彭美玲
(內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010021)
目前,RFID技術(shù)給圖書館界的整個(gè)服務(wù)體系帶來(lái)革命性的變化,是構(gòu)建智慧型圖書館服務(wù)的基石。實(shí)踐表明,應(yīng)用RFID圖書智能管理系統(tǒng)可大大簡(jiǎn)化讀者借還書手續(xù)、縮短圖書流通周期,提高圖書借閱率,提升了圖書館人性化服務(wù)水平得到了廣大高校圖書館的青睞。我國(guó)高校圖書館引進(jìn)RFID技術(shù)已有10余年歷史,大體可分為早期的理論與實(shí)踐探索,中期的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),以及目前的逐漸推廣三個(gè)階段[1]。特別是2010年“高校圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用聯(lián)盟”的建立,推動(dòng)了RFID技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,不斷提升服務(wù)品質(zhì),保障高校圖書館應(yīng)用的成功率[2]。有調(diào)查表明,超過(guò)一半的借閱者對(duì)RFID技術(shù)的使用并不關(guān)心[3]。借還操作的快捷,并不能使讀者的滿意度大幅度提高[4]。而讀者能否在圖書館快速地找到所需圖書[5]是讀者最關(guān)心的問(wèn)題。調(diào)查顯示,58%的圖書館認(rèn)為利用RFID智能圖書管理系統(tǒng)能夠解決書籍亂架問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)圖書館館藏圖書的精準(zhǔn)定位,優(yōu)化館藏管理,可以提高讀者查閱圖書的效率。[6]。
目前,高校圖書館應(yīng)用RFID圖書智能管理系統(tǒng)在館藏管理實(shí)施和應(yīng)用過(guò)程中,對(duì)圖書定位存在強(qiáng)制定位與首書定位兩種技術(shù)模式。截至2016年,應(yīng)用遠(yuǎn)望谷圖書智能圖書管理系統(tǒng)的300余家圖書館大部分采用的是強(qiáng)制定位模式,僅有華東理工大學(xué)、上海東華大學(xué)、上海交通大學(xué)、北方民族大學(xué)、福建工程大學(xué)、浙江省圖書館、內(nèi)蒙古大學(xué)、西北民族大學(xué)等很少一部分圖書館采用了首書定位方式。筆者以內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館應(yīng)用遠(yuǎn)望谷公司的RFID圖書智能管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)進(jìn)行探討,討論了兩種定位模式應(yīng)用的利弊。

圖1 RFID圖書定位兩次關(guān)聯(lián)
從圖1中我們能看到,圖書館應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書的定位功能要執(zhí)行兩次關(guān)聯(lián)操作:第一次關(guān)聯(lián)操作,是將圖書進(jìn)行貼電子標(biāo)簽加工操作,然后通過(guò)RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置注冊(cè)每本圖書,使得每本圖書信息寫入該圖書貼的電子標(biāo)簽芯片里。關(guān)聯(lián)后,電子標(biāo)簽里有了圖書的書名、作者、出版社等相關(guān)信息。第二次關(guān)聯(lián)操作就是定位操作,首先將圖書館書架各層格按照?qǐng)D書館圖書資源布局需要進(jìn)行編制和貼層架標(biāo)電子標(biāo)簽,并通過(guò)盤點(diǎn)車定位功能,將圖書電子標(biāo)簽與圖書所在的層架標(biāo)電子標(biāo)簽進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)2。通過(guò)關(guān)聯(lián)1和關(guān)聯(lián)2的操作最終實(shí)現(xiàn)圖書的定位。
2.2.1 強(qiáng)制定位概念及應(yīng)用程序流程
