企業運用會計信息系統向管理一體化轉變的幾點思考

蔣紅

[摘 要] 在信息時代下，會計信息系統是企業向管理一體化過渡時期的重要媒介和工具。基于會計信息系統概念，分析其與管理一體化的關系，通過財務共享服務中心實現企業會計信息化、構建會計信息系統的“數據庫”和“信息中心”，因此對財務共享服務中心的應用是會計信息系統向管理一體化過渡的關鍵，隨著會計信息系統的逐步完善，會計信息系統能夠充分發揮信息資源的作用，但也可能為各種不安全因素的潛入提供可能，存在不同程度的侵擾和破壞風險。企業要更加注重會計信息系統這個有機整體的日常維護和風險管控，不僅要確保會計數據真實可靠，還要重視風險管控，加強企業管理一體化建設。

[關鍵詞] 會計信息系統；管理一體化；財務共享服務

[中圖分類號] F233 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）05-0118-02

一、會計信息系統的概念

會計信息系統是由會計信息化發展形成的管理系統，系統是一系列相互關聯部分為實現特定目標而建立的一個有機整體。會計信息是加工處理會計信息得到的結果，具有管理價值，如應收賬款明細賬記載了銷售業務的發票數據，銷售業務數據的整體情況就是一種會計信息。因此，會計信息系統是管理者提高工作效率、經濟效益的重要工具。

會計信息系統是利用信息價值和管理生成的信息系統，是對會計數據、會計信息的一種綜合運用。會計信息系統對經濟組織活動的價值運動進行反映和監督，不僅完成會計信息的處理和核算，還為會計管理、財務分析提供輔助信息。隨著會計信息系統的逐步完善，會計信息系統能夠充分發揮信息資源的作用，但也可能為各種不安全因素的潛入提供可能，存在不同程度的侵擾和破壞風險。企業要更加注重會計信息系統這個有機整體的日常維護和風險管控，不僅要確保會計數據真實可靠，還要重視風險管控，加強企業管理一體化建設。

二、會計信息系統與管理一體化的關系

新經濟時代下，全球社會經濟結構、生產方式和消費方式有了重大變化，信息技術改變著世界的面貌。信息技術以計算機為核心，對企業的發展有著深刻影響，在提高企業競爭能力的同時，也悄然聲息的改變了企業的生存環境，并且推動著產業結構不斷優化和升級，促進企業組織結構變革。因此，在信息時代下，會計信息系統是企業向管理一體化過渡時期的重要媒介和工具。

一是現代化優秀企業一定要做到人盡其才、物盡其用，保障信息數據流通，并利用信息數據實現管理一體化。管理是通過規劃、組織、指揮、協調、監督和控制等職能，以達到預設的目標。在管理活動中存在物流、人流和信息流，物流是生產活動中原材料等生產業務活動材料物品；人流是人們在生產業務活動過程中各個階段的流動；信息流是管理活動中從輸入、處理到輸出的信息流動。根據物流、人流和信息流的數據信息，企業通過掌握信息數據，計劃、調節、控制業務活動，使之按照系統的目標運行。

二是會計信息化是現代社會信息化的進步標志，是順應現代社會信息化發展的需要，更是步入管理一體化的必然要求。隨著現代信息技術的革新，會計信息系統將充分運用現代信息技術，利用信息平臺和網絡系統，逐步實現會計核算的自動化、程序化，將會計數據信息化并輔助管理決策，從而實現會計信息報告的管理、決策功能。企業財務業務一體化管理模式將成為企業全面業務處理的關鍵，通過會計信息系統生成高質量的會計信息，不僅是企業提高管理能力的保障，還是完善和推進企業管理信息系統的重要基石。

三是會計信息系統的管理和開發要逐步完善和改進，只有不斷優化會計信息系統，才能實現企業管理一體化。一方面，會計信息系統對企業管理系統中的信息處理流程有著承上啟下、環環銜接的作用。另一方面，由于會計信息系統本身以及它和其他子系統的數據關系都非常復雜，如果會計信息系統開發不成功，就不可能得到高質量的企業管理信息系統。會計信息系統在企業管理系統中處于貫通全程的主線地位，企業業務活動的各個環節都和會計信息系統有著十分密切的數據關系，而且業務活動的各個環節在轉換過程中存在大量經濟信息數據都需要會計信息系統進行數據篩選和處理。

三、財務共享服務中心的應用

財務共享服務中心是企業實現會計信息化、構建會計信息系統的“數據庫”和“信息中心”，因此財務共享服務中心的應用是會計信息系統向管理一體化過渡的關鍵。我國企業集團財務共享服務中心的應用是一個較為復雜的問題，而財務共享服務中心的應用不能完全復制其他企業的成功模式，需要兼顧企業自身的文化特征、生命周期、公司組織結構和治理特性等因素。因此，企業在建立財務共享服務中心時，要考慮一系列影響企業未來發展的有利和不利因素。

