淺析當前檔案管理部門從業(yè)人員應具備的業(yè)務素質

王平

【摘要】進一步加強和改進企業(yè)檔案工作，深入貫徹落實檔案法律、法規(guī)，全面細致、扎實認真地做好企業(yè)檔案基礎工作，是全面落實科學發(fā)展觀，發(fā)展企業(yè)的基礎性工作。檔案管理的特點、性質、任務決定和要求檔案工作者必須具備較高的政治素質、精湛的業(yè)務素質和良好的職業(yè)道德。

【關鍵詞】企業(yè)檔案；管理人員；基本素質；提高；方法

一、良好的政治素質是做好企業(yè)檔案工作的前提

企業(yè)檔案工作對企業(yè)的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業(yè)帶來巨大的社會效益和經濟效益。較高的政治素質是做好一切工作的前提和準則。檔案工作者要樹立堅定正確的政治方向，樹立共產主義的遠大理想和科學的世界觀、人生觀、價值觀。具體來講，就是要正確履行《檔案法》的義務；較全面地了解黨和國家各時期的方針、政策；樹立歷史唯物主義觀點有卓識的遠見：充分認識檔案工作在我國現(xiàn)代化建設中的重要地位：同時應具備甘愿寂寞、甘受清貧的良好的職業(yè)道德，才能在知識經濟時代全身心地投入到檔案工作中，才能坐得住凳子，不被外面得世界所左右，將自己主動融入知識經濟的主戰(zhàn)場，利用自身優(yōu)勢，發(fā)揮行業(yè)特點，一切服從和服務于經濟建設這項中心工作，將檔案這一重要的知識載體，自覺地融入知識經濟的大潮中去，從而發(fā)揮檔案資源的巨大作用。

二、精湛的業(yè)務素質是企業(yè)檔案工作者立身之本

精湛的業(yè)務素質是檔案工作者必不可缺少的，集中表現(xiàn)在以下三個方面：

（一）企業(yè)檔案工作者要有廣博的基礎知識

檔案的內容涉及廣闊的知識領域。種類繁多的檔案形成于各個歷史時期的各種機構或人物，具有很多不同的復雜的特點。對它們的管理和使用，實際上就是對它們內在的知識內容進行不斷地分析與綜合，使其便于科學的利用，充分發(fā)揮其參考憑證作用。這就要求檔案工作者要對分散的各種檔案等進行處理和整編，進行科學地整理與鑒定，選擇與編研有價值的材料，主動向利用者提供系統(tǒng)的知識。這實質上是一種創(chuàng)造性的腦力勞動。具體說來，檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項業(yè)務環(huán)節(jié)有機地構成的。這些環(huán)節(jié)都有一定專業(yè)的研究領域。例如，整理工作必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。這就要求檔案工作者全面具備各個方面的知識水平。

（二）要有較高的科學文化素質和系統(tǒng)的檔案基礎理論以及適應市場經濟競爭的基本素質

檔案工作者要適應知識經濟，必須要掌握現(xiàn)代化管理水平，建立科學的檔案管理體系，隨著科學技術的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，使檔案管理與企業(yè)工作同步發(fā)展。

檔案學的基礎理論和專業(yè)知識，不僅包括檔案管理學，而且還有文書學、檔案文獻編纂學、科技檔案學、中國檔案史、外國檔案史、檔案學理論與歷史、檔案學概論、檔案保護技術學等等。全面系統(tǒng)地掌握檔案學的基礎理論和專業(yè)知識，必須抓住兩個環(huán)節(jié)：

一是要全面學習，持之以恒，既要有計劃地學習檔案學的專門著作，又要學習和掌握黨和國家有關檔案工作的法律、規(guī)章、實施辦法等文件。二是要勇于實踐，認真總結。實踐出真知，通過總結才能使感性認識上升到理性認識，不僅要總結成功的經驗，而且要總結失敗的教訓，通過總結，探索檔案工作的規(guī)律。適應市場經濟競爭是對檔案工作者的辦事能力和掌握科學文化知識和檔案學理論知識的綜合反映。辦事能力的大小，在一定程度上決定著工作效率、工作質量和工作水平。為此，檔案工作者不僅需要具有健康的生理和心理素質、具有較強的法律意識和專業(yè)的技術能力、具有參與能力和高效管理能力，還應該具有不斷開拓進取的創(chuàng)新能力和高效服務的能力。

知識經濟的本質是創(chuàng)新，可以說，知識經濟就是知識創(chuàng)新，創(chuàng)新的經濟。江澤民同志指出“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達的不竭動力。一個沒有創(chuàng)新能力的民族難以立于世界先進民族之林”。面向未來，面向知識經濟，首先，檔案工作者觀念要創(chuàng)新，這是創(chuàng)新的基礎。無可否認，計劃經濟體制的弊端對檔案工作的影響仍然存在。所以作為當代檔案工作者，決不能被傳統(tǒng)觀念所束縛，而應樹立強烈的創(chuàng)新意識，增強創(chuàng)新觀念。觀念創(chuàng)新了，工作就會出新思路，新招數(shù)。其次，多干實事，少說空話。這是開拓創(chuàng)新的必然要求，又是鞏固發(fā)展大好形勢，搞好檔案工作的基本經驗。再次，要有良好的精神狀態(tài)。要抓住機遇，看準了就大膽地試，大膽地闖，有一種使命感，認認真真抓創(chuàng)新，扎扎實實促發(fā)展，把檔案工作“無所作為”的困惑轉變?yōu)椤按笥锌蔀椤钡恼駣^。要興利除弊，大膽改革，使檔案工作適應時代的需要，適應社會發(fā)展的需要。

所謂高效服務的能力，就是把服務于知識經濟和企業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)檔案工作者開展工作的立足點和著眼點，而服務意識的強弱，服務效率的高低，事關企業(yè)事業(yè)的發(fā)展。為此，檔案工作者要提高企業(yè)檔案工作的科技含量，強化服務手段，開拓服務渠道，使檔案能夠充分發(fā)揮其作用，也只有這樣，檔案工作者因為“有為”而就“有位”了。

（三）還需要及時掌握和熟練應用現(xiàn)代化的辦公手段

隨著檔案管理的現(xiàn)代化，要求檔案工作者還必須具有熟練的計算機操作能力，掌握檔案現(xiàn)代化設備的使用。編研工作對檔案工作者政治思想水平和業(yè)務能力，提…了更高的要求，因為這對編研作品質量高低，起著決定性、關鍵性的作用。所以要求檔案T作者綜合運用多種知識來管理檔案。

總之，在新的市場形勢下，在激烈的競爭大環(huán)境中，檔案管理人員只有不斷提高自身素質，積極進行研究探索，才會做到有為、有位，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻，對此我們應加倍努力。一名合格的檔案人員，除了必須具備以上基本素質以外，還應該掌握一些與檔案學相鄰學科、交叉學科有關的知識，比如說還要掌握文書學、信息學、圖書情報學等知識。另外，檔案人員也必須要掌握好語言文字學、計算機基礎等工具性知識。檔案工作是綜合性的，檔案人員必須是一種復合型的人才，只有檔案人員掌握各方面的知識，才能在檔案工作實踐中得心應手。可見，檔案人員的各項素質，對檔案工作來說，是一項決定性的因素，要想做好檔案工作，必須從提高檔案人員的素質開始。