企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

南京康尼機(jī)電股份有限公司 許天旸

0 引言

企業(yè)人事管理的根本目的就是通過(guò)合理使用人，使企業(yè)效益最大化。企業(yè)人事管理的好壞，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大影響，對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?/p>

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。合理的利用有助于企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)是企業(yè)改革的一種優(yōu)越的體現(xiàn)，不僅保證了核算準(zhǔn)確度，還成倍的提高了工作效率，而且便于查詢。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。基于以上分析開(kāi)發(fā)一套通用性的人事信息管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)需求分析

本設(shè)計(jì)主要目的在于開(kāi)發(fā)一套提升工作效率的人事信息管理系統(tǒng)，使其更好地服務(wù)于企業(yè)日常人事資源管理工作。

該系統(tǒng)要具備易操作性。在操作上，因?yàn)橄到y(tǒng)都是要人工操作，所以應(yīng)盡量減少后續(xù)培訓(xùn)以及閱讀說(shuō)明書(shū)的時(shí)間。在功能上，要實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工的信息進(jìn)行添加、刪除等操作，并能對(duì)人事檔案進(jìn)行瀏覽，對(duì)人事資料進(jìn)行查詢，對(duì)人事資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，人事檔案管理，數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

圖1 系統(tǒng)E-R圖

管理員可以對(duì)員工信息進(jìn)行查看、修改、刪除、增加操作；對(duì)部門進(jìn)行修改、刪除、增加操作；對(duì)人員進(jìn)行狀態(tài)修改，如將后備人才改為試用期員工、正式員工等；對(duì)員工上班情況進(jìn)行考勤，若出現(xiàn)上班違紀(jì)的可以對(duì)其進(jìn)行懲罰；最后進(jìn)行工資發(fā)放。

數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型一般基于實(shí)體關(guān)系模型的建模方法，本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中也采用了同樣的方法進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。下面給出系統(tǒng)中部E-R圖，如圖1所示。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

通用型企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的的整體功能模塊圖如圖2所示，從系統(tǒng)的整體功能模塊圖可以明顯看出系統(tǒng)所包含的一些模塊及其各個(gè)模塊中的子模塊。

圖2 系統(tǒng)功能模塊框架圖

為方便人事管理部門管理員工信息，系統(tǒng)提供了員工列表查詢功能，可以實(shí)現(xiàn)按照所在部門、列表查看，分部門查看，而且可以單獨(dú)查看離職員工信息，同時(shí)，可以通過(guò)搜索框搜索符合條件的員工，讓人事資料查詢變得有效而簡(jiǎn)單。還可以對(duì)員工某一屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

企業(yè)人力資源處可以通過(guò)員工薪資管理模塊對(duì)員工的薪資進(jìn)行綜合性管理。

考勤管理模塊和員工薪資管理模塊是直接掛鉤的，考勤管理模塊的功能不僅僅是為了統(tǒng)計(jì)員工的出勤率督促員工，同時(shí)也是對(duì)員工薪資計(jì)算的關(guān)鍵所在。

目前就業(yè)形勢(shì)來(lái)看，每個(gè)企業(yè)的員工流動(dòng)都是不穩(wěn)定的，同時(shí)企業(yè)要想壯大以及發(fā)展起來(lái)，就需要不斷的吸收人才。招聘管理模塊可以將企業(yè)的崗位需求發(fā)布以供求職者瀏覽、投遞簡(jiǎn)歷等。

企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)使用用戶不僅僅是企業(yè)管理者，企業(yè)員工也可以使用，以供員工進(jìn)行信息、修改查詢工資等。由于使用的用戶不同，所以在該模塊中需要對(duì)不同人員使用本系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，不同的權(quán)限者使用不同的功能模塊。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面充分綜合軟件工程技術(shù)的思想，主要釆用了微服務(wù)（Micro Service)的理論，方便日后的功能擴(kuò)展和系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)。

數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型一般基于實(shí)體關(guān)系模型的建模方法，本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中也采用了同樣的方法進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

員工實(shí)體擁有員工編號(hào)、姓名、性別、民族、文化程度、身份證、政治面貌、部門類別、工資類別、職稱類別、職務(wù)類別、擴(kuò)展類別等屬性。數(shù)據(jù)庫(kù)中系統(tǒng)對(duì)于所有用戶的操作將進(jìn)行日志記錄，主要包括所有用戶、日志和操作三個(gè)實(shí)體，其關(guān)系較為簡(jiǎn)單，一個(gè)操作對(duì)應(yīng)一條日志記錄，一條日志記錄反映一個(gè)操作；一個(gè)用戶有一條或多條日志記錄，而一條日志記錄只能對(duì)應(yīng)一個(gè)用戶。因此，日志與用戶是多對(duì)以關(guān)系，操作與日志是多對(duì)多關(guān)系系統(tǒng)操作日志實(shí)體擁有ID、操作用戶ID、日志類型、記錄時(shí)間、日志描述和備注等屬性。

4 總結(jié)

本文基于NODE.JS和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件工程的理論，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)適用于企業(yè)人事管理部門使用人事信息管理系統(tǒng)，完成了系統(tǒng)的需求分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，詳細(xì)討論了系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程，并根據(jù)軟件測(cè)試?yán)碚摚瓿闪藴y(cè)試過(guò)程和結(jié)果分析。

誠(chéng)然，本系統(tǒng)存在一定的不足，例如，本系統(tǒng)在于其他信息系統(tǒng)給的數(shù)據(jù)同步上，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全自動(dòng)化設(shè)計(jì)，下一步需要加強(qiáng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的自動(dòng)化處理能力，進(jìn)一步減少工作人員的工作。

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