財務信息系統設計原則及架構

孔春明

摘 要 財務信息系統作為企業信息系統的重要組成部分，通過信息技術的創新和應用支撐財務核算、資金、稅務、管理等職能及財務循環在信息系統中的實現，它承載了企業業務與財務交易處理數據，固化財務作業流程，完成財務信息的采集、加工、處理和報送，并提供滿足企業管理決策所需要的信息。財務信息系統在企業中的廣泛應用，將助力企業財務的流程再造、組織變革，幫助企業實現財務轉型。

關鍵詞 財務信息系統 設計 架構

1什么是財務信息系統

企業所有經營數據最終都會反映到財務中，財務的工作就是收集、整理、記錄、加工、存儲財務數據，生成所需的財務報表等信息，為決策者提供決策支持信息、向利益相關者報送、披露財務信息的過程，因此財務就是一個信息系統。財務信息系統則是一個對企業經營、財務運作進行管理、控制、監督，為企事業單位獲取重要經濟信息的計算機軟件系統，這些信息連續、系統、全面、綜合地反映和監督企業經營狀況，并為企業管理和經營決策提供重要依據。

2財務信息系統的設計原則

財務信息系統的規劃與設計需要與企業的戰略目標、業務流程以及財務需要實現的職能緊密相關，支撐財務循環及財務職能在信息系統中實現。一般來說，財務信息系統的框架設計需要符合以下原則：

（1）集成性。良好的集成性是財務信息系統建設的整體性、全局性的策略原則之一。信息系統的集成性包括兩方面的要求：一是信息系統內部模塊間的集成，包括銷售管理、生產管理、采購和庫存管理、財務管理、質量管理、服務管理等企業基礎業務模塊的全面集成，模塊間有完全的整合性。二是財務信息系統與外部其他系統之間的集成。具有先進的數據文換工具，與其他系統有完整的整合性，即時數據交換與自動生成。

（2）技術先進性。技術對信息系統使用的效果有著非常重要的影響，這要求企業信息系統必須建立在合理的技術體系上，具有技術上的先進性，主要表現在：系統結構的開放性、硬件平臺的適應性和廣泛性、融合當前最先進的信息技術并符合信息技術的發展趨勢、技術開發工具的先進性和可掌握性等。

（3）可擴展性和移植性。財務信息系統建設應考慮未來業務的需要，能以快速靈活的配置方式，將其管理范圍快速擴充，以支持業務功能的擴展與重構。企業對信息系統的功能需求也是隨著企業的變化而不斷拓展，這要求財務信息系統必須有較好的可擴展性。建立在硬件和網絡平臺上的信息系統還必須有良好的移植性，在進行系統擴容、新業務擴展時，提供快速、方便和準確的實現方式。

（4）適用性與靈活性。企業的組織、流程和管理隨著企業的規模、外部環境、經營理念等內外部因素的變化而不斷變化，支撐企業發展的信息系統需要具有適用性和靈活性。一是信息系統必須適應企業組織結構的變化，如企業新設分予公司等；二是信息系統需要適應業務流程的調整，如財務核算由分散管理轉向共享服務中心集中處理等。

（5）安全性。財務信息系統大量涉及企業經營數據及財務資金資產安全，需要把安全性作為系統建議的重要原則來遵循。在系統建設中要利用先進的安全控制技術，結合公司自身的內部控制體系與相關管理制度的建設，充分保證設備、網絡、系統、應用和數據的安全。嚴格限制各級使用者的訪問權限和操作權限，具備良好的抵抗外部各種沖擊的能力和災難恢復能力，以保證系統的正常運行并確保信息的安全、保密、完整。

3財務信息系統的整體架構

財務信息系統在企業中扮演著兩種重要的角色：一是支持財務業務流程和財務運營過程，提高財務業務運作效率；二是支持管理者做出更好的決策。財務活動可劃分為三個層次：財務交易處理、管理控制、決策支持，企業的財務信息系統相應地也可以分為核算層、管理層和決策層三個層次，覆蓋從業務系統數據采集，到財務作業處理、管理控制以及經營決策信息的發布展現，全面支持財務循環及財務職能的實現。

核算層信息系統支持財務會計交易處理、財務報告、資金管理、稅務管理的職能，主要處理源于企業業務系統與用于財務交易處理的數據，可以提供多種供企業內、外部使用的財務報告和財務信息。核算層信息系統可以分為財務運營系統、會計核算系統、資金管理系統和稅務管理系統，其中會計核算系統提供公司股東、政府、債權人等所用的財務報告和信息；資金管理系統滿足資金業務處理和報告；稅務管理系統則滿足企業稅務籌劃、稅務核算處理、納稅申報以及為稅務機關檢查所需要的信息加工和報送；而財務運營系統則為財務作業級信息系統，是提升財務運作效率的財務事務處理系統。

管理層信息系統包括企業從戰略到經營計劃、預算管理、過程成本管理、績效管理以及企業風險控制管理的相關信息系統功能和模塊，其與企業的經營過程及管理要求緊密相關，數據來源于核算層信息系統，經過進一部加工和處理，為管理提供財務信息。管理層信息系統包括預算管理系統、成本管理系統、績效管理系統、內控風險管理系統等。

決策層信息系統屬于支持管理決策的財務信息系統，為管理者提供空交互式的管理決策支持。

從核算層、管理層和決策層系統的關系看，核算層信息系統關注的是財務交易處理以及財務報表等，并不直接為管理人員提供信息產品，核算層的數據將流轉至管理層和決策層；管理層信息系統關注企業經營管理及過程控制；決策層信息系統強調的是對管理者決策的支持，通常利用商務智能的技術，對數據進行集成與展示，向管理層提供經營決策所需信息。

4小結

財務信息系統是企業信息系統重要的組成部分，它通過現代信息技術與先進的財務管理理念融合，在企業中扮演著重要的角色：支持財務業務流程和財務運營過程、提高財務業務運作效率以及將數據轉化為信息，幫助管理者做出更好的決策。財務信息系統的發展及廣泛應用，改變了企業財務業務流程、組織模式，對財務業務流程、組織變革、財務人員、經營決策支持等方面，產生了深刻的沖擊和影響。

參考文獻

[1] 劉騰紅，向卓元.管理信息系統[M].清華大學出版社，2010.

[2] 李向榮.基于網絡系統的企業會計信息化的建設[J].商場現代化，2011（05）.