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試探會計管理職能弱化的原因及應對措施

2018-06-08 14:05:18侯榮勝
商情 2018年16期

侯榮勝

【摘要】積極、有效的會計核算工作,是企業提升經營業績、降低企業經營成本的重要工具,也是保持企業核心競爭力的重要基礎。強大的會計管理職能,是確保企業會計核算工作得以有效開展的關鍵。然而,當前部分企業存在會計管理職能弱化的問題,制約了會計核算工作的有效開展。本文結合自身實際工作經驗,在分析當前會計管理職能弱化原因的基礎上,提出積極有效的會計管理職能強化措施,以推動企業會計核算工作的強有效發展。

【關鍵詞】會計管理職能:弱化;原因;應對措施

會計管理職能的強化,是確保會計核算工作高效開展的基礎,也是提升會計核算結果在企業經營管理中作用的關鍵。然而,當前受多方面因素的影響與制約,會計管理職能存在弱化的問題,影響了會計管理工作的有效開展。

一、會計管理職能弱化原因

當前會計管理職能弱化原因,主要包括如下幾個方面內容:

(一)會計管理效率較低

所有的管理工作,對管理效率以及管理質量都提出了較高的要求。假如,企業管理效率較低,則自然容易被忽視,甚至處于被邊緣化的環境下。當前部分企業的會計管理部門以及從業人員的會計管理工作效率較低,難以有效地發揮會計管理工作的部分管理職能作用,自然會導致會計管理職能被弱化的問題產生。比如,當前部分中小企業在開展會計管理工作中,不重視對企業內部會計管理職能的配置優化工作,導致企業的會計管理部門只能夠做好資金管理的管理工作,而難以真正開展更具價值性的會計管理工作職能創新工作,難以在企業經營分析以及預測等重點工作下大工夫,無法為企業決策提供輔助性的服務。另外,企業內部部分工作人員對會計管理職能了解不夠深入,限制了會計人員的能力,無法真正地發揮企業會計人員的管理職能,最終導致會計管理職能被弱化。部分會計工作人員雖然自身具有相對較強的會計專業技能,但是對企業的業務流程了解不夠深入,導致難以有效地結合企業實際業務現狀進行財務會計核算,或者所核算的會計數據并不能真實地反映出企業的業務管理現狀,導致財務管理部門并不能為其他業務部門所信服,最終造成會計管理職能不斷弱化。

(二)企業內部會計監督管理弱化

一方面,企業在進行會計核算時存在原始憑證失真,會計數據錯誤問題,難以真實、高效地反映出企業經營中的實際問題。部分企業仍然存在過多的手工記賬現狀,手工記賬容易產生原始憑證丟失問題。對于實現會計核算電算化的企業,在日常管理中不注重數據的備份管理工作,當數據庫服務器出現問題時非常容易產生數據丟失問題,導致財務管理數據失真,弱化了企業的會計管理職能。或者企業內部會計工作人員對會計電算化操作不夠熟悉,技能不夠嫻熟,導致在會計電算化時出現操作錯誤問題,影響了會計憑證的準確性。另一方面,在企業核算中,未能夠根據國家財經法規以及企業內部會計做好會計核算監督工作。再加上部分企業為了追求企業經濟效益的最大化,淡化企業財務職能的法律效應,存在會計核算違規操作問題,無法突出會計監督中的監管制約職能,導致會計管理職能弱化問題產生。另外,部分企業存在會計制度不完善問題,導致企業內部會計核算監督松弛。比如,部分企業所制定的會計制度難以與社會管理制度有效地接軌,導致其內部會計監督管理松懈,造成企業財會工作難以有效開展,大大弱化了會計管理職能。

