摘 要:隨著科技和網絡的不斷發展,各個領域的發展都充分運用了信息化的管理方式,但是在圖書館進行管理的過程中,當前還沒有實現完善的信息化的管理,圖書館的信息化管理主要是針對整個管理過程的管理,圖書館在進行信息化管理中需要管理層給與足夠的重視和參與,提出有效的管理措施,建立和完善信息化管理的部門和機構,另外還需要制定出健全的信息化管理機制,這樣才能保證圖書館信息化管理的有效落實。
關鍵詞:圖書館;信息化管理;創新;措施
圖書館的信息化管理主要是在圖書館的運行機制中充分應用信息技術,將原有的運行機制進行創新,將圖書館中的文獻信息資源進行科學有效的開發和利用,從而提高圖書館管理水平,圖書館針對其內部信息資源的開發和利用以及服務水平的提升,是現代化圖書館建設和改革的必然趨勢。隨著科學技術的不斷發展,我國的圖書館管理已經充分運用了網絡和信息技術,實現了多個系統并用,但是在圖書館進行建設的過程中具有一些盲點,需要及時的進行分析和研究,并提出建設的創新思路和措施。
1.新形式下圖書館信息化管理的特點
圖書館信息化的管理是對整個過程的信息化管理,首先需要對圖書館信息化的管理進行戰略性的規劃,制定出信息化管理的戰略目標,在制定目標過程中應認識到信息化的建設和管理是一項長期且復雜的系統工程,關系到信息化建設成功與否。其次,需要對信息化建設組織和實施方式進行確定,這是實現圖書館信息化管理的核心內容,在戰略規劃指導下對圖書資源的進行科學合理的調配,并注重圖書資源的擴展性,在信息化管理下還需要對未來多系統的整合做好相應的準備工作。圖書館信息化建設與管理進行有效的結合,能夠對圖書館的項目需求和可行性進行分析,從而制定出綜合性信息化評價系統,這是圖書館信息化建設的重要職能,能夠將制定的戰略規劃進行優化,同時能夠有效的保證信息化管理富措施的有效實施。
2.圖書館信息化管理中存在的問題
當前我國圖書館的信息化管理建設取得了一定的發展,但是在實際建設中還存在一些不足,主要表現在以下幾方面;首先,表現出了信息化人才資源短缺的現象,我國社會和經濟的不斷發展,人才成為促進發展的主要力量,在圖書館管理的過程中也需要具有專業性的人才,在圖書館進行信息化管理的過程中,專業人才的引進能夠極大的提高信息化管理的效率,同時能夠有效的促進圖書館信息化管理水平的提升,從而為圖書館信息化發展奠定良好的基礎。但是在當前圖書館管理中逐漸的顯示出專業化人才匱乏,導致圖書館在進行信息化建設的過程中沒有專業的人才作為基礎,嚴重的阻礙了圖書館信息化建設的進程。網絡和科技的不斷發展,并不斷的應用到各個領域中,由于圖書館專業技術人才缺乏,嚴重影響了網絡和技術的融入,并且呈現出人才匱乏嚴重的問題,我國圖書館在建設過程中雖然對信息化管理給以了足夠的重視,但是人才匱乏的問題還沒有得到根本的解決,不利于圖書館的信息化建設。其次,在圖書館中數據資源的建設不足絕大多數的圖書館都是建立在共享數據庫資源之上,同時為了滿足一部分特殊借閱者的需要,也建立了自己的數據庫,不過這些自建的數據庫并沒有對數據庫資源進行深度的分析和整理,而僅僅是為了方便資源檢索,所以圖書館自建數據庫并沒有實際意義,不僅浪費資源,而且還需要專業的工作人員進行定期的維護。
3.圖書館信息化建設的有效措施
3.1提高基礎設施和輔助配套設施的建設
