簡(jiǎn)介

王磊(1983- )、男、遼寧沈陽(yáng)、沈陽(yáng)航空航天大學(xué)圖書館助理工程師、學(xué)士。

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