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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本對(duì)策分析

2018-06-16 08:33:08袁必洪
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2018年3期
關(guān)鍵詞:制度對(duì)策管理

袁必洪

摘 要:文章以企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制為研究對(duì)象,首先對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概念及內(nèi)涵進(jìn)行了闡述介紹,隨后針對(duì)其問題作出了具體分析,最后提出了相關(guān)針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本對(duì)策。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 問題與對(duì)策

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展離不開企業(yè)發(fā)展的支持,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理重要的組成部分,在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用。我國(guó)相應(yīng)的會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域盡管針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行了相關(guān)的研究與分析,但由于現(xiàn)實(shí)種種因素的制約,其研究深度仍有一定的欠缺,面對(duì)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,已不能夠滿足企業(yè)的需求,因此針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策分析對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展是很有必要的事情。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概念及內(nèi)涵

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一般指的是在企業(yè)的內(nèi)部,為了進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,使與企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)得到正確的執(zhí)行,從而有效保障企業(yè)資本的完整性與合法性的過程。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效的幫助企業(yè)規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。它還能進(jìn)一步督促企業(yè)各個(gè)部門提升自己的生產(chǎn)效率,因?yàn)橐雽?shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,就需要企業(yè)各部門進(jìn)行通力合作,做到部門之間能夠有效的溝通與交流,再加上各部門之間需要完成會(huì)計(jì)內(nèi)部制定的各個(gè)績(jī)效目標(biāo),因此對(duì)各部門的工作效率得到迅速提升。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

(一)現(xiàn)代化管理理念的缺失

如今很多企業(yè)在管理過程中其管理觀念需要進(jìn)一步加強(qiáng),需要提升現(xiàn)代化管理的觀念,從而使得企業(yè)管理更加的科學(xué)有效規(guī)范。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終目的雖是獲得利潤(rùn),但有的企業(yè)管理者卻對(duì)盈利目標(biāo)進(jìn)行盲目的追求,因此對(duì)企業(yè)管理選擇了忽視,從而滋生出很多問題,尤其是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的問題,由于缺少相應(yīng)的解決方法,導(dǎo)致這些問題長(zhǎng)期堆積,得不到有效的解決,長(zhǎng)此以往,會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)行造成很大的危害。

(二)企業(yè)管理制度的欠缺

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部管理方面,并沒有屬于企業(yè)自身切實(shí)可行的管理制度,有的企業(yè)雖然有,但操作性并不強(qiáng),還有的企業(yè)直接借鑒別的企業(yè)的管理制度,卻不去關(guān)心其他企業(yè)的制度是否與自身企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相符合,因此導(dǎo)致問題頻頻出現(xiàn),再加上企業(yè)管理者只顧追求利潤(rùn),而忽視對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理,從而極大限制了企業(yè)的未來發(fā)展。

(三)與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的工作人員行為不規(guī)范

在對(duì)企業(yè)施行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中,針對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)人員操作,但有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作過程中存在違規(guī)行為,有的甚至涉嫌到違法,其行為極其惡劣。嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。從這些行為之中也反映出了其道德水平亟待提升。另一方面,由于企業(yè)在內(nèi)部控制中監(jiān)督不到位,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并不嚴(yán)謹(jǐn),存在很大的漏洞,從而導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)辦理人員利用其漏洞侵占企業(yè)資產(chǎn),為自己謀取非法利益。

(四)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制未充分發(fā)揮效果

有的企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上具有很合理的設(shè)置,但在具體執(zhí)行中出現(xiàn)了落實(shí)方面的問題,由于相應(yīng)企業(yè)內(nèi)部缺少具有權(quán)威性的審查機(jī)制,因此企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行沒有良好的監(jiān)督,其執(zhí)行力自然會(huì)出現(xiàn)削弱現(xiàn)象,因此未能充分發(fā)揮其企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的真正效果。

三、針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題的對(duì)策分析

(一)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化

針對(duì)企業(yè)環(huán)境的優(yōu)化可從兩方面抓起,一是思想上,全面提升員工在思想方面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重視程度,提升員工綜合素養(yǎng);二是在行為上,要制定嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲制度,提升與員工專業(yè)技能的適應(yīng)內(nèi)部控制更高的要求同時(shí),規(guī)范化其行為,對(duì)于表現(xiàn)良好的員工施以必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反制度的員工要施以嚴(yán)厲的懲罰,并確保其懲治與獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)一步落實(shí)到位,從而引導(dǎo)員工樹立正確的內(nèi)控觀,全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。

