摘 要:當今社會背景下,很多企業都將制度與團隊的管理問題看作是企業的重要因素,也是企業實現發展的核心理念,是保障企業進行最優化收益的競爭力保障,更是推進企業走向可持續發展道路的關鍵建設任務。筆者就企業制度管理與團隊建設問題,展開具體策略探析,希望可以通過對當下企業團隊建設問題的改良及完善,達到推進企業快速進步的目的。總之,一支高效率、高質量的精英型團隊,所帶來的企業視野是不同的,團隊整體素質的提升是發展企業的根本保障,本文就此問題展開詳細探討。
關鍵詞:企業;團隊管理;建設
一、企業制度管理與團隊建設的重要性分析
作為現代企業必不可少的重要核心理念,團隊建設已經在企業中產生了根深蒂固的整體效應,企業管理是為了規范企業制度,加強員工的自覺性,提高人員的行為準則,從而提高企業工作效率,而當下激烈市場競爭中,企業想要實現可持續發展,似乎必定包含兩項關鍵因素,即制度及團隊,因此這兩方面的建設重要性就不言而喻。企業管理問題很容易解決,制定相關的管理制度即可,而真正棘手的問題在于團隊建設,因為這兩項建設目標都離不開企業人員這個要素,而從根本上可以提升企業人員工作性能的因素,還是團隊建設。一個成功的企業必定離不開優秀團隊的支持,因為優秀團隊的核心內容始終是對高效、創新、抗風險及綜合實力的強烈追求,嚴格意義來說,企業的制度管理和團隊建設其實是難以徹底分離的,本身就是相輔相成的密切關系[1]。
企業團隊建設的重要性具體表現在三個方面:其一,首先企業團隊建設給我們帶來的是核心競爭力的保障。它可以對人員自身的多方面技能與知識進行有效整合,這才是保證企業核心競爭力的保障點所在,可以為企業帶來獨特的持續能力及保障在競爭中不被對手進行生產經營模仿。其二,團隊建設的好處在于,它對企業未來的道路發展,有著好與壞的決定性作用。首先從企業效率低下這個角度來說,管理者進行產品或服務提供,必須有人進行組織與計劃,還必須擁有強有力的決策者作為企業的最終行為控制。如果包含著一系列功能職務的團隊建設不利,那么各項企業職務功能就會被降低管理效率,出現管理失敗的局面,從而給企業帶來各種嚴重問題。其三,對于企業團隊精神的開發建設,也是實現可持續發展的非常途徑,它既可以在企業中發揮著團隊精神的控制作用,又可以對企業成員進行良好激勵,對企業的成員凝聚和精神目標,都具有非常重要的指導功能。
二、企業團隊管理中的問題
據調查顯示,目前國內很多企業都面臨團隊建設難題,主要表現在以下方面:首先是團隊領導素質問題。對一個團隊來說,領導起到“帶頭”作用,如果領導風氣不正,則會直接影響到團隊的績效與整體士氣。倘若領導水平較差,更會降低整個團隊檔次[2]。其次是團隊無明確管理目標,內部缺乏有效溝通問題,這也是為何通常一個團隊會管理失敗的根本原因,目標的匱乏讓全體組織成員缺少共同目標,缺少為此而進行強化的措施方案。再者是企業的制度不完善問題,缺少績效評估及良好的激勵制度,很多團隊成員都會產生一種有力無處使,懶于拼搏奮斗的想法。倘若在實際操作中,企業缺乏了評估機制,便會受到公證性質疑,同時對企業內部人員的各種行為,無法避除各種消極人為因素的影響。最后強調的是團隊溝通問題,如果缺少有效、順暢的溝通,那么團隊也就失去了本來意義,失去建設的原有目的。
三、企業團隊管理制度具體建設策略
(一)完善企業制度,打牢建設基礎
健全管理制度和良性團隊精神對企業來說,是重要的內在力。高效團隊必須建立規范,促使成員認同與遵從規范。筆者所在公司,就始終本著兩個原則進行團隊管理制度的制定,一是結合企業總體制度框架,進行部門與各基層單位的工作分工,細化行為規范;二是結合企業總年度目標,分解制訂團隊可量化考核標準。進行目標的有效考核與管理。一方面促進員工自律,一方面又對其工作熱情有所激發,確保了企業年度目標的完成。另外,目標執行才是企業制度的制定關鍵,執行才是團隊戰斗力體現,而且制度的好壞則在于領導的核心作用,其行為規范應該高于職工標準,起表率作用,而且激勵制度的成功制定與否,和激勵作用相關,應該進行成員創造性和積極性的充分調動,不斷的促進團隊發展。
(二)制定成員共同目標
調查中經常會發現,很多企業都會因為團隊氛圍原因,降低組織凝聚力,從而產生對企業目標的消極影響。團隊氛圍和團隊凝聚力的關系很大,只有堅持建設良好氛圍,才能擁有更多的團隊向心力,共同完成好每一項企業目標。因此企業必須確立一致發展目標,必須全體成員都對其進行認可,形成思想統一戰線。如此便可最大程度的發揮出成員潛能,得到良好企業績效成果。在此方面做的十分成功的有中原油田工程。其“自強不息,企業百年”的企業口號與愿景,讓3000多名員工形成了共同追求價值,從而創造了極高的團隊精神力與傲人業績,
(三)強化成員技能,提升整體素質
大量事實證明,對于國有這類企業來說,最具唯一性和持久性的競爭優勢就是學習能力比競爭能力要增長的快。因此企業進行系統性培訓,是進行團隊整體素質提高最為有效的方法。在培訓中,團隊成員可以得到創新與競爭能力的增強,再有高素質團隊領導帶領,必將得到整體素質的提升[3]。至于團隊領導與成員角色之間的工作,就是需要協調共勉,領導需要不斷在創新中開拓自己視野,積極將成功渠道引入給成員分享,從而起到對企業的推進作用。領導還需進行個人道德修養加強,最重要的是可以做到以德服人,將民主精神發揚起來。善于對全體團隊成員的個體智慧進行充分總結,不斷提升領導藝術和能力。除此之外,一個優秀的團隊領導人,還需要擁有良好的全局把控力,在企業發展中,可以與團隊成員一起進行企業策略的規劃決策,能夠把握高度戰略方向。最后領導只要再具備一定的人事管理能力即可,在進行選人用人及管理育人的同時,可以將企業團隊的競爭力與整體素質進行提高,善于堅持內、外培訓制度,及發展技能培訓事宜,全面提高團隊成員的廣闊空間技能,提升人員技能質量。
總結:任何企業的團隊建設及管理制度的完善,都非一朝一夕之事,是非常繁瑣復雜的系統性工程,在具體實踐中,還需要與企業的自身特點相結合,然后再參考外部市場的環境變化因素,以最大視野進行細節著手,實現企業管理內容的不斷超越和創新,打造優秀團隊力量,最終銳變為高質量的企業高效務實團隊,為企業和諧發展,帶來的帶來源源不斷的扎實保障。
參考文獻:
[1]劉浩然.企業管理制度建設現狀及制度分析[J].企業信息化建設,2015,21(01):89-90.
[2]原千惠.關于企業管理制度及團隊發展情況分析[J].企業建設,2016,9(03):25-27.
[3]喬林林.企業改進管理制度質量及控制策略探討[J].企業管理,2017,11(06):16-18.
作者簡介:
蔣佩言(1982-),女,民族:漢族,籍貫(精確到市):廣西北海,學歷:在職研究生,研究方向:企業管理。