(三)會計人員職業道德觀念淡薄

當前部分會計核算人員在實際財務核算工作中,當遇到國家、社會公眾利益與單位利益相沖突時,難以嚴格遵循會計制度核算基本原則,甚至存在伙同作弊、違法違紀等會計行為,影響了企業會計管理職能的有效發揮。比如,部分會計核算人員存在偽造、編造虛假會計憑證、會計報表等問題,影響了會計信息的真實性,影響了會計管理職能的有效發揮。另外,部分老員工覺得自身資歷較老,漸漸地對會計核算工作的責任意識慢慢再變弱,影響了這部分會計工作人員的責任心,職業道德觀念也隨之影響,也弱化了會計管理的職能。

二、會計管理職能弱化應對措施

針對當前會計管理職能弱化的原因,建議從如下幾個方面強化會計管理職能:

(一)優化會計管理環境

優化會計管理所處的環境,是改變會計管理職能弱化的重要渠道,也是確保會計管理工作職能得以有效提升及發揮的關鍵基礎。企業應努力創造良好的會計管理工作環境,以更好地推動會計管理工作有效開展。同時,企業應努力引導會計管理工作人員深入開展會計職能創新活動,以創造出與時俱進的會計管理環境。企業還應該清晰地意識到,在新的會計準則下,經濟競爭活動的持續加劇,應該突出會計管理在企業經營中的管理價值,并持續通過會計管理環節的建設與優化,以為會計管理工作提供更為優質的支持。會計管理單位應該從會計管理硬件建設以及軟件建設等多個方面推動管理環境改革,從而更加科學、合理地優化人員配備、更為高效地發揮會計管理職能價值。

(二)提升會計管理效率

在強化企業會計管理職能過程中,提升企業會計管理效率非常重要,這對于真正執行會計管理制度,推動企業會計管理模式創新等非常重要。比如,對于企業會計管理部門,在實際會計管理T作中應遵循基本管理工作原則,并持續提升自身的會計管理能力與專業技能,并積極制定符合企業戰略發展目標的會計管理職責與機構,以減少會計管理工作的阻礙。同時,在會計制度執行中,要做好會計核算工作人員的操作規范工作,要求所有的會計核算人員嚴格按照會計制度、操作規范高質量地完成所有的會計核算工作,以提升會計管理效率。另外,在會計管理核算中,要督促會計核算工作人員不斷積累會計管理經驗,并做好會計管理的理論知識與實踐經驗有效的結合。在實際管理中,可以借鑒行業的其他企業管理經驗,通過具體化的管理實踐案例向工作人員灌輸嚴格執行會計制度的重要性,以持續強化會計管理職能,突出會計管理在企業經營管理中的重要性。會計管理工作單位,應該根據當前會計管理T作中所存在的問題以及薄弱管理環節,并向企業管理層提出有建設性的發展建議,以持續推動企業會計管理職能的改進。

(三)做好會計人員繼續教育T作

在企業經營管理中,雖然會計職能弱化會受其他外界客觀因素的影響,但是會計工作人員自身的技能水平也是影響會計職能的關鍵因素。比如,當前部分企事業單位會由于工作人員自身主觀意識導致財務人員監守白盜問題產生。因而,企業在推動會計管理職能提升中,應發揮繼續教育培訓價值,通過會計職業道德、會計管理專業技能等方面的培訓活動,培養會計T作人員誠實守信的工作態度,良好的會計核算管理技能,以達到提升會計管理效率,從而強化會計管理職能。另外,在實際管理中,應積極利用正反面的管理案例教育內部會計管理人員,讓會計管理人員看到正面模范人物的同時,吸收負面案例教訓,從而對會計工作人員內心起到良好的警戒心理作用,以強化會計管理職能。另外,要鼓勵會計T作人員多參加國家會計職業認證,在職業認證中不斷提升會計T作人員的專業技能,并吸收先進的會計管理理念,以持續提升企業內部的會計管理職能。對于通過職業認證的會計工作人員,企業可以考慮給與相應的獎勵,以提升員工參與認證的積極性。

三、結束語

強化企業內部會計管理職能,是確保會計管理質量的關鍵。因而,在實際管理中,應深入地分析造成會計管理職能弱化的原因,并從優化會計管理環境、提升會計管理效率以及做好會計人員繼續教育工作等多個方面,持續強化會計管理職能。

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