黨校圖書館地方文獻數字化體系構建研究

沈松英

（上饒市委黨校圖書館，江西 上饒 334000）

地方文獻作為記載區域范圍內自然環境變遷以及人文社會歷史發展的資料，具有極其重要的社會文化價值，其挖掘的潛力不可估量。然而，現實條件下，大部分地方文獻散落于社會各個組織部門乃至民間，不僅不易保存，而且無法有效聚合并體現其價值意義[1]。隨著現代化技術的不斷發展，尤其是數字化圖書館形態的出現，為地方文獻的有效匯集及保存帶來了新的機遇。目前，具備一定數字化發展條件的圖書情報服務部門都致力于推動地方文獻數字化發展體系的構建與運用,目的在于進一步拓展地方文獻的開發利用價值[2]。黨校圖書館作為社會公共文化服務的重要陣地，也應當適時而動，在準確把握地方文獻數字化發展趨勢的基礎上，努力尋求具有自身特色的地方文獻數字化發展體系構建的途徑。

1 黨校圖書館地方文獻數字化體系構建的意義

1.1 有利于用戶更加便捷地檢索文獻資料

地方文獻資源數字化和網絡化的深入發展，對于黨校圖書館和用戶互動效率的提高有著積極的作用。按照數字化的形式，對地方文獻信息進行轉化和保存，同時加強網絡訪問渠道的建立，既能夠節省用戶的時間，又可以推動文獻檢索便捷化的進一步實現[3]。通過上述方法，用戶除了能夠根據關鍵要素，如書名、作者、體裁或者年代等，來查找所需信息之外，還能夠憑借已知的主題詞或者書中內容的節選，來實現文獻資源的快速獲取。另外，地方文獻資源進一步數字化，能夠為專注于研究地方文獻研究，以及經常需要參考和查找地方文獻資源的黨校學者提供極大的便利。

1.2 有利于地方文獻資料長久保存

從當前黨校圖書館現存的地方文獻現狀來看，絕大部分都屬于紙質文獻，如上饒市委黨校圖書館目前貯存大量較珍貴的線裝書以及清末民初出版的書籍，更有古代流傳下來的地契、賬簿等地方歷史文獻資料。這些紙質文獻資料往往年代久遠，有些甚至已殘破不整，如果繼續沿襲紙質資源的館藏方法，這些文獻資源可能因為無法識別而失去利用價值[4]。此外，由于這些資料較為珍貴且極易破損，因此圖書館并不將這些文獻資料外借使用，廣大用戶很難接觸到這些文獻資料。相比之下，數字化的地方文獻由于儲存的優勢，更加能夠長遠保存，同時將這些數字化的地方文獻通過網絡數據庫的形式展現于用戶面前，更加方便了廣大用戶隨時隨地進行檢索利用。

1.3 有利于地方紅色文化的傳承與發展

地方文獻資源往往是該地域內特色文化反映的第一手資料，上饒地區作為中國共產黨革命發展的最早一批起源地，流傳下來的紅色革命歷史文獻資料相當豐富。如方志敏在漆工鎮組織漆工暴動時的歷史記載文獻，方志敏紀念館所珍藏的《可愛的中國》《清貧》等方志敏同志在獄中的原始文稿等。通常情況下，這些寶貴的紅色文獻資源只有在上饒市黨史檔案館和方志敏紀念館等部門才能查閱得到。如果將這些紅色文化地方歷史文獻檔案通過數字化、網絡化的形式展示于大眾面前，不僅可以起到良好的紅色革命歷史宣傳教育作用，而且有利于上饒當地紅色文化的傳承與發展。

1.4 有利于拓展當地地域的知名度

從地方文獻資源的內容結構來看，不僅有反映當地歷史文化的文獻資料，而且有反映當地人文風貌的文獻資料，更有凸顯當地特色工藝、建筑、美食等內容的文獻資料。然而，這些文獻資料往往散布于不同的社會組織當中，其宣傳效應并不能形成合力。如果將這些反映地方特色的文獻資料統一由黨校圖書館進行數字化處理，并以恰當的形式推送于不同的社會群體與社會部門當中，則更有利于拓展地域的知名度，進而助力區域文化品牌的形成。

