房地產企業物資采購管理中的問題及對策探討

王文濤

[摘 要]隨著社會經濟的飛速發展，房地產行業也在不斷發展進步之中，其管理模式也有所轉變，集團式的管理模式逐漸代替了傳統的項目管理。在房地產項目的開發過程中，物資采購管理具有不可忽視的重要作用。本文主要就房地產企業物資采購管理中存在的問題進行了分析探討，并提出了相應的解決措施。

[關鍵詞]房地產企業；物資采購；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.043

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）08-00-02

0 引 言

物資采購在房地產企業的項目開發過程中是成本支出的重要組成，具有十分重要的作用。房地產企業進行物資采購管理不僅直接關系到房地產項目的施工質量以及開發水平，同時也是控制房地產項目施工成本的有效手段。房地產企業運用科學合理的物資采購管理方法至關重要，但在實際運行的過程中，房地產物資采購管理仍然存在很多問題，對其中存在的不足進行分析，不斷進行改進，對整個房地產集團企業的發展都具有重要的意義。

1 房地產企業物資采購管理

房地產企業為了使自身集團企業的運行和經營能夠正常進行，順利獲得預期的經濟效益和社會效益，首先需要從市場上獲取各種資源和生產資料，也就是采購。房地產企業進行采購活動的基本原則是通過合理的規劃設計，用最少的成本費用購買到性價比最高的服務和產品，進而實現經濟利益的最大化。房地產企業項目開發過程中的物資采購工作，需要對設備、服務、材料以及工程等進行采購，其中工程采購和材料采購是重中之重。由于物資采購管理中存在很多不足，會給房地產企業的管理工作造成很大影響。

2 房地產企業物資采購管理中的問題

2.1 缺乏計劃性

不管任何行業，進行良好的計劃管理具有不可或缺的重要作用，尤其在房地產行業中，由于每一個項目的規模和復雜程度都很大，科學合理的物資采購計劃管理就顯得尤為重要。對于房地產集團企業而言，進行物資采購的主要目的就是保證房地產項目能夠順利完成，因此在整個房地產項目的開發計劃制訂完畢之后，就需要物資采購管理人員合理編制采購計劃，在房地產項目的實際開發建設中按照事前制訂的采購計劃完成采購工作，為房地產項目順利開發奠定堅實的基礎。但是，在房地產項目實際開發的過程中，很多房地產企業在物資采購方面都缺乏計劃性，或者雖然制訂了采購計劃，但在實際采購過程并不按照采購計劃進行，導致物資采購計劃徒有其表，在實際開發的過程中沒有完善的采購考核機制用來監督物資采購人員采購工作的規范性。

除此之外，缺乏計劃性還表現在部分房地產項目在開發過程中沒有進行整體的統籌計劃，從而會影響許多物資采購合同的簽訂，進而影響合作開發單位的正常施工開發或者供貨，最終導致房地產開發項目無法按期竣工。這些不良影響更多的由于缺乏統一的工作計劃造成的，導致眾多部門無法高效地完成房地產項目的開發建設工程。

2.2 缺乏完善的監管制度

對于房地產項目的開發建設而言，科學高效的物資采購工作是其中重要的一部分，為了保證物資采購工作的順利進行，除了需要不斷完善物資采購制度，完善的監督管理制度也是確保物資采購工作順利進行的重要保障。只有不斷提高物資采購中的違規成本，才能減少貪污腐敗行為。但是在現實中，在物資采購方面的監管制度仍然不夠完善，同時在具體實行的過程中也存在各種各樣的實際問題，導致在物資采購過程中的各種腐敗行為層出不窮，從而會阻礙房地產項目開發建設的順利進行，進而會影響房地產企業的經濟效益。

2.3 缺乏健全的管理制度

健全的物資采購管理制度，是房地產項目開發過程中采購各種物資的基礎保障。但在很多房地產企業中，由于物資采購方面的管理制度的不夠健全或者內容缺失，對于各個部門的工作職責和工作流程都缺乏細致的規定，進而會影響到實際工作的有序進行和工作效率的提高。由于缺乏健全的管理制度，不同部門之間、分公司和集團之間的權責劃分會缺乏條理性和清晰性，進而會影響物資采購管理工作的正常進行，引發管理工作中錯位現象。

2.4 合作方間的合作問題

由于房地產項目的規模比較大，在實際開發建設的過程中，房地產企業的主要工作是對各種資源進行整合管理和協調分配，使所有生產資源都能夠實現經濟效益和社會效益的最大化。為此房地產企業需要尋找各種合作伙伴進行戰略合作，以共同完成房地產項目開發。其中，物資供應商便是房地產企業的合作伙伴之一，物資供應商和房地產集團企業之間需要進行信息共享，將銷售活動與生產活動聯系起來，使成本支出費用盡量降低，實現合作雙方的共贏。但是在現實中，房地產集團企業和物資供應商之間很難建立起穩定、信任的合作關系，大多數情況下的合作關系都是短期和臨時性的，與此同時，在雙方利益方面的博弈往往會耗費很多時間，反而對長期的戰略合作并沒有足夠的重視。這一現象導致物資采購管理中存在的問題更加繁多，同時也會影響物資的質量。

