基于檔案保管過程中保密問題的分析

李華

【摘要】目前，隨著我國油田開采行業的不斷進步，檔案管理工作在油田企業中發揮著重要的作用，可以為油田建設和發展提供技術和理論方面的支持。但是，在油田檔案管理過程中，由于管理制度不完善等原因，出現了多種檔案泄漏情況。因此，本文基于延長油田檔案保管中存在的保密問題，進而提出必要的解決措施，以期提升企業的檔案管理水平。

【關鍵詞】檔案保管；油田；保密問題

1引言

進入21世紀以來，我國油田企業取得了快速發展，如延長油田，直接推動了陜北區域經濟發展。在油田企業實際運行過程中，檔案管理工作十分重要，可以將各種工程資料、技術資料及科研資料等匯總分類保存，不僅方便工作人員的查詢，同時也給企業的發展提供了技術支持。但是，很多工作人員沒有認識到檔案管理工作的重要性，且檔案管理制度還不完善，不利于檔案的保存和使用，而保密內容泄漏也給企業帶來一定損失。因而，提升檔案管理水平，完善檔案管理機制就十分必要。

2檔案保管過程中存在的保密問題

2.1缺乏正確認識

目前油田保密工作的發展還算比較順利，油田的建設過程中也不斷增加物力及人力，安全保護工作也在不斷加強，但是隨著經濟的不斷發展，各個油田之間的競爭也越來越突出，這就給各個油田帶來了一定的壓力，同時也刺激著油田的快速發展，這也就導致了油田管理者為了增加收益，而將油田的業務作為油田管理的第一要務，忽視油田檔案保密的安全工作。由于管理者的檔案管理安全意識不夠，造成油田檔案管理的不嚴密。

2.2硬件設施不健全

理論支持是油田檔案保密工作不可缺少的部分，但是只有理論支持是遠遠不夠的，必須要有配套的硬件設備。隨著我國科技的迅猛發展，科技信息也已經被應用到各行各業，油田檔案管理工作的高效開展也是離不開配套的硬件設備及相關軟件的支持的。將硬件設備和軟件有效結合，才可以保證油田檔案保密安全的順利開展。但是，分析現階段油田檔案保密工作的情況仍存在很多待解決的問題，很多油田企業把人力、物力及財力都投入在油田的發展上，忽略檔案保密方面軟件及硬件設施的建設，嚴重影響油田企業檔案保密工作的質量。

2.3制度體制不健全

制度是保證一個企業有序發展的重要因素，油田檔案工作也不例外，也需要健全的制度來約束和保障。有天檔案保密安全工作的相關體制不健全，會對檔案管理工作的順利開展造成嚴重影響，當有問題出現時沒有可以遵循的制度，就會大大加大檔案管理的難度。

2.4檔案管理工作人員素質低

延長油田企業檔案管理工作相對復雜，涉及到各種類型的資料，這就提升了對檔案管理工作人員的要求。但是，在延長油田檔案管理工作中，部分檔案管理工作人員素質較低，缺乏足夠的專業管理技術，責任心較差，這樣在實際管理過程中，不能確保檔案管理井井有條，嚴重影響了檔案工作安全。

3提升檔案管理中的保密工作

基于上文所寫可以發現，在延長油田檔案管理過程中，受到多種因素的影響，檔案管理制度還不完善，部分工作人員不重視檔案管理工作，給企業經濟效益等帶來損失。因而，提高檔案管理中的保密工作就十分重要，具體分述如下。

3.1完善檔案庫房的管理

對檔案庫房的管理十分重要，也是維護檔案安全和確保檔案保密的重要保障。首先，應該根據企業的需求和國家對檔案庫房的要求，加固處理庫房的門窗，力求使得檔案庫房原理閱覽室和辦公區域。并且根據檔案庫房存的用途，嚴格控制好庫房的濕度和溫度。還應該派專人看管檔案庫房，嚴格遵守相關的規章制度，禁止不相關人員的進入。

3.2科學處理絕密檔案

應該提高對絕密檔案的管理工作，提升管理級別，絕密檔案不僅關系到企業的核心利益，同時也是企業發展的重要保障。因而，在實際管理過程中，應該將一般文件和絕密文件分開保存，并增設保險鎖、保險柜和防盜器，從而提升檔案管理工作的安全度。其次應該提高對檔案管理工作人員的要求，應該選擇具有檔案管理工作背景的人員，并且應該具備極強的事業心和責任心，力求檔案管理工作細致、有條。尤其是針對絕密檔案，管理應該更為嚴格，必須有某些領導的簽名才可以借閱，在規定時間內必須歸還，并檢查檔案是否完整，從而提升檔案管理保密效果。

3.3構建完善的檔案管理制度

企業應該構建完善的檔案管理制度，采用預防和治理相結合的原則，要提升檔案管理工作的法制化，油田中任何工作人員對保密檔案進行泄漏，都應該受到相應的處罰，在相關制度完善之后，應該保證實踐和理論相結合。其次，應該完善檔案借閱制度，只有油田企業的工作人員才有資格借閱檔案，在借閱檔案之前，應該在網上進行申請，并找部門領導進行簽名審批，并做好登記工作，避免出現檔案隨意借閱的情況，且應該在規定時間內歸還檔案，在檔案歸還之后，應該檢查檔案的完整性。只有這樣才可以提升檔案的管理安全性。

3.4提升檔案管理工作人員的綜合素質

檔案管理工作人員的專業素質、職業道德素質直接影響著檔案管理安全。因而，在構建完善的檔案安全管理制度之后，應該定期對檔案管理工作人員進行專門的培訓，培訓的內容包括專業的管理技術、職業道德素質教育等，這樣可以有效提升檔案管理工作的安全性，且提升了檔案管理人員的責任心，為企業發展奠定基礎。

4結語

綜上所述，延長油田作為國有大型企業，檔案管理工作十分復雜，檔案管理工作涉及到多方面的文件、視頻、音頻，包括了技術資料、管理資料、科研資料等，如果檔案出現泄漏問題，嚴重影響了企業的切身利益。全文主要分析了延長油田檔案管理工作中存在的問題，并提出了必要解決措施，以期提升油田檔案管理水平。

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