新時期檔案管理面臨的挑戰及創新方法研究

張新蕊

摘 要：隨著社會的發展，人們越來越重視管理工作，在企業以及政府有關部門中，管理工作都是比較重要的，是現代科技所代替不了的，只有人具有思維意識，所以，在新時期的管理工作中，只有人們能夠認識到管理工作中不足，懂得利用先進的管理手段，不段的創新管理方法，這樣才能加強管理，實現工作的高效，取得良好的效果。對于新時期的檔案管理也是如此，而與傳統檔案管理不同，不僅僅要重視如何進行檔案管理，檔案服務也要注重，這樣才能提高檔案資源的利用，更好的促進我國社會的發展。

關鍵詞：檔案管理；挑戰；創新

新時期的檔案管理工作對于企業、政府部門、有關個人的工作具有重要的意義，這也是比較系統復雜的工作。然而，在實際的檔案管理工作中，還是會出現很多的問題，這就使得我國檔案管理方面面臨著許多的挑戰，面對這些挑戰就要勇于迎接，這就要求有關的工作人員能夠意識到問題的嚴重性，在迎接挑戰的同時，把握住機遇，實施一些創新的方法來加強檔案的管理，以提高我國檔案管理的水平，實現資源信息的高效利用，有助于為人們帶來良好的經濟效益和社會效益。

1 新時期檔案管理所面臨的挑戰

1.1 思想認識不足

新時期檔案管理工作中確實還存在很多的問題，思想認識不足就是所面臨的挑戰之一。由于過去檔案管理思想的束縛，人們還不能意識到檔案管理工作的重要性，往往在資料的管理中由于人為原因而出現資料不全、資料損毀、資料作假等現象，這些都是檔案管理工作中所體現的問題，這就是缺乏認識程度的體現。另外，對于檔案管理深層次上的意識也有不足，尤其在我國新時期的發展階段，檔案管理工作的重心并沒有很好的進行轉變，由管理逐漸轉變到服務，這才是新時期檔案管理工作重心的轉移過程，目前重點強調的是檔案服務的重要性，但是很多工作人員在這方面的思想認識有所欠缺，這就不利于檔案管理工作的順利進行。

1.2 管理制度不健全

管理制度的不健全也是新時期下檔案管理中所面臨的挑戰，這里主要指的是檔案管理制度以及人才管理制度兩方面。首先，在檔案管理制度方面，資料信息往往不能進行集中有效的收集與處理，使得檔案管理工作比較繁瑣，降低了檔案信息的使用率；其次，在人才管理制度方面，由于缺乏這種制度，對于管理人員往往不能進行很好的約束，其職業素質以及道德素質都會有所欠缺，這就不利于人才的任用與培養，社會的發展也會間接的受到影響。這就是管理制度不健全為新時期的檔案管理工作帶來的新的挑戰。

1.3 管理方式落后

新時期的檔案管理要重視技術的應用，這樣才能創新管理的手段，實現科學有效的檔案管理與服務。然而，目前我國部分檔案管理部門在管理方式上還是出于比較落后的狀態，不能很好的利用現代化的手段進行管理。新時期下，我國的技術以及工作方式都有了很大的創新，尤其是信息技術的應用，更是給國家的發展帶來了新的動力，而我國的檔案管理工作如果不能做到與時俱進，創新管理方式，就會遲早被社會所淘汰，處于落后狀態，這就不利于檔案事業的發展，同時也會不利于社會的和諧發展。

2 新時期檔案管理的創新方法

2.1 提高檔案管理人員職業素養

新時期的檔案管理工作應該注重培養有關的檔案管理方面的人才，管理人員才是推進檔案事業發展的基礎，只有培養出專業的人才，才能滿足社會發展的需要，加強檔案管理。這就對檔案人員的職業素養有了明顯的要求。工作人員應該有一定的檔案管理和服務意識，能夠具有一定的責任感。其次，檔案管理工作人員要有豐富的知識涵養，密切關注經濟和社會的發展，這樣才能對檔案管理工作有更高層次的理解，明確分析時代對檔案管理工作的新要求，從而在工作中不斷提出創新的理念，創新檔案管理的手段。最后，檔案管理工作人員還要具備創新性思維。絕對不能固守成規，所以創新能力也應該加強。

2.2 創新檔案管理體制

檔案信息管理的重要方式是集中統一管理，新時期下，檔案管理工作在信息技術的支持下能夠才有創新性的進展。然而，信息時代檔案管理的創新仍然處于探索階段，檔案管理體制仍然存在著諸多問題繼續解決，例如檔案信息管理集中度不夠，檔案查詢過于繁瑣。這主要是由于我國的檔案信息系統建設比較分散，各個省市、各個機構都擁有自己的檔案管理系統，要查詢社會個人的檔案信息可能要通過多個檔案管理系統查詢。因此，信息時代檔案管理的創新必須要創新檔案管理體制，提倡所有機構、單位的檔案信息要納入集中統一的信息管理系統，并制定科學化、規范化的檔案使用制度和流程。

2.3 檔案管理服務手段的創新

實現檔案資料的自動化收集與上傳。檔案信息的收集、錄入和上傳是檔案管理工作中至關重要的工作環節。與傳統的紙質檔案管理不同，檔案管理工作人員只需要通過對電子信息的編輯、下載、上傳就能實現檔案管理。然而如果檔案管理工作人員出現人工的失誤，就會影響檔案信息的準確性，同時檔案信息的修改也無法確保時效性。因此，在這種條件下，必須要創新管理模式，充分利用信息技術，使用網頁、計算機程序來實現檔案信息的自動收集、上傳、自動匹配編輯等，這樣就能確保檔案信息能夠實時上傳、修改和歸檔。

2.4 檔案管理服務內容的創新

新時期下，人們對檔案信息的查詢需求增加。此外，為了保障自身利益，維護個人的權益，人們迫切希望了解社會、經濟發展的現狀，國家新政策，從而能夠順應時代發展的潮流。因此，在新時代背景條件下，檔案管理可以創新服務內容，擴展信息服務領域。信息化時代，檔案管理部門可以擴大服務范圍，把檔案信息開放給政府機構、企事業單位和個人，這就需要檔案管理人員深入了解檔案資料的價值，采用科學有效的方法管理檔案，為人們提供更豐富的信息。在實際操作中，可以在網絡上建立檔案貼吧、論壇等，為人們服務。這樣不僅可以為檔案管理工作增添趣味性，還能從群眾中了解檔案管理工作存在的不足以及需要改進的地方，在人們意見的引導下促進檔案管理工作的創新。

3 結束語

檔案管理工作是眾多管理工作中的一種，在新時期的發展背景下，對于檔案管理的要求也有了明顯的提升。這就需要有關人員與部門能夠積極的迎接挑戰，意識到檔案管理的重要性，進而培養出全方位的人才，以供檔案管理工作的需要，同時還要不斷的創新檔案管理的手段、內容，強調檔案服務的重要，建立健全相關的制度等。這樣才能確保我國的檔案管理工作能夠有效的開展，真正做到與時俱進，也有利于企業能夠更科學的任用人才，促進有關事業單位良好的發展。

參考文獻

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