（一）財務共享服務中心的應用要兼顧管控

從財務共享服務模式理論來看，企業集團本身的管控狀況及所處階段，是財務共享服務中心應用模式選擇需要重點關注的內容。對于我國企業集團來看，存在管控分散、集權管控和向集權管控過渡的三種模式。在分散管控模式的企業集團，集團層面往往不適合建立財務共享服務中心，而集權管控的企業集團往往形成了較為完善的財務管控體系，無需再通過財務共享服務中心實施集團整體的財務管控。因此，建立財務共享服務中心，成為向集權管控模式過渡的企業集團實現財務管控的重要契機。這類企業依托財務共享服務中心能夠在尚未形成健全管控體系的情況下，最大程度的建立起集團層面的管控機制，并不斷健全財務管控體系，逐步實現管理一體化。由此可見，企業財務共享中心的應用要兼顧企業管控模式。

（二）財務共享服務中心的應用不可忽視潛在缺陷

在信息時代下，網絡信息技術不斷革新，企業構建的財務共享服務中心需要不斷完善。企業應用財務共享服務中心后，企業財務人員和業務人員的溝通模式將被顛覆，存在不同程度的隔離缺陷。在財務共享平臺上，企業財務流程和分工將完全流程化、程序化。在具體業務活動中，財務共享服務平臺將直接分配業務活動的會計處理工作，相關業務人員則直接透過平臺，無需與財務人員面對面交涉便完成相關的財務單據和審批工作。在財務共享服務中心下，財務部將更加注重會計數據的匯總，但可能會與業務部門生成不同程度的溝通問題。同時，由于財務共享服務中心成為財務部數據匯總的信息平臺，存在大量監督、重復性的操作和流程，相關工作人員將容易陷入大量的復雜且繁瑣的操作流程，將不利于團隊工作的穩定。由此可見，財務共享服務中心的建立不能忽視潛在的缺陷。

四、會計信息系統內部風險控制的分析

會計信息系統的使用將顯著提高企業工作效率和經濟效益，雖然為充分發揮信息資源提供可能，但也存在眾多不安全因素潛入的可能性。

（一）信息技術環境下會計信息系統風險分析

信息技術環境下，會計信息系統的運用改變了企業管理和運營模式，計算機代替并完成了很多原來人工完成的操作，不僅改變了業務活動的操作流程，還存在與人工操作顯著不同的風險因素。一是信息安全風險，在會計信息系統下，信息大都以電子數據形式存儲，這種電子數據容易不留痕跡的被非法修改、刪除、轉移和偽造，同時信息的傳遞依賴網絡程度較高，而網絡系統信息存在各種不同程度的安全風險，此外會計信息系統使計算機成為信息數據處理的核心設備，而計算機可能會受到各種計算機病毒的干擾，破壞數據產生風險。二是信息處理差錯風險，在會計信息系統下，系統內部控制是人工控制和計算機控制相結合的控制方式，而人們更加依賴計算機的控制，但是計算機控制主要就是程序控制，是基于軟件的控制，一旦軟件存在程序編制錯誤或作用差異，將很難被發現，進而計算機控制形同虛設且很難被發現，這種差錯將不同程度的發生從而擴大損失風險。三是信息技術帶來的風險，會計信息系統的運行極大程度的依賴于計算機技術、通信技術等信息技術，無論信息技術如何先進，都無法避免存在不同程度的缺陷，信息技術的應用和選擇都會給企業帶來風險。

（二）會計信息系統的內部風險控制分析

會計信息系統的內部控制均是計算機應用于信息系統所產生的特殊控制，用以預防、發現并糾正信息系統可能會發生的錯誤和故障，從而保證會計信息系統的正常運行，推動企業向管理一體化順利過渡。會計信息系統的內部控制包括一般控制活動和應用控制活動：一般控制也就是管理控制，是對會計信息系統中的組織、操作等系統的運行環境各方面所進行的控制，任何一個會計信息系統都要建立內部控制，而恰當的組織結構和組織技能是內部控制有效的關鍵。同時會計信息系統的使用措施需要一套完整的管理制度，對具體操作進行規范性認定的操作控制，是會計信息系統有效運行的保證。此外，系統設備與會計信息系統的有效性有關，系統設備控制是保證會計信息可靠的基礎條件。而應用控制是對會計信息系統中具體數據處理活動進行的控制，應用控制具有特殊性，不同應用系統有著不同的處理方式、環節，也就有著不同的控制問題和要求，由于會計信息系統的應用于具體業務密切相關，而會計數據處理由輸入、處理和輸出三個環節構成，也就存在輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入控制要求保證會計信息系統的可靠性，處理控制要保證會計信息系統的處理程序化、規范化；輸出控制要求輸出結果正確，傳送過程規范。總之，不同企業和不同會計信息系統內部控制的技術方法存在很大差異，無論是一般控制還是應用控制，都必須保留審計線索，最大程度的降低會計信息系統風險。

[參考文獻]

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[責任編輯：紀晨光]