強(qiáng)制定位又稱層位定位,以每一層書架為最小單元,即把每本書的標(biāo)簽與相對(duì)應(yīng)的層架標(biāo)對(duì)應(yīng)起來(lái)存入數(shù)據(jù)庫(kù)表中。旨本書只需與其相應(yīng)的層標(biāo)對(duì)應(yīng),書與書之間是相互獨(dú)立的。強(qiáng)制定位流程圖如圖2所示。

圖2 “強(qiáng)制定位”流程圖
2.2.2 首書定位概念及應(yīng)用流程
首書定位顧名思義就是利用書架最小單元的每層的第一本書的索書號(hào)進(jìn)行定位。是通過(guò)索書號(hào)的排序規(guī)則,用盤點(diǎn)車首書定位功能采集每一層第一本書。上下兩層第一本書索書號(hào)之間的書自動(dòng)定位到上一層。它要求首書采集信息前期排架的圖書必須按照索書號(hào)規(guī)則進(jìn)行精確排序,其流程圖如圖3所示。

圖3 “首書定位”流程圖
高校圖書館在應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)進(jìn)行定位時(shí)要充分考慮強(qiáng)制定位和首書定位的利弊。作者以遠(yuǎn)望谷公司的RFID智能圖書管理系統(tǒng)為例,對(duì)圖書采用強(qiáng)制定位、首書定位的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析[7]。

定位方式圖書移庫(kù)舊書上架新書上架圖書倒架需要通過(guò)定位設(shè)備逐冊(cè)掃描圖書,無(wú)法對(duì)未在架圖書(如:外借中的圖書)進(jìn)行倒架,易造成倒架遺漏,工作量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。定位操作優(yōu)點(diǎn):1.可將所有圖書定位,定位準(zhǔn)確。2.對(duì)圖書排序號(hào)和當(dāng)前排架質(zhì)量要求不高。3.部分圖書下架或剔舊時(shí)不影響其他圖書定位。缺點(diǎn):1.認(rèn)真核對(duì)每層冊(cè)數(shù)、起止索書號(hào),工作人員費(fèi)時(shí),費(fèi)力,工作速度慢。2.掃描槍調(diào)高頻容易錯(cuò)度其他層圖書。調(diào)低頻容易出現(xiàn)漏讀現(xiàn)象。3.亂架不易被發(fā)現(xiàn)。圖書移庫(kù)時(shí),先要在圖書管理系統(tǒng)中完成移庫(kù)操作,然后再通過(guò)定位設(shè)備逐冊(cè)進(jìn)行重新定位,工作量較大。逐冊(cè)圖書確定層架位置,再進(jìn)行上架,效率較低。逐冊(cè)圖書確定層架位置,再進(jìn)行上架,效率較低;延遲了讀者閱覽新書的時(shí)間。圖書采用強(qiáng)制定位 圖書采用首書定位優(yōu)點(diǎn):1.只需采集每層第一冊(cè)書信息,不易出錯(cuò)。工作人員省時(shí)、省力。2.符合科學(xué)化、人性化管理理念。3.能對(duì)圖書排架號(hào)合法性進(jìn)行校驗(yàn)。缺點(diǎn):1.對(duì)圖書排序號(hào)、當(dāng)前排架質(zhì)量要求嚴(yán)格。2.對(duì)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格,必須符合本館要求的索書號(hào)編制規(guī)則和館藏地設(shè)置。3.首書數(shù)據(jù)需要定期維護(hù)、糾錯(cuò)首書。如圖4所示。4.首書數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或定位錯(cuò)誤容易造成一個(gè)或多個(gè)書庫(kù)連鎖定位信息錯(cuò)誤。需要在圖書管理系統(tǒng)和RFID圖書管理系統(tǒng)均進(jìn)行移庫(kù)操作,然后重新采集移庫(kù)圖書書架上每層首書;同時(shí)需要后臺(tái)服務(wù)器上更圖書和調(diào)整定位書架上圖書的大類順序。直接上架直接上架重新采集每層首書,更新首書即可,書架上圖書大類順序改變后需要后臺(tái)服務(wù)器同步更新。
