王琦
摘 要 績效考核,是一項系統工程,是企業績效管理中的一個環節,是指考核主體對照工作目標和績效標準,采用科學的考核方式,運用特定的標準和指標,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,對員工的工作行為及取得的工作業績進行評估,并運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。
關鍵詞 效績考核 系統設計 實現分析
當今時代是網絡時代,網絡技術正蒸蒸日上的發展。信息化的管理是當下企業管理的發展潮流和趨向。企業應該從自身條件為出發點,結合實際,設計出適合自己的企業效績考核管理系統,這樣企業績效考核的質量和水平才會提高。但是,隨著企業規模的擴大和市場經濟的變化,以前的績效考核方式方法已經不足以滿足現在的發展需求。所以,要利用現有的軟件,來設計出企業績效考核的流程,規范企業績效考核,充分應用企業資源是實設計時優先考慮的部分。
1管理模塊分析
根據企業的特點,考核管理系統的設計大體分為基于當前的考核管理系統和未來管理發展方向,也就是說企業績效管理系統的設計要優先考慮企業的管理需求,在設計時要給系統留出靈活可操作的空間,可以讓系統更具有切實性。大部分的企業績效考核主要組成有企業管理、員工工資等,所以系統的設計方向有管理者、部門主管、員工。其中管理者負責所有員工的信息管理,同時也要對員工進行評定和培訓;部門主管負責管理本部門員工;員工是查詢個人信息,對個人信息進行及時的補充。
企業績效管理中,采用指標管理、工時管理、自我評價管理、部門打分管理作為考核成績依據,通過部分評估,最后進行整體評估,由此流程化的產生統一的報表。
工資管理,是使用者打開該系統,系統會自動顯示工資信息及工資查詢業務,同時會有員工基本信息,獎金等明細情況。
員工管理,是員工信息的錄入、刪除、更正、查詢等的基本操作。
2系統設計需求
2.1預留可變空間
系統的設計要以優先滿足于企業的發展需求為立足點,設計出適合企業發展需要的系統,所以要為系統預留出可變的空間,可以自行對其中模塊添加或者刪除,并可以調節模塊的位置。讓系統在各個模塊中聚合度更高,耦合度更低。
2.2安全性能
系統可以說是企業的機密,要重視其安全性。系統管理應當有權限管理,限制管理人員數目,規定權限管理細則。互相監督管理,控制使用數據。使用者使用時應進行身份驗證,賬號加密以及賬號授權等,系統還可以通過訪問日志來監控系統活動。
2.3操作性能
系統在開發時,要根據使用者的使用習慣來進行開發,使系統有優良的操作性能,避免因操作問題導致系統出現混亂,保證系統得以正常的運行,保證不因單個模塊的故障影響系統整體的使用。
3系統的設計
3.1數據庫的設計
數據庫是一個管理系統的支持者。企業績效考核管理系統同樣如此,以及系統中的信息等,都儲存在數據庫當中。數據庫是獨立的,他存在于系統之外,所以具有較高的安全性。選擇數據庫時,要挑選適合系統的數據庫,可以做到對員工信息,數據庫中信息的增添,更改,刪除和查詢。
3.2功能的設計
本文主要將系統功能分為四部分:員工管理、工資管理、績效指標管理、績效統計分析管理。
員工管理主要有員工基本信息、人事變更、部門培訓,來進行個人信息、公司人事變動的信息的儲存。員工的個人信息以下部分組成:姓名、性別、出生年月、電話、地址、職位、證件號、入職年份、權限、登錄名、登錄密碼。
工資管理主要是制定工資的方案,工資的計算方式,工資的信息查詢比如員工編號、月份、基本工資、崗位工資、車補、餐補、業績獎金、績效獎金、個人稅、薪酬等數據。
績效指標管理,應遵循同質性原則、關鍵特征原則、獨立性原則。這為員工在工作中明確目標,指導工作。會明確告訴員工那些是應該做,自己所做的工作是否與績效指標相符合,約束員工日常行為和管理規范以及工作重點和目標。一旦績效指標確定,員工就會利用各種資源,凝聚一切可利用的力量來實現和完成績效目標,可以把大家凝聚在一個共同的目標和方向。
績效統計分析管理是對員工信息的查詢與統計,成為管理者對員工的評估與參考。員工可以用績效指標的查詢,來生成部門績效、企業績效、機構績效的報表。
4結束語
本文基于系統企業績效考核管理系統的設計需求,結合企業自身實際情況,將系統功能分為四個部分進行具體功能設計及分析說明。此系統具有充分的靈活性和優良的操作性能,可以根據日后的企業發展做出相應模塊的調整,這增強了系統的實用性。
參考文獻
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