2 黨校圖書館地方文獻數字化體系構建的基本原則

黨校圖書館在構建地方文獻數字化體系的過程中，首先應當確立體系建立的基本原則，并將其納入到總體規劃指導方案當中?？梢栽趨⒖肌皣覕底謭D書館標準規范建設”的基礎上，結合體系建設的實際，確立具有指導意義的基本原則。通常情況下，地方文獻數字化體系建設應當遵循以下原則[5]：

2.1 標準化

標準化不僅有利于地方文獻數字化產品的發展，而且能夠提高數據交換的效率，促使資源共享更好地實現。通常來說，標準化主要表現在以下幾個方面：一是元數據標準的選擇；二是內容主題描述語言的選擇；三是資源組織描述的標準規范；四是數字資源系統服務的標準規范；五是數字資源長期保持的標準規范。體系所采用的系列標準規范都應當以中國學科技術情報所和國家圖書館最新出臺的標準為基礎。

2.2 共享性

目前，國家正致力于實現地方文獻的共享共用，因此黨校圖書館應當著眼于未來，在構建地方文獻數據庫的過程中，注重實現數據庫共享功能。首先，要認識到地方文獻有別于普通的紙質文檔資料，其內容往往涉及不同的學科主題，很多內容尚無法從學科分析的角度進行劃分，因此這類資料數字化后的內容在分類編目的過程中，應當充分結合文獻的動態性，實現分類編目的可拓展性。其次，要考慮元數據及數據庫的兼容性問題。元數據處理方面，可以參考國家圖書館元數據處理的實際方案，來推動數字描述型元數據兼容性的實現；數據庫處理方面，要注重實現與地方文獻數據庫與中國高等教育文獻保障系統（CALIS）、中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL）等國內一流的館際互借與文獻傳遞系統的接軌，從而為以后納入這些系統奠定基礎[6]。

2.3 真實性

一方面，受到保存功能的影響，地方文獻對于求“真”有著較高的要求。從整理方式來說，為了留存狀態以及次序不發生改變，需要對地方文獻進行一次編號和二次編號。從數字化加工方面來說，則需要在細節處理過程中，以圖像的形式，來對文獻的物理狀態進行留存。另一方面，地方文獻往往具備較為明顯的地域特征，因此必須結合研究者以及使用者的具體情況，根據其實際需求，認真地對所有地方文獻進行元素設置，通過著錄事項的篩選和歸納，來為研究者的檢索工作提供便利。其中，事主、歸戶以及標的是最常見的著錄項。此外，還要根據實際情況，通過全文摘錄以及健全全文數據庫等方式，來對價值較高的文獻進行研究和整理，從而幫助研究者節省檢索以及研究的時間。

3 黨校圖書館地方文獻數字化體系的主要技術流程

3.1 地方文獻數字化檢索處理

為了方便用戶檢索地方文獻數據庫中的資料，通常需要將地方文獻資料進行數字化檢索處理。在這一過程中，可以采用CNMARC格式和USMARC格式，通過金盤圖書館集成系統或ALEPH500圖書館自動化軟件，以光學字符識別（OCR）的方式來實現[7]。值得注意的是，這一過程必須依托技術過硬、細心認真的館員逐步耐心操作才能實現。同時，在完成數字化處理后要認真進行校對，以免不必要的操作失誤而產生的誤差，從而導致目錄或文摘無法顯示或無法檢索。

3.2 地方文獻正文數字化處理

地方文獻正文數字化處理主要是技術館員通過掃描儀處理、文檔錄入、軟件修飾、數字化加工等方式來實現的。參考國家圖書館地方文獻正文數字化處理的方法，建議將正文數字化處理后，統一以PDF的格式進行保存。采用該格式的優勢有以下4個方面：一是方便用戶進行閱讀，用戶只需具備PFD閱覽器，就可直接在網頁或下載之后進行閱讀；二是該格式占用空間小，網絡傳輸速度快；三是該格式支持多種壓縮、編碼方式，方便了用戶在下載之后進行幀面的隨機存取；四是可以有效保護數字文檔的版權問題，避免不必要的知識產權糾紛。

