淺談提高地方綜合年鑒條目的質量

張作紅

摘 要：地方綜合年鑒的質量決定年鑒的生命，而條目是年鑒的主體，是年鑒的主要表現形式。條目撰寫的好壞，直接關系到年鑒質量的高低。要想提高地方綜合年鑒的質量，就要在年鑒的條目上下功夫。條目選題要做到精準、全面，要素要齊全完善，內容要準確、規范，條目編寫要有所創新等。條目的文章做足做精，才能提升地方綜合年鑒的整體質量，才能更好地發揮年鑒的價值。

關鍵詞：條目 選題 要素 內容 創新

地方綜合年鑒是指全面系統地記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料文獻。目前，隨著二輪修志工作接近尾聲，編寫地方綜合年鑒已成為一項常規工作。但地方綜合年鑒能否得到社會的廣泛承認和運用，關鍵在于年鑒的質量，年鑒的質量決定年鑒的生命。而地方綜合年鑒的內容大部分體現在條目中，也就是說條目是年鑒的主體，是構成年鑒的基本信息單元，是年鑒的基本表現形式。條目撰寫的好壞，直接關系到年鑒質量的高低。要想編纂高質量的地方綜合年鑒，就要在年鑒條目上下功夫。要在條目的選題、內容編寫上嚴格要求，做到條目選題全面準確、要素齊全、內容編寫規范、精準。寫好條目是寫好年鑒的基礎，提高了條目的質量，也就提高了年鑒的整體質量。

一、條目選題是年鑒質量的關鍵

縣級綜合年鑒的結構一般為類目、分目、條目，分目之下為條目。條目一般是由年鑒編寫人員根據年鑒編纂基本框架及本部門的實際擬定的。條目選擇的好就會為年鑒增色，否則，就會降低年鑒的資政、存史、服務現實的功能。因而條目選擇前，要列出收集信息資料的提綱，分門別類，進行收集。編寫人員必須詳細了解各門類、各部門的具體情況，充分占有資料。一年里發生的事很多，不能一一羅列，要抓住各系統、各部門的大事、要事、新事和主要特點，從中選擇具有代表性的內容，設立一個個具體條目。要盡可能地突出經濟發展的主題、重點工作和重要信息及地方特點。挑選的條目，不但要反映本縣、本地的基本情況和全縣大勢，還要突出各項事業的新發展、新變化、新經驗；不但反映各項事業的巨大成就和典型事例，還要體現存在的問題和經驗教訓。做不到這些，所選的條目就會失去應有的作用，因而，條目選擇至關重要。

（一）條目選題要突出時代特色

社會在進步，時代在發展，年鑒的條目選題必須緊跟時代的步伐，全面準確反映一個地方經濟社會發展的亮點和特色。十八大以來，各地經濟和社會發展進入新的歷史進程，采取了新舉措、新政策，出現了新事物、新成就、新特點，挑選這些有新意的資料作為條目，順應時代的發展，突出時代特色。

（二）條目選題要突出年度性

地方綜合年鑒是年度資料文獻，是以年度為時間段承載存史資料，選條目要突出年度性。在條目選題、選材上，以年為限，要選擇年度內具有影響的大事、要事、新事和有特色的事，著重記述年度內的事情，要突出年度特點。

（三）條目選題要突出資料性

年鑒是資料性的工具書，年鑒的主要表現形式是條目，條目的基本屬性是資料性。為此，在搜集、篩選基本條目的資料時，對年度內的行業指導思想、工作部署、事業進程和發展形勢等要從宏觀上去把握，搞清楚發展的主線、重點、亮點、特點。采用的資料既要豐富翔實，又要真實可靠。讓條目的資料性充分表現，年鑒的文獻價值才能更好地發揮。