(二)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善

在制度具體完善過程中,企業(yè)可以選擇成立專業(yè)的內(nèi)控小組或者由財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行負(fù)責(zé),內(nèi)控小組組長(zhǎng)由企業(yè)最高決策者擔(dān)任,各部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組成員,對(duì)內(nèi)控工作從嚴(yán)抓起,提升其重視的程度。還要進(jìn)行明確分工,確保各項(xiàng)內(nèi)控工作落實(shí)到實(shí)處。另一方面,企業(yè)在經(jīng)費(fèi)上需加大對(duì)投入權(quán)利支持內(nèi)控工作的開展,并增強(qiáng)其人員配備,針對(duì)相應(yīng)的人員做好培訓(xùn)工作,并大力宣傳內(nèi)控工作的重要性,使內(nèi)控工作的運(yùn)行環(huán)境更加順暢。最后要企業(yè)還可以建立科學(xué)有效的內(nèi)控工作評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門的內(nèi)控管理進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)審查,及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題向有關(guān)管理層進(jìn)行匯報(bào),并監(jiān)督出現(xiàn)問題的部門盡快提出整改方案。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

(三)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的道德建設(shè)與行為規(guī)范

企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理人員時(shí),應(yīng)讓具有優(yōu)秀的道德品質(zhì)與專業(yè)技能的人員去擔(dān)任其具體的管理工作。與此同時(shí)還要針對(duì)在職的工作人員從技能與思想品質(zhì)方面做好進(jìn)一步的強(qiáng)化工作,首先是技能方面,企業(yè)可以邀請(qǐng)稅務(wù)、財(cái)務(wù)方面的專家教授對(duì)進(jìn)行員工開展專題講座,進(jìn)行技能方面的強(qiáng)化培訓(xùn)。

(四)進(jìn)一步健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)其真正的效力

在具體完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),需從以下幾方面做起,第一要建立無關(guān)職位分離制度,企業(yè)在運(yùn)行過程中,可以將相關(guān)的關(guān)鍵崗位實(shí)施分離,這些關(guān)鍵崗位一般涉及到企業(yè)關(guān)鍵財(cái)產(chǎn)的運(yùn)營(yíng),例如資金流通、簽訂合同、銷售審批等崗位。具體可以體現(xiàn)為負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員與簽訂最終合同的工作人員進(jìn)行分離,杜絕采購(gòu)人員傳統(tǒng)供應(yīng)商從中間吃“回扣”;另一方面,有關(guān)公司的關(guān)鍵印章也不能交由一人保管,例如,單位的公章、銀行的法人章、等具有重要作用的印章。避免有的工作人員借助工作便利二私自挪用公款。第二要在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建立中,將其中的“責(zé)權(quán)利”做到明確的分工,企業(yè)管理層將企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分給以下所屬部門,相應(yīng)的部門將任務(wù)具體委派落實(shí)到個(gè)人,并以績(jī)效考核方式進(jìn)一步落實(shí),從而有效規(guī)避了當(dāng)問題出現(xiàn),各部門或員工互相推卸責(zé)任扯皮現(xiàn)象發(fā)生。第三是進(jìn)一步健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的基礎(chǔ)上,對(duì)外部管理也要提升重視程度,在針對(duì)會(huì)計(jì)具體的核算工作中,有確立有效的監(jiān)督機(jī)制,保證工作的質(zhì)量與效率,對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與合法性進(jìn)行嚴(yán)厲的審查,從而使得整體企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度成分發(fā)揮其效能,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持與保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的研究仍比較復(fù)雜,我國(guó)的會(huì)計(jì)學(xué)方面針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的研究深度仍有一定的欠缺,因此這就需要企業(yè)更加企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的研究,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,總結(jié)出真正屬于企業(yè)自己的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,從而為企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳瑤.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本對(duì)策[J].黑龍江科學(xué), 2016, 7(11):116-117.

[2]胡海蓉.試論企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2015(23):93-93.

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