圖書館建設的過程中,基礎設施和相關的輔助性設施是建設的基礎,同時也是建設的重要部分,要想實現圖書館的信息化建設首先需要將配套設施和輔助性設施進行科學有效的開發和建設,因此,在圖書館建設的過程中需要相關部門領導的重視,并給與足夠的資金支持,這樣才能保證在信息化建設中有較為完善的基礎設施和硬件設施以及軟件設施作為保障,同時,在建設過程中應不斷的將數據庫的資料進行完善,將圖書館的數據管理系統進行創新和完善,加大圖書收藏量和文獻量以及報紙雜質的數量,另外,還需要滿足網路時代的要求引進和購買電子各種電子圖書資源,只要把圖書的重量和數量進行有效的提升,才能促進圖書館的信息化建設。同時圖書館可以根據硬件設施建立起便民服務,使圖書館建立起符合群眾需求的一體化服務,從而發揮出圖書館信息化建設的優勢。
3.2加大網絡推廣和使用的范圍,適應網絡時代的發展
網絡和信息化的不斷發展,使網絡已經充分的融入到了人們的生產和生活中,并成為不可缺少的部分,因此,在圖書館建設和管理中也應適應時代的發展,加強對網絡推廣的程度,適應時代發展的特點。圖書館的圖書資源應不斷的豐富,相關管理人員應提高對圖書資源購買和儲藏的力度,使圖書館形成特有的“網上圖書館”,在實際建設的過程中應制定出長遠的發展目標,搭建起網絡圖書館的平臺,并建立起科學的圖書檢索系統,讓使用的人們利用網絡端口,進入到網絡圖書館的平臺,實現在線閱讀的方式,通過網絡的推廣,使圖書館在建設的過程中能夠順應時代的發展,建立起現代化的新型圖書館。
3.3加強圖書館的信息化集成建設
圖書館中的圖書資源具有一定的復雜性且資源比較龐大,通過對圖書館資源的了解可以掌握此圖書館的級別,因此,需要利用有效的方式對圖書館中龐大的圖書資源進行有序的整理,并且需要將這些圖書資源按照科目類別進行分類,這就是圖書館實施信息化管理的重要工作內容。在圖書館建設的過程中需要對信息系統進行集成建設,這樣才能有效的實現將圖書館龐大的圖書資源進行科學有序的處理,圖書館信息化集成建設的成效,直接關系到信息化建設的程度,同時也是對圖書資源的收集和整理以及儲藏和管理能力的有效體現,因此,在圖書館信息化管理建設中應重視信息化的集成建設,并將其作為圖書館信息化建設的重要途徑。
3.4加強管理,提高員工素質
各個領域企業或者是單位發展與管理具有密切的關系,圖書館管理的情況對圖書館的未來發展起到就決定性的作用。隨著科學技術和計算機網絡不斷的發展,新型的網絡人才不斷地出現,互聯網時代的到來,圖書館對員工的要求也不斷的提高,全能型的人才成為圖書館建設和管理的保障,因此,圖書館在管理中應重視對人才的管理,并不斷的將員工的素質通過培訓和學習的方式進行提高,使員工具有網絡專業知識和技能,從而對圖書館信息化管理起到一定的促進作用,同時應不斷地提高圖書館員工的服務意識和工作積極主動性。另外應重視對信息化管理人才的引進,為新時期圖書館的信息化管理儲備更多的綜合性人才。
4 結束語
計算機和網絡技術的不斷應用,使我國圖書館在管理上得到了一定的提高,但是在時代發展的背景下,還需要不斷的利用網絡和信息化對管理方式進行不斷的完善,這樣才能使圖書館的圖書圖書和資源類型更加的豐富,從而方面人們的閱讀和瀏覽,圖書館信息化管理能夠實現圖書資源信息的共享,為讀者提供便利的資源系統,并提高了圖圖書館整體的服務水平。
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作者簡介
陳少龍(1983.03-),漢,男,海南文昌人,本科,助理館員,主要工作性質:圖書館信息服務部。