從許多高校圖書館的實(shí)踐來(lái)看,高校圖書館采用“動(dòng)態(tài)典藏”機(jī)制改進(jìn)的“三線典藏制”對(duì)館藏布局和館藏質(zhì)量進(jìn)行調(diào)控能夠適應(yīng)讀者的需求,最大限度地發(fā)揮了館藏的作用,實(shí)現(xiàn)了館藏資源的良性流動(dòng);并能有效地提高館藏資源的利用率[8],提高工作質(zhì)量和服務(wù)效益,也便于讀者有針對(duì)性、有目的性地利用圖書。高校圖書館三線典藏書庫(kù)的設(shè)置是按圖書的新舊程度及讀者利用率的高低,結(jié)合服務(wù)方式,把館藏圖書分為利用率最高、較高、較低三個(gè)不同層次,分別組織一、二、三線書庫(kù)的方法[9]。在動(dòng)態(tài)三線制典藏館藏布局和引進(jìn)RFID智能管理系統(tǒng)下,高校圖書館對(duì)一線、二線、三線書庫(kù)圖書的定位方式如何選取,成為提高圖書利用率和讀者查閱圖書效率的重要舉措。
專業(yè)書庫(kù)和三線書庫(kù)中圖書的定位方式推薦采用強(qiáng)制定位方式。
3.1.1 專業(yè)書庫(kù)
專業(yè)書庫(kù)是為了滿足讀者的某一特定文獻(xiàn)需求,將圖書按專業(yè)參考需要集中保存以便讀者使用。高校圖書館的學(xué)院資料室書庫(kù)就屬于專業(yè)書庫(kù)。學(xué)院資料室文獻(xiàn)是為了滿足本學(xué)院各專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的師生學(xué)習(xí)科研需求設(shè)置的,其對(duì)圖書布局更注重圖書的專業(yè)性,因此圖書排架不是按圖書分類號(hào)進(jìn)行排架布局的,而是將本學(xué)院下各專業(yè)相關(guān)圖書分別集中放置的。因此,引進(jìn)RFID智能管理系統(tǒng)后可以采用強(qiáng)制定位功能以實(shí)現(xiàn)學(xué)院資料室各個(gè)專業(yè)圖書的定位。采用強(qiáng)制定位方式定位圖書不但能為讀者提供一個(gè)某專業(yè)的比較全面的圖書資源參考體系,還能讓讀者比較集中地學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),節(jié)約讀者查找專業(yè)資料的時(shí)間。但是,強(qiáng)制定位對(duì)圖書亂架現(xiàn)象較難發(fā)現(xiàn),因此,建議工作人員首先要把某一專業(yè)圖書按分類號(hào)排序,然后再進(jìn)行強(qiáng)制定位,并且工作人員要定期利用排架號(hào)和RFID智能管理系統(tǒng)的順架工具對(duì)錯(cuò)架圖書進(jìn)行糾錯(cuò),來(lái)提高圖書定位的準(zhǔn)確性。
3.1.2 三線書庫(kù)的圖書定位方式推薦使用強(qiáng)制定位
三線書庫(kù)為典藏書庫(kù),其藏書特征是:利用率較低的滯架書刊、陳舊過(guò)時(shí)書刊、資料性書刊等。這些藏書一般不對(duì)讀者開(kāi)放,采取閉架管理。在高校圖書館中三線書庫(kù)主要包括樣本書庫(kù)(保留本書庫(kù)或基藏書庫(kù))、特藏圖書庫(kù)、過(guò)期期刊庫(kù)、過(guò)期報(bào)紙庫(kù)、基藏書庫(kù)。
(1)樣本書庫(kù)
樣本書庫(kù)是從全部或部分入館圖書中抽出一冊(cè)(套)復(fù)本作為樣本書單獨(dú)保存起來(lái)的書庫(kù)。高校圖書館設(shè)置的樣本書庫(kù)屬于閱覽書庫(kù)。樣本書庫(kù)的特點(diǎn):一是利用率相對(duì)較低;二是有新書入庫(kù),并且新書入庫(kù)量較大。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館引進(jìn)RFID智能管理系統(tǒng)后,“圖書上架指導(dǎo)”功能和OPAC定位檢索查找功能實(shí)現(xiàn)對(duì)樣本庫(kù)圖書管理。具體操作方法:首先,將樣本庫(kù)里所有現(xiàn)已在架圖書密集排架,騰空部分書架;然后,用定位工具對(duì)圖書進(jìn)行強(qiáng)制定位。有新書入庫(kù)時(shí),直接將新書密集上架置空書架上,并對(duì)新上架圖書進(jìn)行強(qiáng)制定位即可;讀者查閱圖書的時(shí)候,需在OPAC上檢索,查看圖書的具體定位位置,進(jìn)而獲取圖書即可;圖書歸架時(shí),可用RFID智能管理系統(tǒng)的圖書上架指導(dǎo)功能進(jìn)行上架即可將圖書上架回定位位置。
