基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理探究

聶愛俠

【摘 要】煤炭企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)中，運用ERP管理系統(tǒng)，對增加企業(yè)經濟效益具有重要意義，不僅有利于對企業(yè)自身的資金物流情況進行合理管控，規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)，還可優(yōu)化各種有效資源，加強企業(yè)、客戶和供應商等三方之間的合作關系，從而實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。本文主要對基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理進行了研究，希望能為煤炭企業(yè)物質采購管理提供借鑒。

【關鍵詞】ERP；煤炭企業(yè)；物資采購；管理策略

ERP系統(tǒng)，稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，即在信息技術的條件下，以系統(tǒng)化的管理思想為前提，通過先進的管理模式對企業(yè)的信息流、人流、物流以及資金流等各階段進行綜合管理，提高有效資源的使用率，為企業(yè)管理層和員工決策提供幫助。因此在煤炭企業(yè)物質采購管理中，有效融入ERP系統(tǒng)，對提高企業(yè)經濟收益與利潤具有重要意義。

一、ERP在煤炭企業(yè)物資采購管理中的重要性分析

煤炭企業(yè)在物資采購管理的過程中運用ERP，具有重要意義。具體體現(xiàn)為：（1）與供應商建立長久合作關系。ERP系統(tǒng)的運用，傾向于供應鏈的管理理念，注重供應商的關系管理，倡導雙方建立長久合作發(fā)展的關系。因此基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理，有利于改善企業(yè)和供應鏈上游供應商之間的關系，促進合作雙方協(xié)同發(fā)展。（2）減少庫存成本的投入。基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理，以企業(yè)自身生產規(guī)劃方案為根據，通過運籌學中的庫存管理方式對庫存量進行盤點計算，并運用訂貨點法來確定最佳的訂貨點與訂購批量，防止物料擠壓與短缺并存的情況發(fā)生，以減少庫存成本的投入，提高企業(yè)經濟收入。（3）簡化采購流程。在ERP管理理念下，煤炭企業(yè)建立完善的計算機信息系統(tǒng)，對生產部門到采購部門的信息進行集中管理，并對采購信息進行采集、加工，有利于拓寬采購渠道，縮短供需距離，簡化物資采購的流程，實現(xiàn)采購效率的提升[1]。

二、基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理策略

（一）采購管理實現(xiàn)崗位分離

在物資采購管理中應用ERP系統(tǒng)，執(zhí)行采購和計劃分離、采購和招標分離、監(jiān)督和付款分離，形成招標、采購、質檢、入庫與支付崗位分離，實現(xiàn)對企業(yè)物質采購組織框架的調整與重組，明確計劃與采購環(huán)節(jié)的權限、義務，統(tǒng)一規(guī)范計劃采購的崗位制衡體系，有利于統(tǒng)一監(jiān)控采購物資框架運行的狀態(tài)，讓計劃部對物質采購的方式、供應商范圍與按照詢價的方式來執(zhí)行采購計劃，方便采購人員依據采購計劃選擇相應的采購方法，合理分析供應商的各種供應物資，適時進行采購。

（二）加強對物資采購過程的管控

對物資采購過程的管控，不僅有利于對供應鏈上游供應商的供應情況進行有效管理，規(guī)范物資供應網絡的各個環(huán)節(jié)，還可通過供應商網絡監(jiān)督與控制網內各物資的采購操作狀態(tài)，實現(xiàn)事前控制的目的[2]。例如基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理過程中，加強對物資采購過程的管控，當采購員向物資管理部門提出采購申請后，經內部審查、批復，即可通過供應商網絡將有關的臨時供應商數(shù)據信息傳輸給采購員，對供應商的供貨質量、供貨價格和售后服務情況進行分析評估，并依據采購計劃，在系統(tǒng)中建立采購訂單與供應商評估制度，對網外采購的不確定性進行控制，嚴把物資采購管理關。

（三）制定相關的管理制度

制定完善的管理規(guī)章制度，有利于重新規(guī)劃企業(yè)物資的采購環(huán)節(jié)，明確引導企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的正確方向，規(guī)范與約束物資采購部門管理的行為，保證物資采購管理工作有序開展。因此基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理的過程中，煤炭企業(yè)應依據自身物資采購的管理需要，結合有關的管理細則，遵守詢價比價、一致性以及低價搜索等原則，制定完善的采購管理規(guī)章制度，明確分工，將權限與義務落實到采購部門與采購人員的手中，為進一步開展物資采購管理工作做鋪墊。此外，企業(yè)還需針對物資采購管理的具體情況，制定完善的績效綜合考核評估體系，與負責人、采購人員的工資薪酬掛鉤，對于未完成物資采購計劃管理目標的人員給予相應處罰，在扣除職工獎金的基礎上，進行通告批評，而負責人則負相應責任，決不姑息[3]。

（四）提高數(shù)據信息的使用效率

基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理，可讓煤炭企業(yè)物資采購的各個環(huán)節(jié)不再是孤立的信息島，而是有效整合優(yōu)化各種數(shù)據信息，并集中儲存到數(shù)據庫中進行管理，有利于提高數(shù)據信息的使用效率，了解物資流、資金流和信息流的具體情況，方便對物資采購管理[4]。例如在煤炭企業(yè)物資采購管理的過程中，物資部門利用ERP系統(tǒng)對物資采購業(yè)務模塊進行管理后，可在財務模塊的有關業(yè)務中生成財務憑證信息，讓物資和財務高度集成。緊接著業(yè)務部門將物資采購的有關發(fā)票信息、發(fā)貨單據以及采購訂單等信息輸入到數(shù)據庫中，自動集成物資流與財務流，這樣不僅能簡化基礎數(shù)據錄入工作的流程，還可快速整合賬單與單據的數(shù)據，提高數(shù)據信息的使用效率。

三、結束語

綜上所述，基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理，不僅有利于與供應商建立長久合作關系，還可減少庫存成本的投入與簡化采購流程，提高企業(yè)采購管理的效率。但在實際物資采購管理中，企業(yè)還需促進ERP系統(tǒng)在物資采購管理中的作用發(fā)揮，推行采購管理的崗位分離，加強對物資采購過程的管控，制定相關的管理制度，提高數(shù)據信息的使用效率。

【參考文獻】

[1]蘭斌.基于ERP的煤炭企業(yè)采購管理[J].企業(yè)改革與管理，2016（3）：14-15.

[2]呂巖琨. ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)物資供應管理中的應用[J]. 科技風， 2013（22）：69-69.

[3]劉建.ERP系統(tǒng)在石化物資采購管理方面的應用[J].遼寧化工，2016（7）：903-905.

[4]于鳳，張云潔，劉姍娜，等.如何提高ERP系統(tǒng)中物資采購效率[J].通訊世界，2015（12）：186-187.