淺議如何做好建筑企業證書管理工作

江華

當前，市場上工程項目數量有限，特別是優質工程項目，面臨僧多粥少局面。因此，有效提升建筑企業核心競爭力，讓企業處于不敗地位，是每個建筑施工企業都要重點考慮的問題。

在工程項目招投標中，要想提高項目中標率，建筑企業的工程業績和相關證書就顯得尤為重要。企業工程項目投標順利，建筑企業工程業績積累也就越多，就為今后投標工作打好基礎，形成一個良性循環，推動企業不斷發展壯大。因此，做好建筑企業的證書管理和積累工作，對建筑企業的生產經營非常重要。筆者就做好建筑企業證書管理工作淺談下幾點看法。

一、明確企業未來生產經營戰略目標

企業一切管理工作都是配合完成企業戰略經營目標。因此，做好建筑企業證書管理工作的出發點也是配合完成企業戰略經營目標。企業對未來戰略發展方向定位清晰，明確重點進軍哪個施工板塊，就為當前企業證書管理工作指明方向。根據企業戰略發展目標，分析當前企業證書存量是否支撐企業發展。如果空缺較多或空白，就要未雨綢繆，具體情況具體分析，要采取有針對性的舉措，做好相關證書儲備工作，以便將來順利開展建筑企業生產經營工作。

二、采取“五個梳理”提升企業證書管理水平

（一）做好企業證書情況梳理工作

首先對自己企業擁有的證書狀況要詳細掌握，明白企業所擁有證書種類、數量、分布情況。分析未來企業經營目標所需證書與企業目前證書存量之間的差距。通過對證書來源渠道分析，協助做好企業人力資源規劃工作，促進企業證書儲備工作順利完成，以滿足未來建筑企業招投標工作。

（二）做好企業證書來源渠道梳理工作

一是可以通過內部人員考取。這個證書來源渠道使建筑企業獲得證書較為經濟、有效。因此，可以針對性制定鼓勵企業內部專業人員考取證書措施，特別是加大考取企業生產經營急需證書力度。二是可以建筑企業之間內部調劑。如果是大型集團建筑企業，可以集團內部單位進行證書調節，通過證書在企業內部合理流動，發揮證書最大功效。三是外部獲得。首先根據公司人力資源部規劃，通過有效招聘手續，引進專業人員及證書，有計劃做好相關人力資源和證書儲備，滿足企業生產經營的需要。根據證書的不同情況，有針對性地通過不同渠道有效獲得證書。

（三）做好企業專業人才結構梳理工作

要掌握企業人才專業結構情況，了解人才在各專業分布情況。根據企業自身的人力資源存量和結構情況，與企業未來戰略發展所需人力資源是否匹配。如果人才專業結構不合理，要通過外部招聘，改善企業專業人才結構。同時，企業也要依據未來發展戰略目標，對企業內部人才隊伍結構微調，適應企業未來發展需要。鼓勵企業人才成為復合型人才。對相近專業、相近崗位進行輪崗，不僅緩解了建筑企業員工工作倦怠情緒，避免容易犯經驗主義錯誤，防止犯錯幾率提升；同時也拓展了員工業務視野，提升自身綜合素質，提高項目管理水平。譬如，一個土建施工員在項目現場管理經驗豐富的情況下，鼓勵他轉到造價崗繼續提升自身專業水平。通過這樣的方式，一方面利用他現場情況比較熟悉，為做好工程預決算提供堅實基層，做出的工程成本控制更接地氣、更專業，從而提高管理效用；另一方面，個人專業知識面也提升了，不僅懂現場管理，也懂成本管理，從而進一步提升了他的現場管理水平。將來這位員工也可以考取造價方面的證書，從而企業證書數量、質量更加優化，人才隊伍也合理，不斷培養企業復合型人才，提高企業管理水平。通過人才結構改善，通過有效激勵措施，鼓勵專業人士考取相關證書，順利完成為保障企業戰略發展目標完成所需的證書要求。