3.3 地方文獻圖像、圖片數字化處理

圖片、照片以及圖像作為主要的載體資料，大量存在于地方文獻資料中。黨校圖書館館員可以在掃描相關載體資料的基礎上，將其以合理的格式保存于數據庫，然后通過在門戶網站安裝圖片閱覽器插件的方式，來提供相應的在線閱讀服務。另外，還要通過超鏈接技術的正確運用，完成相關的鏈接工作，從而滿足用戶的檢索需求。

3.4 非紙質型地方文獻數字化處理

非紙質型文獻在地方文獻資料中占據了很大比例，例如解放前流行的唱片，上世紀80年代至90年代流行的錄像帶、錄音帶、磁盤等。這些載體由于存儲方式不同，其數字化處理方式也各不相同，但從總體來看，可以分為縮微膠片、聲音資料以及視頻資料3種類型[8]。這3種非紙質型地方文獻數字化的處理方式如表1所示。

表1 非紙質型地方文獻數字化處理方式

4 完善黨校圖書館地方文獻數字化體系的策略

4.1 進一步完善地方文獻征集機制，實現征集的全面性和精準性

地方文獻數字化體系建設的基礎在于有目的地征集地方文獻原始資料，否則地方文獻數字化就會因為缺乏基礎內容而失去構建價值。目前，很多地區黨校圖書館地方文獻征集效果并不理想，主要原因就是沒有形成完善的地方文獻征集機制，地方文獻征集的全面性和精準性不足。全面性是指在搜集地方文獻的過程中，不受學科專業、事件類型等限制，對范圍中包括事件全過程以及具體影響在內的所有內容，進行全面搜集和整理。精確性指的是在征集地方文獻的過程中，格外重視內容的質量，通過真偽和價值等方面的甄別，保證其正確性、科學性和客觀性。對于非正式出版的地方內部資料、互聯網資料以及地域民間流傳的資料來說，精確性是尤為重要的，必須認真甄別和處理[9]。

4.2 加強地方文獻數字化的統籌規劃，建立縱向業務指導體系

地方文獻數字化工作量較為龐大，單憑一家圖書館的力量難以實現。因此，黨校圖書館必須在加強地方文獻數字化統籌規劃的基礎上，進一步建立向上向下的縱向業務指導體系，從而推動地方文獻數字化的有序開展，避免出現數據庫重復建設而產生的經費、資源浪費現象。以地市級黨校圖書館為例，其處在連接省級黨校圖書館、縣區級黨校圖書館的中間位置。因此，其既需要積極爭取省級黨校圖書館的技術力量和資金的支持，又需要廣泛聯絡縣區級黨校圖書館，做好地方文獻的基礎搜集、匯總、加工工作。從聯絡省級黨校圖書館的角度來看，地市級黨校圖書館應積極配合省級黨校圖書館，做好地方開放協作型地方文獻數據庫的補充工作；從聯絡縣區級黨校圖書館的角度來看，地市級黨校圖書館應當充分發揮牽頭作用，對下轄各個縣區黨校圖書館的地方文獻數量、布局進行登記，從而指導地方文獻資料匯集工作的開展，對于已進行地方文獻數字化工作的縣區，要及時提供有效的技術服務人才團隊和設施設備，提高縣區黨校圖書館地方文獻數字化的工作效率[10]。

