試述大數據時代怎樣提高供水企業檔案工作管理水平

張梅

【摘 要】供水企業作為我國基礎性產業的重要組成部分，在大數據時代背景下，如何提高供水企業檔案工作管理水平，不僅關系著企業自身的發展，對國家的發展也具有重要的影響。供水企業快速發展的同時，檔案管理問題也開始不斷出現。為了更科學、有效地對企業實行檔案管理，加強企業檔案管理是十分必要的?；诖耍撐膶Υ髷祿r代背景下供水企業檔案管理所面臨的問題提出了相關對策，為供水企業檔案現代化管理奠定了良好的基礎。

【Abstract】The water supply enterprise is an important part of China's basic industry， under the background of the big data era， how to improve the management level of archives work of water supply enterprises is not only related to the development of the enterprise itself， but also has an important impact on the development of the country. With the rapid development of water supply enterprises， archives management problems are also start to emerge.In order to carry out more scientific and effective archives management for enterprises， it is necessary to strengthen the management of enterprise archives. Based on this， the paper puts forward the relevant countermeasures to the problems faced by the archives management of water supply enterprises under the background of big data， which lays a good foundation for the modernization management of the archives of water supply enterprises.

【關鍵詞】大數據時代；供水企業；檔案管理；現代化

【Keywords】big data era； water supply enterprise； archives management； modernization

【中圖分類號】G270 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）05-0021-02

1 引言

在大數據時代背景下，我國供水企業的發展呈現出了非常好的趨勢，然而，大數據時代給供水企業帶來效益的同時，在檔案管理工作方面也面臨著些許問題。因此，此次課題主要對在大數據時代背景下，如何提高供水企業檔案工作管理水平展開了研究，提出了大數據時代背景下供水企業檔案管理所面臨的問題，最后根據企業面領的問題提出相關對策。為了使供水企業更快更好地發展，企業應創立檔案管理部門，加強員工的專業技能與職業素養，提高供水企業檔案工作現代化管理水平。

2 大數據時代背景下供水企業檔案管理水平的重要性

大數據時代推進了國民經濟的發展，使人們對大數據的重要價值有了新的認識。在各個行業中，大數據的重要價值也在不斷發揮作用，作為大數據中的關鍵部分，對檔案數據的整理十分關鍵，企業也加強了對檔案管理的重視程度。例如2017年2月，浙江省政府發布了促進大數據發展的實行計劃，設定了7項重要目標以及18項示范工程，檔案管理與開放性示范工程被列入7大重要目標中，說明了檔案管理及資源共享的重要性。主要表現在以下兩個方面：一是檔案工作發展的前景會更加美好；二是大數據的開發領域會更加寬闊。例如生活與娛樂、醫療與健康、市場營銷監管、城市管理等領域，大數據的應用會越來越廣泛[1]。

3 大數據時代背景下供水企業檔案管理所面臨的問題

3.1 管理制度不完善

大數據時代背景下供水企業檔案管理依然面臨著一些問題。在檔案管理制度上主要有三方面，一是在大數據時代背景下，其供水企業檔案管理已經走向了信息化，但是在資金投入方面不夠充分，管理設施比較落后。二是數字化檔案管理與查閱的便捷性沒有被充分利用，傳統的企業管理模式依然存在，不僅造成信息化資源的浪費，且使企業的生產效率止步不前；由于一些企業對信息資源不重視造成了信息丟失，使企業的發展被損害。三是國家頒布的相關法律實行力度小，很多供水企業的法律意識薄弱，難以發揮檔案管理的作用[2]。

3.2 檔案管理人員專業能力與素養不高

檔案管理工作人員沒有經過專業系統的培訓，專業素養不高，缺乏應盡的責任心，使企業檔案管理工作不能有效地進行；另外，隨著互聯網時代的到來，企業檔案管理工作走向信息化，一些企業老員工對計算機技術認識不夠，且不能很好地使用，導致檔案管理工作難以實施。

3.3 信息化管理依然處于起步階段

在我國，一些傳統企業依舊持守舊的觀念，導致信息化管理依然處于起步階段，由于企業資金投入少、設備功能差、科學理論指導缺乏等客觀條件，約束了檔案信息化的發展，導致企業信息化管理發展速度慢。一些鄉鎮企業更是止步不前，上級單位沒有好的指導，政策上缺乏基礎保障，配置掃描設備不夠先進，資料錄入不完整，不能有效地找到合適的人力、物力資源。另外，大數據時代供水企業檔案工作若沒有一個恰當、科學、規范的信息錄入體系，也會導致資料混亂或丟失；對于大數據供水企業的檔案管理水平有待提高[3]。