（四）條目選題要突出實用性

地方綜合年鑒是集數據、情報、資料為一體的多元信息載體，具有為現實服務的多種功能，年鑒的實用性決定年鑒的價值，只有用的人越來越多，年鑒才能長期立足，才能成為越來越被社會重視和使用的文化產品。因而，在編寫年鑒條目時，不但要注重年鑒的資政價值，也要體現年鑒的實用價值。樹立為廣大讀者群服務的意識，讓讀者從條目中獲取有用的信息，使年鑒雅俗共賞。總之，條目選題要選取那些具有全面性、典型性、動態性和特殊性的資料，力求提高條目的有效信息含量。條目選材好，才能及時反映年度內的新情況、新成就，才能更好地體現年鑒的實用性。

二、條目要素齊全是年鑒質量的保障

年鑒的主體是條目，條目最基本的部分是條目的要素，它是年鑒結構最小的組成單位，可稱為組成年鑒結構的細胞。全面完善的條目要素是年鑒質量的保障。條目的類型一般包括綜合性條目和單一性條目。綜合性條目的內容要素，包括基本情況、年度內取得的主要成績、發展的主要特點、存在的主要問題；單一性條目的內容要素，包括時間、地點、人物（單位）和事件的起因、過程、結果。無論綜合性條目還是單一性條目，在記述條目內容時，要素要全，要按照事物發展的順序，把內容要素記述清楚，不能層次顛倒，即不宜用“插敘、倒敘”方法記述。只有條目的要素齊全、層次清楚，才能全面完善地反映事物的本來面貌，才能撰寫出高質量的年鑒，才能使年鑒的存史功能更好地發揮。

三、條目內容記述要準確、規范

年鑒條目收錄的內容選好后，條目的編寫必須堅持以科學發展觀為指導，有一定的規范要求，內容要全，條目要清晰。在編輯過程中，要對零散雜蕪的資料進行仔細甄別，去粗取精，去偽存真，要盡量取其精華。要嚴格按照年鑒的記述語言進行編輯，不用含糊不清的模糊詞語，如大約、將近、基本上等詞語。一般采用記敘和說明文體編寫。在語言表述上，要緊密結合年鑒的內容，用紀實手法，開門見山，直陳其事，去掉一切導語、議論之類的記述，杜絕任何廢話、空話和假話。直接記述文體，用精煉規范的語言，將原始材料編輯成為有用的信息。力求條目記述的內容科學、客觀、簡潔、精準，確保每個條目質量上乘。

四、條目編寫要有創新

地方綜合年鑒條目編寫必須按照年鑒的基本體例、準則去編輯。但年鑒編纂是逐年連續出版的，不能年年走老路，填填新數字，而要努力做到一年一鑒有所創新。讓動態信息的選題每年更新，穩定性的選題逐年更新內容。否則就會失去讀者，失去年鑒的存在價值。首先，要做到在保持篇目框架基本穩定的同時，力爭年年有所調整、有所創新。一是增加實用性資料，最大限度地提供讀者所需要的資料，增強實用性。二是要運用求新求異方法增加社會熱點、焦點和難點問題的記述。地方綜合年鑒的資料一般來源于政府機關和企事業單位，而很多新生事物在社會發展進程中雖有顯著影響，但與撰稿單位沒有關系，使得很多新興熱點、特色信息遺漏在年鑒外，這是年鑒內容的缺失和遺憾。年鑒編者可以探索開發這類信息領域，將這些題材以恰當的形式載入年鑒。其次，在記述內容上力爭年年有特色，有重點。年鑒年年編，年年要有新意，翻開不同年度的年鑒，就要體現出一種全新的年度特點。從形式到內容每年都有變化。要做到這一點，每年在搜集資料時，就強調各部門、各單位要抓住本年度的重點、亮點來寫，寫出各自的特點和個性。從而有效提升年鑒的可讀性和吸引力。

總之，年鑒是年度地情書。年鑒在編纂過程中要務必堅持質量是生命，社會效益第一的工作理念，高標準、嚴要求，以更為規范的編纂、更為詳實的資料，更為精確的語言編寫年鑒條目內容，使地方綜合年鑒整體質量提升。做到出版的年鑒，既要有可讀性，又能吸引讀者，又要有解決問題的實用性。只有這樣高質量的年鑒才有生命力，利用價值高，自然會得到社會的廣泛關注、承認和運用。