4.3 以提高實用性為原則，構建多元化的地方文獻數據庫

建立地方文獻數據庫的意義之一就是更為便捷地滿足各類用戶群體的多元化需求。從這個角度出發，地方文獻數據庫在建設的過程中必須具備多種表現形式，其最基本的形式主要包括3種[11]：一是書目型數據庫，主要包括書目回溯數據庫、文摘數據庫等形態。該種類型數據庫可以提供地方文獻題名、摘要、目錄、分類號等基本信息，從而便于用戶直接進行檢索；二是全文數據庫，其優勢在于避免了文獻標引著錄等傳統數據庫建設過程中較為繁瑣的步驟，排除了數據組織過程中不可避免的人為失誤，數據檢索效率更高，并且可以由檢索結果找到全文，更為適合文獻信息檢索初學者使用；三是多媒體數據庫，多媒體數據庫由于可以全方位地提供圖片、聲音以及視頻等資源展現形式，因此，不僅豐富了文字性文獻材料的佐證資料，而且可以給用戶帶來耳目一新的體驗。例如上饒市圖書館正在建設的“紅色足跡”多媒體數據庫，展示了中國共產黨在上饒市開展土地革命期間所保存的珍貴圖片資料。

4.4 以完善地方文獻數據庫為導向，注重數據庫的維護與推廣

黨校圖書館在建成地方文獻數據庫之后，要積極對它們進行維護和更新，從而保障其安全順利地運轉。一是要及時對數據庫運行存在的漏洞進行維護，提高其網絡運行的安全性；二是要對發現的數據庫原始數據錯誤進行更正，提高文獻資料的準確性；三是要及時將新的數字文獻資源補充入數據庫，提高數據庫的活力。同時，黨校地方文獻數據庫在實現正式運行之后，要通過多種途徑對數據庫進行宣傳和推廣[12]。通過宣傳推廣，使黨校地方文獻數據庫的社會認知程度進一步提升。從社會效益的角度來看，黨校地方文獻數據庫可以幫助黨校學員在培訓過程中更為便捷地獲取與本地區黨政建設息息相關的地方文獻材料，同時也有助于黨史與地方史志研究學者及時掌握第一手研究素材；從經濟效益的角度來看，通過宣傳推廣，本地區優秀的文化資源更容易展示于全國公眾面前，對于助推本地特色工藝產品、旅游文化產品等銷售會起到積極的示范作用。

地方文獻數字化作為一項系統性工作，涉及面廣、情況復雜，因此任重而道遠。雖然目前國內大部分地區的圖書情報機構都開展了該項工作，但在工作體系建設方面還存在諸多問題。在今后的工作中，應推動制定地方文獻數字化標準工作流程，實現不同部門之間地方文獻數據庫的共享共用，進一步挖掘地方文獻數據庫的多元化價值，使其更好地為社會經濟文化發展服務。

[1]邱瑜.高校圖書館地方文獻數字化建設探討——以東莞地方文獻數字化為例[J].圖書情報論壇，2013（6）：28-30.

[2]李雷明，周馨褚，選玲.青海省地方文獻資源數字化建設研究[J].科技情報開發與經濟，2014（22）：102-104.

[3]沈新軍.芻議縣級公共圖書館地方文獻資源數字化建設[J].圖書館研究與工作，2008（2）：66-68.

[4]丁小蕾.民國地方文獻報紙數字化探索與實踐——以首都圖書館地方文獻民國報刊數字化為例[J].河南圖書館學刊，2016（12）：98-100.

[5]李芳，陳進，王昕.上海交通大學新藏地方歷史文獻的數字化建設規劃與實踐[J].大學圖書館學報，2015（2）：77-83.

[6]王蕾，申斌.徽州民間歷史文獻整理方法研究——以中山大學圖書館館藏為例[J].圖書館論壇，2014（4）：120-126.

[7]聶建國.網絡環境下地方文獻建設的實踐探討——以滇東北地區地方文獻數字化建設為例[J].圖書情報工作，2012（11）：135-138.

[8]錢興彥.大數據時代地方高校地方文獻信息數字化策略研究[J].曲靖師范學院學報，2014（6）：123-125.

[9]陳穎.福建省地方文獻開發利用研究[D].福州：福建師范大學，2012.

[10]溫琴.汕頭市圖書館地方文獻數字化工作實踐[J].科技情報開發與經濟，2012（17）：59-61.

[11]黃峒勝.淺談公共圖書館地方文獻數字化建設[J].圖書館工作與研究，2009（12）：107-109.

[12]楊浙兵.數字化地方文獻收集、利用研究[J].圖書館研究與工作，2016（4）：57-60.