淺談核電項目物料主數據標準化管理

史晨

摘 要：本文意在通過對核電項目ERP系統中，物料主數據的建立、使用和管理進行分析，指出目前存在的問題，并結合案例，提出核電項目物料主數據標準化的管理思路，從而幫助企業提高物資管理效率。

關鍵詞：核電項目；物料主數據；物資分類；物項編碼；標準化。

1.概述

隨著我國核電技術的發展，“數字化核電廠”的概念應運而生，而為了滿足數字化核電廠的建設需要，企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）系統，可高效地幫助核電建設企業對核電廠建設中的物資、信息、財務和人力資源進行集成式的一體化管理，并與企業內部的各業務系統進行對接，從而實現信息共享。其中，作為核電企業ERP系統的運營基礎，物料主數據質量的高低關系到核電廠建設過程中各個環節是否可以順暢的運行。

核電廠建設過程中的物料包括設備、材料、備品備件工具、消耗品等。物料主數據不僅是對這些物料信息的描述，而且還是電廠建設過程中涉及物料采購、庫存管理、生產計劃、施工調試等環節并貫穿始終進行應用的基礎數據來源。隨著核電企業信息化建設的持續推進，以及物資采購、價格、供應商和庫存管理的不斷優化，為了提高企業工作效率和業務管理水平，物料主數據作為銜接核電廠建設各個環節的重要因素，需要得到規范管理。企業需要在保證物料主數據的完整性、準確性、有效性和一致性的前提下，制定相關的標準化管理體系，實現數字化信息在不同系統間高效流轉，完成業務系統間的交互對接，從而提高企業的核心競爭力。

2.核電項目物料主數據存在的問題

在通過ERP系統創建和管理核電項目物料主數據的過程中，受制于初期管

制度和流程的不完善，以及人員操作的不規范，造成主數據的質量參差不齊，存在數據不準確、甚至一物多碼的問題。然而，事物的發展均是一個從無到有，逐步完善的過程，如果能將問題產生的原因進行準確分析，就能找出解決的辦法。就此，本文總結并分析了以下幾個導致主數據不規范的原因。

2.1 主數據標準化管理體系不完善

一套完善的物料主數據管理體系的構成，包含了物資分類、數據模板、物料描述等數據的標準化制定。然而，在核電物料主數據創建的過程中，由于數據標準化的制定不完善，容易造成物料描述的不準確，甚至數據提供者在數據錄入時的個人使用習慣，也會影響到物料主數據的準確性。例如，一個“扳手”的計量單位在初次錄入主數據時為“個”，而相同規格型號的“扳手”在第二次被提交時，單位變為了“件”，倘若此時無法對數據的唯一性進行人為判斷或從系統方面加以限制，則會造成一物多碼、數據重復的現象。

另外一個由于管理體系不完善造成的問題是物資分類不明確。由于核電物料主數據大體分為設備、材料、備品備件工具和消耗材料四大類物項，每一大項分類當中存在若干小類。如果在主數據標準化管理中沒有明確指出不同物資的準確分類，則會造成同一個物資被劃分為不同類別的問題。

2.2缺少規范的物料主數據標準化模板

在大型集團化公司中，因其組織架構的復雜性，其下屬二級單位一般無法集中管理物項主數據，不同的環節均均有數據提報的權限，由于缺少一套規范的物料主數據標準化模板，造成對其的管理不統一。另外，由于從業人員水平參差不齊，思維習慣各不相同，在錄入物項主數據時若沒有統一的物料分類、描述、字段長度和編碼規則的限制以及標準化的指導手段，主數據信息的錄入人員很難保證在審核環節把控數據的準確性。在這種情況下，即使主數據的標準體系已經建立，數據的質量也難以保證。

2.3物料主數據管理系統功能不健全

核電企業在應用ERP系統進行物料主數據的管理時，系統涉及大量數據的創建、校驗、審批、維護和查詢等功能。而在應用的初期，系統中缺少對主數據質量的校驗機制，而由于標準化管理體系以及物料主數據模板的不完善，造成物料主數據在錄入系統中時出現大量的重碼或廢碼數據。

