海龍
摘 要 經濟的迅猛發展推動了我國交通運輸業的飛速發展,鐵路運輸的覆蓋率也因此得到了大幅度提升。物資采購管理在鐵路物資管理中占有非常重要的地位,是鐵路單位降低成本、提升效率,促進企業健康、穩定發展的關鍵。鑒于此,下文從鐵路物資采購管理的意義入手,圍繞如何強化鐵路物資采購管理進行了研究和分析,旨在為相關人員提供參考。
關鍵詞 鐵路物資 采購管理 意義 策略
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A
0引言
物資采購管理作為企業管理活動的重要組成部分,對企業資金結構的優化、成本支出的有效控制以及企業經濟效益的提升具有非常重要的作用。伴隨我國鐵路事業的蓬勃發展,鐵路建設企業若想在激烈的市場競爭中脫穎而出,并保持健康、穩定的發展,就需要與時俱進,不斷改變管理模式,強化鐵路物資采購管理,這樣才能實現鐵路企業經濟效益和社會效益的雙豐收。
1加強物資采購管理的意義
首先,有利于提高企業的經濟效益。物資采購管理憑借其超前、準確的物資采購計劃,不僅為企業的物資質量與供應提供可靠保障,也最大限度的幫助企業減少了庫存積壓。與此同時,物資采購方式的合理選擇,不僅幫助企業選擇了質優價廉的產品,還能在一定程度上幫助企業降低物資采購成本,從而為企業實現經濟效益最大化提供有力條件。
其次,有利于防止腐敗現象的滋生。公開、透明的招標采購,有助于相關單位與機構之間的相互監督,有助于相關單位建立并完善企業物資采購管理監督機制,實現物資采購的透明化管理,有效防止違規操作行為的發生。與此同時,在物資招標采購過程中,有相關紀檢、財務以及質檢等部門的參與,則有利于防止腐敗現象滋生。
2強化鐵路物資采購管理的思考
2.1強化監督建設物資招投標采購工作
首先是源頭控制,嚴審資質。認真做好甲供物資招標計劃的審批及招標公告、招標文件的審核、入場手續審批等工作,嚴格審查資格條件,杜絕排斥潛在投標人的現象發生;其次是過程控制,嚴把程序。按程序盯控建設指揮部、物資代理公司組織好地方公共資源交易市場的招標采購工作;最后是依法合規,嚴格監督。強化對招標過程的監督管理,切實履行對項目管理機構監督、檢查、指導責任,杜絕有效投訴。
2.2強化物資質量控制
首先是源頭把關。物資設備招標采購時嚴把資格審查關,選擇資質條件符合物資質量要求的合格生產商參加招投標。招標文件審查時嚴把技術規格書的審核關,所有物資設備的技術規格書必須經過路局專業業務處室審核后才能掛網招標,使業務處室專業管理的優勢得到了有效發揮;其次是過程控制。所有進場物資各建設指揮部必須組織設計、施工、監理單位嚴格按照驗標標準組織驗收,發現問題及時反饋及時處理。并注重發揮監理單位的作用,嚴把物資質量驗收檢測關,杜絕不合格物資進入施工現場;最后是消缺整治。對建設項目存在的物資設備質量問題加強協調,通過供應商約談、評價等手段,強化供應商合同履約問題的處理,保證消缺整治工作取得實效。
2.3強化風險防控
首先,認真落實鐵路總公司共建規范廉潔鐵路建設市場的要求,強化廉政教育,完善保障措施,嚴肅追究考核;其次,嚴格落實干部履職督查問責追責制度,嚴格規范建設管理行為,定期開展建設系統物資管理人員履職督查工作,結合建設物資管理工作重點,明確監督對象,制定監督計劃,并組織進行現場督查指導。杜絕插手干預工程建設物資招標采購、供應商信用評價等關鍵事項,樹立清正廉潔的良好形象,努力實現工程優質、干部優秀目標;最后,積極推進廉政風險防控機制,嚴格規范建設管理程序。集中梳理鐵路總公司下發的建設物資管理規章制度,根據鐵路總公司要求和路局實際,完善配套實施細則,形成建設物資管理文件匯編,適時組織相關人員學習討論,并將物資招投標、物資質量安全、供應商信用評價等內控重點納入廉政風險內控措施,加強防范。
2.4選擇合理的物資采購方式
采購方式的合理選擇也是物資采購管理的一部分,企業在進行物資采購時,會結合企業需要,選擇最為恰當的物資采購方式,必要時,還可同時采用多種采購方式,以此實現物資采購效率最高、效益最佳以及總成本最低的采購目標,從而獲取多方面的最大化經濟效益與社會效益。目前,企業最常采用的物資采購方式主要包括招標采購、集中采購、定點采購、詢價采購四種。招標采購是通過對多個供應商及廠家展開公開、公正的招標,使企業以最低價格購進所需物資,從而最大限度降低企業的物資采購成本;集中采購是通過集中采購量來增強議價資本,實現降低企業采購成本的目的;定點采購是通過與物資質量優良、資信度高以及企業形象良好的供應商建立長期的物資采購關系,以此保證價格最優;詢價采購是在采購不符合招標條件且采購金額較小的零星物資過程中,對至少三家以上的供應商所提供的物資報價、質量以及服務質量等方面進行綜合對比與分析,并通過商討,最終確定采購價格與決定進貨方式。
3結束語
總之,鐵路物資采購管理對企業的發展及工程質量至關重要。對于相關鐵路企業來講,必須立足當下,通過強化企業的監督管理、風險防控、物資資料管理等來促進鐵路物資采購管理效果的增強,從而提高物資使用安全性、可靠性,最終為企業帶來最大化的經濟效益與社會效益。
參考文獻
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