樣本書庫(kù)采用強(qiáng)制定位方式的優(yōu)勢(shì):一是方便讀者了解樣本書庫(kù)館藏資源情況;二是可直觀了解書庫(kù)剩余空書架情況。三是挖掘了樣本庫(kù)圖書的“睡美人”文獻(xiàn),提高了樣本庫(kù)圖書的利用率。四是避免了工作人員重復(fù)倒架工作,大大減少了工作量。
(2)過(guò)期期刊和報(bào)紙書庫(kù)
高校圖書館的過(guò)期期刊和報(bào)紙書庫(kù),是高校圖書館館藏中利用率相對(duì)較低的閱覽書庫(kù)。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理定位時(shí)推薦使用強(qiáng)制定位方式。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)后,根據(jù)管理書庫(kù)的利用率、文獻(xiàn)逐年入庫(kù)和管理經(jīng)驗(yàn),采用了強(qiáng)制定位方式。具體做法是:根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn),利用期刊和報(bào)紙的年代性比較強(qiáng)的特點(diǎn),調(diào)整排架管理方式:將2015年(包含2015年)之前的過(guò)期合訂期刊和合訂報(bào)紙進(jìn)行了密集排架并進(jìn)行強(qiáng)制定位,2015年之后的合訂期刊和合訂報(bào)紙采取按年代、再按排架號(hào)逐年入庫(kù)上架、強(qiáng)制定位。
該類文獻(xiàn)采用強(qiáng)制定位方式有很多優(yōu)勢(shì):一是提高讀者查閱效率;二是提高過(guò)期期刊和報(bào)紙的利用率;三是避免了滿架后工作人員重復(fù)倒架工作,減少工作人員工作量;四是可避免某類文獻(xiàn)停止裝訂后預(yù)留層位閑置情況;五是可知藏閱室預(yù)留空架剩余情況,以對(duì)館藏布局早做規(guī)劃。
(3)特藏書庫(kù)
高校圖書館設(shè)置特藏書庫(kù)一般存放的文獻(xiàn)均是不易獲得的各種罕用的館藏及內(nèi)部備查資料。特藏書庫(kù)文獻(xiàn)具有極高的保存價(jià)值,主要以藏為主,一般只對(duì)特定人員開(kāi)放。如內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館的文庫(kù)書庫(kù)、文革書庫(kù)、古籍書庫(kù)、蒙古文展閱書庫(kù)均屬于特藏書庫(kù)。因此,特藏書庫(kù)應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理后,推薦采用強(qiáng)制定位方式,方便對(duì)特藏文獻(xiàn)進(jìn)行定位查找、整理、維護(hù)。
(4)基藏書庫(kù)
基藏書庫(kù)內(nèi)的圖書大多數(shù)出版年代久遠(yuǎn),利用率低,以藏為主,但部分也可以外借。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理后,推薦采用強(qiáng)制定位方式進(jìn)行定位。
由于書庫(kù)空間限制,對(duì)于二線書庫(kù)中滿架圖書,采取了將利用率低的圖書下架至基藏書庫(kù)布局策略,這類圖書應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理時(shí),推薦用強(qiáng)制定位。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館定期將社科類圖書中復(fù)本量大于5冊(cè)、借閱率低(近5年內(nèi)零借閱率)的圖書和2000年以前出版的理工科類圖書下架至基藏書庫(kù),并采用密集排架的方式。這類書庫(kù)特點(diǎn):一是利用率低;二是圖書不定期入庫(kù);三是入庫(kù)圖書的種類及數(shù)量無(wú)法預(yù)期。實(shí)踐表明,基藏書庫(kù)中的該類圖書采用強(qiáng)制定位有如下優(yōu)勢(shì):一是避免了滿架后工作人員重復(fù)倒架工作,減少工作人員工作量;二是可知書庫(kù)預(yù)留空架剩余情況,以對(duì)館藏布局早做規(guī)劃。
科圖分類號(hào)藏書書庫(kù)的圖書定位方式推薦使用強(qiáng)制定位
