楊帆
【摘 要】隨著經濟全球化的發展與國家對環境保護工作的要求,化工企業的發展遇到了極大的挑戰,越來越多的化工企業認識到加強其財務管理工作是其提升經濟效益的重要方法之一,本文從化工企業工程項目的財務核算與管理的重要性出發,介紹了化工企業工程項目財務核算與管理存在的問題并提出了相應的解決對策。
【關鍵詞】化工企業;工程項目;財務核算與管理
一、化工企業工程項目的財務核算與管理的重要性
1.提供更加科學、合理的決策依據
化工企業的工程項目在建設與發展過程中會遇到很多不確定的因素,由于其投資周期較長,自然環境、經濟環境以及一些相關的環保政策都在不斷地發生變化,這都將對其工程項目建設與發展產生一定的影響。在化工企業工程項目實施財務核算與管理能夠在其內部規范財務管理機制,提高財務工作職能,加強財務信息的準確性與時效性,能夠在變換莫測的市場環境中及時、準確的為企業的領導人員提供最有效的財務數據,有利于企業的領導人員作出正確的投資決策與發展規劃,對化工企業工程項目的發展起到至關重要的作用。
2.控制工程項目成本
在化工企業工程項目的財務核算與管理過程中,可以采取編制預算的方式,將化工企業的工程項目成本管理前移,這樣可以使化工企業工程項目的一些成本數據的整理與收集更加簡便,也能夠為工程項目的建設與管理提供正確、有力的方向指導,也能夠通過相應的工程項目預算與實際經濟業務之間的差異發現化工企業自身經營過程中的問題,可以為以后的工程項目建設提供更加合理的建議,這也有利于化工企業的領導人員能夠隨時掌控工程項目的實施情況,尋找更有力的方式降低工程項目成本,為其節約不必要的開支。
3.有效規避財務風險
在市場經濟條件下,企業經營的目的都是通過生產活動來取得經濟利益,化工企業也不例外,其工程項目的建設與實施帶著一定的不確定性,尤其是市場競爭日益激烈的今天,化工企業工程項目所面臨的風險也隨之增大。對化工企業工程項目進行財務核算與管理,能夠建立健全財務規章制度,明確財務人員的崗位職責,在工程項目之間形成相互制約又相互促進的財務內部控制機制,促使其財務人員能夠按照規章流程執行各項財務風險,財務工作更加嚴謹,從而在一定程度上為化工企業的工程項目規避財務風險,防止其經濟與財產損失。
4.獲取更多的經濟利益
財務核算與管理工作是貫穿于化工企業工程項目建設的始終的,其中的投資核算、各項費用支出、竣工結算等等環節,都需要財務人員的參與,財務人員可以根據化工企業工程項目的相關資料編制財務成本與計劃,同時合理配置人力、物力等資源,協助領導人員選擇最適合工程項目發展的方案,這能夠促使化工企業的工程項目從粗放型管理過渡到集約型管理模式,可以提高其工程項目的管理效率,確保化工企業的工程項目能夠利用有限的資源獲取最大的經濟利益,實現企業的可持續發展。
二、化工企業工程項目財務核算與管理存在的問題
1.內部控制制度不夠健全
化工企業在實施工程項目的過程中,往往對其專業的化工、技術、環保等方面的人才比較重視,導致財務人員的配置有限,部分財務職能缺失。很多化工企業工程項目中的審計工作都是屬于事后審計,對其會計工作的執行很難進行有效的監督與評價,沒有進行事前與事中控制會導致化工企業工程項目的財務核算與管理工作處于被動狀態,內部審計也只是成為其工作后的考核與處罰工具,無法產生更有效的作用。另外,化工企業工程項目的資金管理還不慎嚴密,其項目主管人員往往能夠隨意調配項目資金,這也導致其內部控制職能缺失,對化工企業工程項目的發展造成一定的風險。
2.工程物資管理混亂
