吳梓瑜
【摘要】隨著近些年來社會的快速發(fā)展,會計(jì)工作與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的聯(lián)系越來越緊密,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)快速發(fā)展的浪潮中把握機(jī)會,積極發(fā)展自身,努力解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的各類問題,尋找最合適的方法來盡可能的避免各種風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響。這篇文章對于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,并且針對當(dāng)下如何在網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)下加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了一些建議。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 影響
近年來社會變革不斷加深。市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。會計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部不可或缺的重要組成部分。會計(jì)信息化主要指的是以網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)來對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行操作。比如說制作一些財(cái)務(wù)報(bào)表等。此外由汁算機(jī)來對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集、分析、核算等,也能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息變得更加規(guī)范。
一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
在企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)行會計(jì)信息化會對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)造成很大的影響,這其中有好的一面,也有不好的一面。這就需要企業(yè)在對待財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的時(shí)候。正確地對待和使用會汁信息化,這樣才能積極地發(fā)揮會計(jì)信息化的優(yōu)勢和長處。
(一)有利影響
(1)一般的。對于傳統(tǒng)的會汁服務(wù)對象都是一些實(shí)體單位,比如說行政事業(yè)單位和一些企業(yè)公司等。這些公司的資金和業(yè)務(wù)都是相對獨(dú)立的,一般都能對其進(jìn)行獨(dú)立的核算。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,如今的會計(jì)信息化所面向的主體發(fā)生了變化,不僅能夠服務(wù)實(shí)體單位,還能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)虛擬單位服務(wù),并且服務(wù)的范圍也在進(jìn)一步擴(kuò)大。
(2)會計(jì)信息化的普及改變了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)傳輸下作,這樣既幫助企業(yè)節(jié)省了成本,又為員下節(jié)省了時(shí)間,降低了辦公的成本,解決了會計(jì)分配的問題。另外網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸也比紙質(zhì)傳輸更具高效性和準(zhǔn)確性,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)生錯(cuò)誤的概率大大降低,極大的保證了企業(yè)財(cái)務(wù)的正常運(yùn)行。
(3)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為社會上不可缺少的工具,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行會計(jì)信息化能夠讓會計(jì)人員實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)下作的遠(yuǎn)程操控。能夠極大的提高會汁人員的下作效率。還能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員快速的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,根據(jù)財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并積極協(xié)調(diào)其他部門。提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的下作效率,有利于提升企業(yè)的業(yè)績。
(4)實(shí)行會計(jì)信息化還能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門進(jìn)行積極有效的交流,通過分析其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行針對性的調(diào)整,從而更好協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間的下作。
(二)不利影響
(1)在如今信息化極度發(fā)展的情況下,黑客利用互聯(lián)網(wǎng)入侵計(jì)算機(jī)竊取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,這樣就會造成企業(yè)內(nèi)部資料的丟失,可能給企業(yè)帶來無法挽回的損失。并且隨著信息化程度越高。這種情況就越可能會發(fā)生,就越可能會影響到企業(yè)的正常發(fā)展。
(2)當(dāng)丁作人員要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀對企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目合作時(shí),會計(jì)信息化的存在也會帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橄到y(tǒng)開發(fā)人員對于企業(yè)財(cái)務(wù)下作并不熟悉,對財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式也很陌生,再加上客戶對于編程也不了解??赡軣o法對設(shè)計(jì)人員完全得表達(dá)自己的意愿和需求,這樣的話企業(yè)之間的合作和開發(fā)就會受到一定的阻礙,最終使合作項(xiàng)目無法完成而使公司遭受損失。
(3)由于使用計(jì)算機(jī)對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸和管理非常方便,也就有可能發(fā)生內(nèi)部人員或者用戶通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意地修改和非法操作,給企業(yè)帶來巨大的損失。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對內(nèi)部員下的管理,制定一系列嚴(yán)格的管理制度,并增強(qiáng)會計(jì)信息化管理的規(guī)范性。
二、企業(yè)應(yīng)對會計(jì)信息化采取的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度
企業(yè)可以獨(dú)立地開發(fā)符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,這就需要企業(yè)擁有一支完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)要以企業(yè)現(xiàn)狀為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求來對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行相應(yīng)地開發(fā),并要做好對軟件的日常維護(hù)下作。獨(dú)立開發(fā)財(cái)務(wù)軟件不僅能夠增強(qiáng)軟件的安全性。也能盡可能的降低軟件開發(fā)的成本,不僅能夠有效的保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。也對企業(yè)的發(fā)展起著一定的積極作用。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員管理
企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)以人為本,適當(dāng)?shù)亟o企業(yè)員丁進(jìn)行培訓(xùn),使員丁適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。同時(shí),社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也使企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更要努力提升自身水平,增強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)信息的把握能力,養(yǎng)成一定的風(fēng)險(xiǎn)意識,能夠?qū)ξ磥戆l(fā)生的意外情況沉著冷靜,并采取適當(dāng)?shù)拇胧?,盡量把企業(yè)損失降到最低。
(三)完善企業(yè)管理制度
會計(jì)信息化的㈩現(xiàn)也使得企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的變化,這就需要企業(yè)對于自身內(nèi)部的管理制度有進(jìn)一步的完善,并對企業(yè)的無形資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。另外企業(yè)也要做好風(fēng)險(xiǎn)管理,要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息管理制度,增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)的維護(hù),并對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有效地監(jiān)督,防止企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)生丟失和泄露,盡可能地降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。一定要禁止下作人員隨意將數(shù)據(jù)帶㈩公司,同時(shí)為了防止內(nèi)部人員發(fā)生竊取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。要求所有的下作人員要按流程進(jìn)行操作。
(四)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
在當(dāng)今的信息化時(shí)代下。無形資產(chǎn)對于企業(yè)越來越重要。在企業(yè)資本中所占的比例也使僅次于有形資產(chǎn),因此現(xiàn)在企業(yè)越來越注重能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才培養(yǎng)。如今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加注重主體利益和公共利益。增加企業(yè)的無形資產(chǎn)。在這其中知識資本是無形資產(chǎn)中最主要的部分。
三、結(jié)語
隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步和發(fā)展,會計(jì)信息化逐漸興起,并對傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了不小的沖擊,但是過去的管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以企業(yè)要找到自身的定位,客觀公正地分析和評價(jià)會計(jì)信息化帶來的利與弊,并且迅速地做;H反應(yīng),積極地應(yīng)對未來中隨時(shí)可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。讓企業(yè)能夠持續(xù)健康地發(fā)展下去。
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