目前部分高校圖書館仍保留著部分流通量較低且采用科圖法分類號(hào)排序的舊書,例如內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館藏30萬(wàn)科圖分類號(hào)的圖書。這類書庫(kù)的特點(diǎn):一是無(wú)新書入庫(kù);二是,利用率低。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理定位時(shí)推薦使用強(qiáng)制定位,并按科圖分類排架號(hào)準(zhǔn)確排序。實(shí)踐表明,基藏書庫(kù)的該類圖書采用嚴(yán)格按排架號(hào)排序和強(qiáng)制定位方式具有優(yōu)勢(shì):一是雙重定位方式保證圖書定位準(zhǔn)確性高;二是便于工作人員管理。
高校圖書館設(shè)置的一線書庫(kù)實(shí)際上為開(kāi)架書庫(kù),其藏書利用率高,針對(duì)性強(qiáng),具有現(xiàn)實(shí)性、推薦性的圖書實(shí)行開(kāi)架借閱,借閱量占總借閱量的約50%~60%。二線書庫(kù)為閉架或半開(kāi)架輔助書庫(kù),其藏書:利用率較高,參考性較強(qiáng),為近期出版的書刊,占總借閱量的20%~30%。一二線書庫(kù)是高校圖書館的主要流通區(qū)域,應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理定位時(shí)推薦使用首書定位,以方便工作人員及時(shí)將讀者歸還圖書和新書上架,提高圖書的周轉(zhuǎn)率,方便讀者借閱。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館近3年平均每年一二線書庫(kù)要有五六萬(wàn)冊(cè)新書入庫(kù),采用首書定位后,讀者歸還舊書和入庫(kù)的新書可直接上架,加快了圖書的周轉(zhuǎn)率,提高了圖書的利用率,并減少了工作人員的工作量。據(jù)統(tǒng)計(jì),內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館某一線書庫(kù)應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng),近3年圖書利用率逐年提高。

表2 內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館近三年圖書利用情況
在高校圖書館中,有如下兩種情況的書庫(kù)可同時(shí)采用強(qiáng)制定位和首書定位兩種定位方式:
①高校圖書館二線書庫(kù)中的外文圖書書庫(kù),一般都是庫(kù)館藏多語(yǔ)種圖書。由于RFID智能管理系統(tǒng)定位要求一個(gè)定位書庫(kù)僅能有一個(gè)語(yǔ)種圖書采用首書定位限制。因此,這部分圖書應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理時(shí),可同時(shí)采用兩種定位方式。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館將外文圖書書庫(kù)中的各語(yǔ)種圖書,首先按排架號(hào)嚴(yán)格排序,其次是將館藏量大、新書入庫(kù)量大的英文圖書的定位采用首書定位方式,其他語(yǔ)種圖書定位采用的是強(qiáng)制定位方式。
②高校圖書館由于使用空間的限制,經(jīng)常會(huì)采用將兩個(gè)館藏地圖書放置在一個(gè)閱覽區(qū)的布局策略。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)定位時(shí),由于系統(tǒng)要求一個(gè)定位書庫(kù)僅能有一個(gè)館藏地圖書采用首書定位。因此,應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)閱覽區(qū)內(nèi)所有館藏地圖書定位時(shí),可采用兩種定位方式并用的策略。內(nèi)蒙古大學(xué)南校區(qū)圖書館將館藏地為蒙文圖書借閱室的蒙文圖書和部分漢文社科類圖書均放置在定位書區(qū)的南閱2B區(qū)。選取定位方式時(shí)將可流通量大、新書入庫(kù)量大的漢文社科圖書采用首書定位,而將新書入庫(kù)量和流通量相對(duì)較少的蒙文類圖書采用強(qiáng)制定位方式。
以上兩種情況的書庫(kù)布局,可選擇并用兩種定位方式。其優(yōu)勢(shì)在于:一是排架號(hào)和RFID智能管理系統(tǒng)定位(強(qiáng)制定位或首書定位)雙重定位方式極大提高了圖書定位的準(zhǔn)確性;二是將流通量、進(jìn)庫(kù)新書量大的圖書采用首書定位方式極大提高了圖書上架的速度,加快了圖書的周轉(zhuǎn)率,提高了圖書的利用率。