4 提高供水企業檔案管理工作水平的措施

4.1 貫徹落實企業檔案管理制度

八十年代中期，浙江省的信息化建設得到了政府與企業重視。隨著時代的發展，供水企業打破了傳統的管理理念，實現了企業信息化轉型以及嚴謹管理。與此同時，在管理人員的積極配合下，經濟體制的改革為供水企業的檔案管理工作提供了法律保障。在大數據時代背景下，供水企業的信息化越來越復雜，信息錄入的數量大且種類也多，為供水企業檔案工作管理樹立了新的標桿。因此，企業一定要貫徹落實企業檔案管理制度，加強員工檔案管理能力，為供水企業現代化檔案管理提供良好的基礎。供水企業也要將舊的管理制度進行翻新，且在有效時間內找到應對企業現狀、提高檔案現代化管理的方法，確立科學有效的管理制度，保證信息完整且不被泄露。企業檔案管理制度的完善能夠科學地提高管理水平，在大數據時代背景下實現供水企業檔案管理工作的創新[4]。

4.2 對檔案管理人員進行培訓

在一般的供水企業中，檔案管理人員專業能力不強且人數相對較少。多數供水企業為了節省成本，將企業檔案管理安排給一些企業閑散人員，使檔案管理工作比較松懈。一些大型供水企業，則會選擇其他崗位的人員臨時調離進行管理檔案工作，導致工作人員兩邊忙的現象。因此，不能很好地將檔案管理工作進行交接，缺乏時效性地溝通。為了使供水企業現代化檔案管理工作能夠更好的開展，對檔案管理人員實施集中培訓，進行集中考核十分必要。為了提高檔案工作管理人員的專業能力與職業素養，企業可以將考核與員工晉升相聯系，對于考核合格的工作人員，組成企業檔案管理團隊，重新設立一個部門，使檔案管理工作走向專業化，提高企業檔案工作管理水平[5]。

4.3 創建現代化供水企業檔案體系

現階段，我國部分供水企業將信息技術與計算機技術很好地融合到一起，為供水企業現代化的發展提供了有效途徑。大力開展檔案管理工作，建立專業的檔案管理部門，完善供水設施，建立數據中心儲備庫，挖掘大數據下檔案管理工作的價值，敢于創新，敢于翻轉守舊思想。供水企業將檔案管理作為重要資產，全面大力地挖掘檔案管理價值，且充分發揮其價值，將其作為員工的知識儲備庫，對員工的綜合素質進行提升，為企業走向強大奠定了基礎。因此，為了推進供水企業的大力發展，提升數據時代背景下供水企業檔案現代化管理水平，創建現代化供水企業檔案體系，對企業的發展具有重要意義[6]。

5 結論

本文在對大數據時代背景下供水企業檔案管理水平重要性分析的基礎上，分別從大數據時代背景下供水企業檔案管理所面臨的問題，以及提高供水企業檔案管理工作水平的措施展開了研究。研究結果表明，現階段，我國供水企業檔案管理工作中，依然存在管理制度不完善、檔案管理人員專業能力與素養不高、信息化管理依然處于起步階段等問題。未來，我國供水企業應貫徹落實企業檔案管理制度、加強對檔案管理人員進行培訓，并創建現代化供水企業檔案管理體系，為我國供水企業走向現代化發展作貢獻。

【參考文獻】

【1】張明.論大數據分析在企業管理中的運用[J].科學與信息化，2017，22（24）：150-152.

【2】薛燕.新形勢下加強供水企業檔案管理的幾點思考[J].科技信息（科技教育版），2016，36（7）：178.

【3】胡麗英.淺談供水企業檔案管理[J].城市建設理論研究（電子版），2015，45（23）：19.

【4】黃韻佳.完善供水企業檔案管理促進供水事業的健康發展[J].決策與信息（中旬刊），2016，37（1）：195.

【5】林燕.試述大數據時代怎樣提高供水企業檔案工作管理水平[J].大科技，2017，28（31）：14-15.

【6】汪茹.新時期供水企業檔案管理工作發展趨勢[J].企業改革與管理，2014，11（13）：111-111.