2.4 主數據維護和清理體系尚未建立

物料主數據標準化的制定和執行，是一個逐步完善的過程，在其被創建和維護的過程中，主數據信息會隨著標準化的進程得到進一步的細化或修改，與此同時，ERP系統會產生不適用于當前標準的、不完善的、過期的歷史數據。如果這些數據得不到妥善處理，會造成ERP系統資源的無端浪費，影響主數據的質量。甚至對主數據標準化的建設造成阻礙。

2.4業務人員欠缺專業知識

核電企業在通過ERP系統管理物料主數據的初期，由于專業人員的匱乏，導致企業對物料主數據標準化的管理力不從心。作為核電物料主數據標準化的重要保障，業務人員的專業知識是管理體系中不可或缺的重要部分。假如從業人員對企業ERP系統不熟悉，則會造成數據錄入重復、或者數據填寫不完整等問題；如果從業人員對主數據標準模板的學習不夠透徹，數據的錄入不規范，會直接造成一物多碼的現象；假若從業人員沒有理解物料主數據標準化的管理模式，則無法在工作中及時發現主數據的問題、從而影響解決問題的效率。

3.核電物料主數據標準化管理體系的建立。

作為核電企業采購業務數據的重要載體，物料主數據是實現核電企業信息系統之間聯動互通的重要依據。因此，對物料主數據形成規模化、標準化的管理體系，是企業信息化戰略中非常關鍵的一個環節。核電物料主數據標準化的建立，在保證核電企業在建電廠的物料信息高度統一的同時，還能夠為未來陸續建設的核電廠提供數據基礎，幫助解決數據移交時的各種問題。隨著核電企業信息化建設的逐步完善，基于核電廠建設過程中不斷增加的數據需求，核電物料主數據標準化的建立顯得尤為重要。本文將會從如何建立核電物料主數據編碼規則以及如何對其進行管理為出發點，探討核電企業對物料主數據標準化的管理重要性。

3.1 核電物料主數據物項編碼規則

核電物料主數據標準化的建立，首先是基于企業對物項編碼的統一管理來開展的。為了實現對物資編碼全壽期的統一管理，從包含了設計、采購、施工、調試四個板塊的核電項目建設階段，直到核電站建成后的運行、維護，再到最終退役，中國核電工程有限公司制定了一套規范的核電物料主數據編碼體系。

本套體系將核電廠建設中的相關物項劃分為了設備、備品備件、工具、消耗材料和大宗材料總共五大類別，每一類物項均有不同的編碼規則。

3.1.1 設備類物項

鑒于核電物資的獨特性，其中，核電設備類物資在被設計時，均包含有唯一的、獨立的字段信息，我們統稱為“設備位號”，此信息將伴隨該項物資貫穿使用于整個核電廠的生命周期之中。而由于不同的核電廠項目，由于所見堆型相同，很可能使用相同規格的設備進行安裝，因此為了便于區分，可以將核電設備類物資的物項編碼定義為項目代號加設備位號。

設備編碼由項目代碼及設備安裝位號構成，13位或14位，字母加數字形式，結構如下：

項目代碼：4位數字定長的核電項目代號。

設備安裝位號：包括設計文件中明確的設備位號或虛擬設備位號，為9或10位。

3.1.2 備品備件類物項

備品備件分為通用備件和專用備件，編碼長度均為十位、等長、全數字編碼。

通用備件第一位編碼為3，代表通用備件；第二至四位編碼為101-999，代表備件類別碼；第五至十位為流水號。

專用備件第一位編碼為4/5/6，代表專用備件；第二、三位編碼為00-99，代表系統碼；第四至六位編碼為101-999，代表備件類別代碼；第七至十位為流水號。

3.1.3 工具類物項

工器具編碼長度均為十位、等長、全數字編碼。其中，第一位編碼為1，代表工器具；第二位編碼為1-9，代表一級類別；第三、四位編碼為01-99，代表二級類別；第五、六位編碼為01-99，代表三級類別；第七至十位代表流水號。