在高校圖書館中,由于館藏空間的限制,很多圖書館會(huì)把多個(gè)館藏地圖書放置同一閱覽區(qū)。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理時(shí),實(shí)現(xiàn)全部采用首書定位的方法為:一是將兩個(gè)館藏地圖書的定位館藏地分別設(shè)置成不同的定位區(qū)即可。例如內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館,將館藏地為“南區(qū)漢文社科借閱室”和“南區(qū)理工文獻(xiàn)藏閱區(qū)”都放置在了為“南閱3A區(qū)”的一線書庫(kù),為了實(shí)現(xiàn)兩個(gè)館藏地圖書定位都采用首書定位,可將館藏地為“南區(qū)漢文社科借閱室”的圖書的RFID服務(wù)器內(nèi)的定位區(qū)設(shè)置成“南閱3A-1區(qū)”;二是將“南區(qū)理工文獻(xiàn)藏閱區(qū)”的圖書的RFID服務(wù)器內(nèi)的定位區(qū)設(shè)置成“南閱3A-2區(qū)”以作區(qū)分來(lái)實(shí)現(xiàn)3A區(qū)書庫(kù)放置的兩個(gè)館藏地的圖書定位同時(shí)采用首書定位方式。
4.1.1 館藏地不改、定位區(qū)不改的倒架后圖書的重新定位
高校圖書館應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理后,定位區(qū)內(nèi)一些層位圖書滿架后,需要對(duì)書庫(kù)某幾層圖書或書庫(kù)內(nèi)一些書架上的圖書進(jìn)行倒架。倒架工作完成后需要重新對(duì)這部分圖書進(jìn)行首書采集、定位。具體操作步驟為:利用RFID智能管理系統(tǒng)的“推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”模塊(圖3)的“首書定位”功能(圖4)將倒架圖書全部重新進(jìn)行首書采集,并利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書定位工具”(圖5)的“層位更新”功能(圖6)對(duì)館藏地內(nèi)圖書的層位信息進(jìn)行更新,即完成對(duì)倒架后圖書重新首書采集、定位。

圖3 “推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”模塊界面

圖4 “首書定位”功能界面

圖5 “首書定位工具”模塊界面

圖6 “層位更新”功能界面
4.1.2 館藏地不改、定位區(qū)更改的倒架后圖書的重新定位
高校圖書館同一館藏地內(nèi),不同定位區(qū)內(nèi)圖書由于資源布局需要調(diào)整,倒架后,利用RFID智能管理系統(tǒng)的“推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”模塊(圖3)的“首書定位”功能(圖4)將倒架圖書全部重新進(jìn)行首書采集。由于定位區(qū)內(nèi)的圖書大類順序調(diào)整,首書采集后要在服務(wù)器上對(duì)圖書大類順序進(jìn)行重新設(shè)置,并對(duì)圖書定位信息進(jìn)行更新。然后,再利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書定位工具”(圖5)的“層位更新”功能(圖6)對(duì)館藏地內(nèi)圖書的層位信息進(jìn)行更新。
4.1.3 館藏地更改、定位區(qū)更改的倒架圖書的重新定位
高校圖書館不同校區(qū)由于院系及專業(yè)的搬遷調(diào)整導(dǎo)致相應(yīng)圖書文獻(xiàn)的搬遷調(diào)整。要實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)整后的圖書進(jìn)行首書定位,首先需要在匯文圖書管理系統(tǒng)的“典藏模塊”和RFID的“典藏管理系統(tǒng)”里對(duì)該部分圖書進(jìn)行館藏地和定位館藏地調(diào)撥操作;其次,需要利用RFID智能管理系統(tǒng)的“推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”模塊(圖3)的“首書定位”功能(圖4)將倒架圖書重新進(jìn)行首書采集;由于定位區(qū)內(nèi)的圖書大類順序調(diào)整,首書采集后,需要在服務(wù)器上對(duì)圖書大類順序進(jìn)行重新設(shè)置,并對(duì)圖書定位信息進(jìn)行更新;最后,利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書定位工具”(圖5)的“層位更新”功能(圖6)對(duì)館藏地內(nèi)圖書的層位信息進(jìn)行更新。
