如何做好宣傳影像檔案資料的收集管理工作

趙子萱

摘 要：企業管理部門工作人員在實際工作過程中應具備對影像檔案信息進行熟練應用的本事，可以時刻用影像對工作上的進展進行收錄，并對工作上的獲得成績與進步進行信息上的記錄與反饋。可以對一些重大事件、重要任務等進行及時收錄，這些工作上的宣傳影像上的資料收集對企業的發展與運作有著非常長遠的影響。

關鍵詞：影像宣傳；檔案資料；收集；整理

新聞宣傳影像資料可以對的某項工作的實施進程進行過程細節上記錄，客觀且全面的反映了某個時期最為真實的面貌，這些影像上的資料對企業的后續發展與進步有著異常重要的指導作用，甚至將會是整個企業運作發展的文化支撐，對企業后續的發展方向有著異常重要的指導作用。這方面的管理工作人員在實際工作的過程中應該從以下幾個方面入手。

1 對影像檔案收集管理樹立何種態度

1.1 養成良好的影像記錄工作習慣

對于影響檔案管理工作，想要管理質量得到大幅度提升，就必須在實際工作中樹立出使用影像的方式記錄事件的習慣，并主動有意識的提升自身攝影、攝像上的專業素質，讓事件的記錄過程可以突出重點，具備更多的實用性價值。樹立出意識后就可促進習慣養成，作為宣傳工作上的組織人員一定要時刻關注事件發展的進程，并養成用影像的方式對事件的過程進行記錄與還原，這些都是企業正確發展的重要歷史與進步的重大時刻。對于工作效率上的基礎保障——硬件設施，企業中的管理人員也要設置出專們的工作部門，專人專用，并設置專項基金配備專業的攝影與攝像設備，可以讓這些影像上的資料得到及時有效的收集。每一個事件的發生對企業的發展都會產生一定的影響，但是作為檔案工作上的記錄人員就應具備挑選與截取重點的能力，有針對性的拍攝有價值的影像資料。

1.2 重視影像檔案管理工作的作用

1.2.1 有助于充分發揮檔案完整記錄歷史的功能

這些影像上的歷史記錄是還原事件原貌最為直接的方法，相比較文字方式的記錄更具真實性，因為人們在用文字對事件進行還原時，會因為人為轉述，導致這些事件失去一定客觀性。但是影像在記錄整個過程時就可直接對這種情況進行避免，更為客觀也更為直觀，讓事件的原貌得到最為準確的還原。

1.2.2 是有助于改善檔案資源結構

以往，由于我國企業與事業單位在這項工作上的重視力度一直沒有提升上去，所以很多有價值的影像檔案資料的管理過程中存在很多丟失或是不全的問題，這些問題阻礙了事業發展的進一步提速。隨著信息多媒體技術的不斷更新，加上人們開始關注到這項工作的重要性，日常工作、生產、生活中形成了大量的影像檔案資料，已經成為檔案資源的重要組成部分，這對傳統的檔案館藏結構而言，無疑是一大沖擊，調整和豐富檔案資源結構體系已經刻不容緩。

1.2.3 是有助于深入推進檔案文化建設

影像檔案的直觀性和生動性，為檔案文化建設注入令人新鮮的元素。如今，運用影像檔案進行檔案文化產品創作的成功案例越來越多。比如，電視制作部門推出的“檔案”類節目，在吸引觀眾眼球、聚攏人氣等方面表現不俗。其中，北京電視臺的《檔案》、重慶電視臺的《記憶》等欄目，都是通過數字多媒體技術，將檔案資料直觀、形象地展示給觀眾，廣泛傳播蘊含其中的檔案信息，無疑是具有鮮明檔案元素的品牌電視文化節目。

2 提升影像檔案管理可采用何種方法

2.1 要加大影像檔案的收集力度

加強與新聞媒體的溝通、協調，建立影像檔案接收機制，做到同步接收備份；監督指導各立檔單位提高影像檔案在年度檔案中的比重；擴大影像檔案收集渠道，將社會上從事影像檔案服務的中介組織吸納為各級國家綜合檔案館的影像檔案定點采集基地。如，寧海縣檔案局將中元檔案文化傳媒有限公司、寧海天地網聯檔案文化發展有限公司命名為縣檔案館數字影像檔案定點采集基地，這在進一步擴大影像檔案收集范圍，強化影像檔案收集力度方面，具有積極意義。

2.2 要建立檔案館數字影像工作室

各級國家綜合檔案館應建立數字影像工作室，為各級機關、企事業單位和個人提供檔案拍攝服務，建立影像檔案，直接、主送參與到重要活動檔案形成過程，還可以開展“口述”歷史視頻檔案服務項目。目前，寧海縣檔案館數字影像工作室已經建立，配備了6名專兼職人員，直接參與縣委、縣政府重大活動、會議等檔案的記錄工作，并為各級機關、企事業單位和個人提供檔案拍攝記錄，以及策劃制作宣傳片、紀錄片、紀實片、廣告片，數碼照片沖印，畫冊、個人寫真等方面的服務，不僅大大拓寬了影像檔案的收集渠道，還消除了內部影像信息因為外包加工制作而帶來的安全隱患。

2.3 要加強影像檔案的開發利用

利用館藏資源，大力開發微視頻檔案文獻紀錄片，建立口述檔案歷史記憶館，并在檔案信息網、微博、ipad、手機等新媒體中進行傳播，也可以與電視臺合作，傳播自行開發的影像作品。目前，縣檔案局利用館藏檔案資源，運用影像技術，拍攝制作了6集大型檔案文獻紀錄片《緱鄉歲月》和微視頻《百年檔案見證清代慈善》、《辛亥革命志士葉頌清》等。

2.4 要建立健全影像檔案管理工作機制

首先，要爭取各級黨委、政府的重視，讓他們認識到檔案拍攝記錄比新聞拍攝記錄更重要；其次，要建立檔案部門直接參與重要活動和會議拍攝記錄存檔制度，建立檔案館數字影像工作室負責各機關事業單位和國有企業影像資料制作，從制度上確保國家信息資源的安全與完整。第三，要建立每天存檔記錄制度，把本地區每天發生的重要事件，通過適當的形式予以記錄保存。

3 結束語

信息技術在人們生活中的不斷滲透，在日常的生活與工作中人們已經無法脫離這些信息技術的輔助，檔案信息的影像形式記錄已經成為時代發展進步的一種趨勢，所以無論是企業還是個人，想要在時代的發展過程中占據優勢或跟得上時代的步伐，就必須切實提升自身在影像檔案信息收集、記錄、管理上的素質，無論是機關單位亦或是企業個體，都應重視這方面的技能掌握，對事件活動的發生以及過程進行記錄，作為未來目標定位的一個重要參考。讓影像檔案整理工作成為一項必備的技能，促進企業與個人的成長與發展。

參考文獻

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