3.1.4 消耗材料類

消耗材料編碼長度均為十位、等長、全數字編碼。其中第一位編碼為2，代表消耗材料；第二、三位編碼為01-99，代表一級類別；第四、五位編碼為01-99，代表二級類別；第七至十位，編碼為00001-99999，代表流水號。

3.1.5 大宗材料類

大宗材料編碼為7位、等長、字母加數字。其中第一、二位代表材料類別碼；第三至七位編碼為00001-99999，代表流水號。

根據上述五大類編碼規則，不難發現，除了設備類物項編碼是由特定的項目代號與設備位號構成，其余四類物項的編碼規則均基于規范化的物項分類。

3.2核電項目物料主數據管理。

3.2.1開發專業的核電物料主數據管理平臺

在明確了核電物料主數據編碼規則的基礎上，企業應通過立項、調研、功能設計、開發、測試等環節，針對編碼體系制定一套標準的、專業的物料主數據信息化管理平臺。該平臺的主要功能是借助互聯網信息化技術手段，對主數據的申請、審核、錄入和維護進行規范化管理。用戶可通過此平臺，對物料主數據進行標準化的管理，在提高工作效率的同時，進一步優化數據的質量。

3.2.2組建物料主數據管理團隊

核電企業在解決物料主數據管理中的問題時，應該本著“專人專事”的原則，組建高質量的主數據管理團隊。企業需要明確團隊人員角色，參照規范的管理程序，實施細則以及考核規定，分別對物資編碼的申請、審核、導入和維護進行把控，并按照設備、材料、備品備件和工具類物項，分設不同專業的人員審核崗位。同時，組建物料主數據運維團隊，定期對物料主數據進行清理，并在編碼申請、審核、及導入的過程中，對相關人員進行專業性的指導，為內外部人員提供支持服務。

3.2.3進行物料主數據校驗

運用核電物料主數據管理平臺，在人工初審的基礎上，通過系統校驗的方式對提交的物料主數據進行二次審核。從而保證物料分類的準確性以及物項編碼的唯一性。

3.2.3 完善物料主數據清理機制

借助物料主數據管理平臺，定期或不定期對歷史數據進行清洗整理。鑒于物料主數據來源的多樣性，隨著時間的推移，系統中會產生冗余數據。在清理數據的同時，可以進一步優化和完善物料主數據分類模板，進而提高核電物料主數據的標準化和規范化程度。

4.總結

隨著核電產業的逐步發展和壯大，相關企業勢必需要運用先進的信息化管理手段，對企業資源進行合理的把控，進而提高企業管理水平，實現企業效益的最大化。在電廠建設、運行及維護的過程中，核電物料主數據作為極為重要的基礎，其質量的高低直接關系到核電企業能否合理的利用企業資源。因此，核電企業需要通過先進的信息化手段，制定標準化的核電物資分類模板和主數據管理制度，組建專業的信息化管理團隊進行物理主數據管理和維護，同時，應積極分析影響物料主數據標準化的問題及原因，不斷完善，最終真正的實現物料主數據的標準化，進而降低企業物資管理成本，提高在行業中的競爭力。

參考文獻：

[1] 佟瑛，謝瑋，王昊申.ERP系統物料主數據標準化管理探討[J].鐵道技術監督.2017， 45（8）：1-5.

[2] 吳恩宏.論企業物料主數據建立及數據質量優化[J].論文之窗.2016，4：57-59.

[3] 李慧.淺談企業物料主數據標準化管理[J].企業改革與管理.2016：3-4.

[4] 鄧肖田田. 核能發電企業ERP信息化集成平臺的建設[J].信息與電腦.2017，14：13-14.