高校圖書館采用強(qiáng)制定位方式定位的圖書,對(duì)于藏地不改,定位區(qū)更改、館藏地更改,定位區(qū)更改兩種情況的倒架后,均可直接利用“推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”模塊(圖3)的“強(qiáng)制定位”功能模塊(圖7)逐冊(cè)進(jìn)行重新定位。對(duì)于定位區(qū)更改和館藏地更改的倒架情況,首先需要在圖書管理系統(tǒng)中完成典藏移庫(kù)操作,然后再通過(guò)強(qiáng)制定位工具逐冊(cè)進(jìn)行重新定位。倒架后的歸還圖書需要重新強(qiáng)制定位、上架。

圖7 “強(qiáng)制定位”功能界面
4.3.1 利用RFID智能管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書順架時(shí)如發(fā)現(xiàn)某書庫(kù)的某層圖書顯示錯(cuò)架,系統(tǒng)顯示正確的定位位置為相鄰層位。出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因是:相鄰兩層書架首書索書號(hào)亂序。此類問(wèn)題的解決方法是:利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書定位工具”模塊(圖5)的“首書檢測(cè)”功能(圖6)逐個(gè)糾錯(cuò)首書,如圖8所示。并對(duì)首書進(jìn)行糾錯(cuò)和重新采集首書。
4.3.2 利用RFID智能管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書順架時(shí),掃描槍掃描層標(biāo)時(shí)出現(xiàn)“該層位圖書為空”提示;掃描圖書時(shí)系統(tǒng)顯錯(cuò)架,并且圖書的定位位置信息為本書庫(kù)或其他書庫(kù)的某層位。出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因:一是本書庫(kù)的某些首書的館藏地信息有誤或該首書為非本館藏地圖書;二是其他書庫(kù)定位的首書館藏地為本館藏地圖書。此類問(wèn)題的解決方法是:利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書定位工具”模塊(圖5)的“首書檢測(cè)”功能(圖6)逐個(gè)糾錯(cuò)首書,如圖8所示。再利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書定位工具”(圖5)的“層位更新”功能(圖6)對(duì)館藏地內(nèi)圖書的層位信息進(jìn)行更新。

圖8 首書檢測(cè)工具使用界面
高校圖書館應(yīng)用RFID管理系統(tǒng)管理館藏的核心價(jià)值是最大限度提高圖書定位的準(zhǔn)確性、提升圖書館服務(wù)水平、盡可能簡(jiǎn)化流程、降低工作強(qiáng)度。由于很多高校圖書館在引進(jìn)RFID智能圖書管理系統(tǒng)建設(shè)中對(duì)定位方式選擇的問(wèn)題了解不夠全面和清晰,導(dǎo)致許多圖書館應(yīng)用RFID系統(tǒng)進(jìn)行館藏管理的效果不夠理想。因此,筆者希望能通過(guò)系統(tǒng)的分析比較,給后來(lái)的建設(shè)者和研究者帶來(lái)啟發(fā)和參考。建議制定長(zhǎng)期的定位調(diào)整優(yōu)化制度和業(yè)務(wù)細(xì)則,以此保證館藏圖書在長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)環(huán)境中,能始終保持較高的定位準(zhǔn)確性。書定位問(wèn)題研究[J].圖書館論壇,2016(5):16-24.
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