化工企業工程項目在建設與管理過程中所需的材料物資品種繁雜,雖然價格不高,但是數量眾多,在其項目的建設與研究過程中流動性較大,這都為化工企業工程項目的物資管理帶來了一定的難度。化工企業往往對其工程項目的進度問題較為關心,對其物資管理工作的重視程度不夠,這導致化工企業工程項目的材料物資管理雜亂,材料丟失的現象時有發生,為企業與環境造成了一定的影響。另外,為了追求工程進度,化工企業往往忽略了工程材料的消耗情況,因此,工程物資的實際消耗往往超出設計,而倉庫保管、采購部與材料使用部門之間的信息溝通不順暢也導致了其工程物資的供求不平衡,長此以往,將導致其工程項目面臨著停工待料的局面,為化工企業工程項目帶來一定的經濟損失。
3.成本管理不完善
目前為止,化工企業工程項目的成本管理工作還不夠完善,沒有行之有效的成本考核責任制度,成本管理工作往往只是流于形式,僅僅是利用工程造價與進度作為成本核算的基礎,沒有對成本管理工作做出有效的制度規定,而化工企業的工程項目的成本管理是一個系統、嚴密有復雜的工作,成本管理工作的不完善,往往導致其工程項目材料浪費、設備閑置、人員窩工等現象發生,這不但加強大了工程成本,也容易延誤化工企業的工程項目進度,同時,由于財務人員只能根據相關的項目合同提供的資料進行成本核算工作,對企業的實際成本情況不甚了解,無法做出有效的分析,這在一定程度上容易造成化工企業的工程項目成本增加,效益下滑。
三、加強化工企業工程項目財務核算與管理的對策
1.建立健全內部控制制度
化工企業的領導人員要認識到財務工作的重要性,在其工程項目內部配備相應的財務人員,明確其崗位職責與權限。同時,設立科學、合理的內部審計制度,將其審計工作由事后審計提升至事前、事中,審計人員有權隨時監督、檢查財務人員的工作,也可以對相應的財務預算工作進行審核,以便及早發現財務問題并解決,從而提升審計部門的職能,為化工企業的工程項目減少不必要的損失。另外,化工企業要對其工程項目的資金進行嚴格控制,設立相應的資金使用審批流程,防止資金濫用與占用,為化工企業減少不必要的經濟損失,也為其工程項目的發展奠定良好的工作基礎,減低工程項目的資金風險。
2.加強材料物資管理與核算
化工企業的工程項目要提升對其材料物資管理的重視程度,要嚴格按照相關的制度規定對其材料物資進行擺放與分類,工程項目的物資發放也要按照相應的管理計劃進行,規范材料物資的領取與發放手續,減少物資管理漏洞,保證化工企業的工程項目材料能夠用在實處,防止材料閑置與浪費,避免環境污染等狀況發生,保障化工企業工程項目的資產物資安全。另外,在工程項目的實施過程中,工程項目的物資管理人員要對其物資使用與剩余情況進行時時核對,確保工程物資數量的記錄及時、準確,發現材料物資不足的情況要及時上報,加強保管、采購與材料使用部門之間的聯系,一旦缺件要及時進行物資補給,防止停工待料的現象發生,維護好化工企業工程項目的建設進程,盡可能的縮短項目工期,保障項目質量。
3.加強成本管理工作
化工企業要建立健全成本管理制度,建立行之有效的成本考核責任制度,將材料物資的管理、工程項目的安全與工程進度落實到相應的責任人,確保成本管理在化工企業的工程項目中能夠成為行之有效的管理制度,得到相應的維護與支持,確保工程項目從上到下能夠嚴格按照成本管理的要求執行,避免資源浪費等現象再發生,從而提高工程項目的工作效率,降低其運行成本。另外,成本管理需要財務人員的參與,化工企業在其工程項目實施的過程中,要時時將其材料消耗、工程進度等情況上報給財務人員,以便其能夠更加科學、準確的計算出其工程項目成本,并對其提出更加行之有效的改進方式,為化工企業的工程項目實施降低成本,提升其經濟效益。
四、總結
綜上所述,雖然化工企業在其工程項目的實施過程中還存在著一些問題,只要其認識到財務管理工作的重要性,建立健全內部控制制度,加強材料物資管理與核算并加強成本管理工作,就一定能夠改善自身現有問題,維護化工企業工程項目的可持續發展。
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