（四）做好企業激勵措施梳理工作

人的內在動力是靠激發和鼓勵。企業要想在短期內獲得較多的所需證書，需要在激勵措施上下功夫。根據企業自身生產經營需要，針對急需的證書制定力度較大的激勵措施，對不利于員工考取證書的制度和措施加以修訂，激發企業專業技術人員考取證書的積極性。

（五）做好企業人力管理措施梳理工作

人力資源管理工作是做好證書管理工作的基礎。一般來說，證書是依附人才身上在各個建筑企業間流動。企業人才隊伍穩定，企業證書就穩定。企業人才隊伍結構合理，基本上也決定了企業證書的合理性。因此，建筑企業想做好證書管理工作，必須要做好企業人力資源工作。

1.稀缺專業證書的引進工作是否到位

建筑企業需要調查該專業人才在市場中的薪酬水平，從而在招聘活動中，提出的引才政策才具有吸引力，從而提高招聘效率，為建筑企業將來工程項目投標提供必要的證書資源和人才資源保障。

2.人才隊伍穩定工作是否到位

企業要根據自身情況，有針對性地做好人才隊伍穩定工作。根據馬斯洛需求層次理論，對不同層次人才提供不同方式的激勵措施，從而達到建筑企業對人才隊伍具有足夠吸引力，把自身發展目標與企業發展目標捆綁在一起，達到人才穩定效果。

3.人才培訓工作是否到位

做好企業人才隊伍培訓工作。對于有些證書所要求的技能，不能在企業生產經營過程中獲得的，那么對有發展潛力、個人求知欲和轉型發展意愿強烈的員工，要選送到相關培訓班或相關院校進行培訓，補齊專業技術人員短板之處或掌握企業因生產經營需要專業技術人員掌握的專業技能。通過掌握技能，熟悉專業知識，為將來考取相關證書打下基礎。在企業內部建立起“師帶徒”培訓制度，通過現場管理經驗豐富的工程技術人員“帶領”專業技術新手特別是剛參加工作的應屆畢業生，“帶領”他們熟悉現場工作，縮短他們理論應用與現場的周期，讓他們在較短時間內熟練掌握專業技能，為將來考證提供良好理論支撐和現場實操保障。

4.人才考核工作是否到位

把建筑企業戰略目標分解成小目標融解在個人年度目標上，通過考核工作，讓企業員工對企業發展、對個人要求，查找差距，通過自身內動力，補齊自身短板。對于做得好的企業員工予以足夠獎勵，充分發揮榜樣模范作用，在企業內部樹立愛學習，你超我趕的良好氛圍，建立起學習型企業，從而為企業發展提供充足的智力保障，也為企業證書考取管理創造良好的軟環境。

5.證書管理信息化是否到位

運用信息化系統，提升管理水平。建筑企業證書種類多，同一類證書還有不同專業的區分，因此管理起來，傳統的人工管理在數據實時更新上弊端凸顯。引入證書企業信息化管理，能實時掌握建筑企業證書的數量和結構情況，從而為將來證書管理指明方向，也為建筑企業人才工作定好基調。

在信息化過程中，企業能實時掌握證書注冊情況，及時對相關證書進行延續注冊，提高證書維護效率。信息化過程中，對企業內部證書使用情況也實時進行監控，促進企業證書合理流動，避免證書的浪費。

6.證書有效利用工作是否到位

建筑企業在設立專門類別公司時，需要申請專業資質。那么，這個過程中就需要利用相關專業證書。因此，在這個過程中，要熟悉有關資質申報規定，譬如說能用二級建造師就不用一級建造師、能不用稀缺專業證書的就不用。合理利用相關規定，在政策允許范圍內，對于注冊在企業資質證書人員，因證書等級升級后，及時予以替換，確保更高等級證書合理使用。

三、結語

證書對建筑企業的重要性不言而喻，建筑企業證書管理工作提升要靠企業證書管理基礎工作和人力資源管理共同完成的，證書管理和人力資源工作是相輔相成的。通過加強人力資源管理工作，做好人才引進、使用、培養、考核等工作，促進企業人力資源儲備和證書儲備，以滿足企業戰略發展對人才的需求。

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