2.5 信息化程度低

隨著社會經濟和現代科學技術的飛速發展，互聯網技術越來越多地被應用到各行各業中，顯著提高了各行業的工作效率和工作質量，大大推動了行業的信息化發展。但是部分房地產企業的信息化辦公程度還比較低，對房地產開發項目的成本支出和工作效率均產生了較大的影響，同時也阻礙了房地產企業的發展。

2.6 物資質量難以控制

在房地產項目的開發中，質量達標的各種施工物資是重要的基礎保障，直接決定著房地產的施工質量，最終會影響樓盤的銷售情況以及整個房地產企業的盈利情況。在實際的物資采購中，由于部分企業對物資供應商進行的分析和評估缺乏真實、準確性，導致采購的物資質量無法達到相關的施工標準和質量標準，從而會影響工程建設的質量。由于對物資質量的控制與對交貨期限和價格的控制不同，具有較高的難度和復雜性，同時房地產企業物資采購部門在與供貨商進行洽談時，無法將所有的質量標準在合同文件中進行詳細注明，而更多的只能進行事后的質量檢查，從而增加了施工物資質量控制的難度。

3 解決房地產企業物資采購管理問題的對策

3.1 實行全面的公開招標

房地產企業在進行房地產項目開發的過程中，對有關物資的采購要實行全面的公開招標，使各種物資嚴格按照房地產項目的開發進度進行配置。公開招標能夠在最大程度上確保找到最為適合與優秀的物資供應商。優秀的物資供應商在技術水平、信譽度、服務水平和管理水平等眾多方面均要有良好的表現。同時，房地產企業也要根據房地產開發項目的實際情況合理選擇多家物資供應商進行合作，只有這樣才能盡量保證采購到的各種物資的質量和性能，進而保障房地產項目的順利開發。

房地產集團企業要注重對物資供應商的監督和管理工作，以此督促物資供應商在物資供應過程中嚴格按照物資供應合同進行物資供應，進而保證房地產集團企業的利益。除此之外，對于信譽良好的優秀物資供應商，房地產企業應該與之建立長期的合作關系，確保雙方經營業務的順利進行，實現雙方共贏。房地產企業應及時更新有關物資供應商所提供的各種物資的價格、服務以及質量等相關信息，并向物資供應商及時反映物資的使用狀況，使物資供應商對物資的使用情況有所了解，彼此促進互相之間的合作關系，進而推動雙方共同發展。

3.2 改革物資采購的模式

對于房地產企業的物資采購而言，選擇信譽好、產品質量好的物資供應商是重中之重，直接關系到物資產品的質量以及相關的服務水平。在傳統物資采購工作中，物資采購往往采用流水線的模式，不同的部門分別負責不同的物資采購環節，技術文件通常是由項目部提供，招標文件的編制以及后續的招標活動均是由采購部門完成，但具體的物資采購活動實施是由工程部門負責的。雖然利用這種物資采購模式能夠使不同部門的職責清晰，并且在互相之間能夠有一定的制約作用，但是將整個采購過程進行分割之后，會影響不同部門之間的合作，無法提前進行系統性的物資采購，在發生問題時很難追查責任，大大降低了物資采購工作的效率。因此，招標工程師在采購任務中要采用全程負責的物資采購模式，

相較于傳統的采購模式具有較大的優越性，對于避免不同部分之間推卸責任具有顯著的效果。招標工程師對有關物資采購的技術標準制定、編制相關招標文件、組織招標活動、選擇物資供應商及后續的合同簽訂和實施等所有采購環節進行負責。但是為了避免出現權利集中，進而引發貪污腐敗現象，監督機構要對物資采購所有環節進行嚴格的監督排查，以此約束物資供應商以及招標工程師的行為，避免發生腐敗現象，確保物資采購工作順利進行，從而實現經濟效益的最大化。

3.3 合理運用電商平臺

互聯網技術的飛速發展給各行各業帶來了新的發展機遇，電商平臺的應用對于房地產企業的物資采購活動具有很大的優越性。因此，房地產企業要合理應用電商平臺。一方面，利用電商平臺與客戶和供應商進行溝通交流，在最大程度上節約時間和金錢。另一方面，利用電子商務平臺提高物資采購環節的規范性，在最大程度上減少人為因素的影響，從而大大提高物資采購工作的效率。

4 結 語

對于房地產企業而言，物資采購管理是企業管理運營的重要部分，直接關系到房地產企業的正常發展和經濟利益。做好物資采購管理工作，控制物資質量和成本支出費用，進而支持整個房地產項目的開發，是物資采購管理的重要目標，也是房地產企業管理工作的重要部分。

主要參考文獻

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