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“京滬e家”開啟工會工作新模式

2018-06-26 07:54:10江蘇京滬高速公路有限公司陶青和濮素
中國公路 2018年10期
關鍵詞:工會微信管理

文/江蘇京滬高速公路有限公司 陶青和 濮素

江蘇京滬高速公路有限公司隸屬江蘇交通控股公司,所轄經營管理的高速公路里程395.37公里,下設4個管理處,46個收費站、服務區和清障大隊,現有職工2500人。

近幾年來,江蘇京滬高速公路有限公司先后獲得全國先進基層黨組織、全國交通運輸系統文化建設優秀單位等稱號,公司工會先后獲得“全國工人先鋒號”“全國職工書屋示范點”“省模范職工之家”等榮譽稱號。榮譽得益于京滬公司工會開展了以打造“京滬e家”為主要內容的“工會+互聯網”工作,形成了“信息傳播及時快捷全覆蓋、互動交流直接高效零距離、文化生活豐富多彩搶展現、內部管理人人參與爭獻策、數據收集信息多元愈精準、企業職工同根連氣更貼心”的生動局面,受到公司黨政領導和職工群眾的歡迎。

“京滬e家”員工論壇發言活躍

三大舉措拓展“工會+互聯網”工作思路

周密規劃做好頂層設計。京滬公司管理區域線路長、站點多,職工溝通交流機會少,缺乏廣泛參與企業管理的平臺。如何更好地服務職工,一直是京滬公司工會思考的問題。2015年,工會提出將“互聯網+職工電子書屋”改為“互聯網+工會建家”的思路,公司黨政領導對此非常支持,作出高起點規劃、高標準開發、高水平建設的要求。

軟硬件設施配套到位。采用“桌面云”解決方案,投資了百余萬元,在46個基層單位設置214個終端,實現了跨設備、跨地域的桌面訪問。軟件方面,開通網上和手機端職工書屋,將電腦端和企業微信相互聯通,實現共用后臺、數據和帳號。在設施配套方面,將電子閱覽室的終端與職工談心吧相結合,使用互聯網時可享受音樂、咖啡、茶道。

效能導向美觀易用。把“工會+互聯網”互動平臺,命名為“京滬e家”,意為“京滬網上之家”。精心設計了工作成果的展示板——黑板報、喜聞樂見的朋友圈——員工論壇、民主和諧的信息網——企務公開、職企溝通的連心橋——心連心等8大版塊和31個子版塊。兩年多來,“京滬e家”發布動態信息3700多條,發布通知公告2300多條,員工論壇發帖19.82萬條,其中主題帖2.21萬條。

六大平臺延伸“京滬e家”功能

建設的目的在于運用,京滬公司工會圍繞企業中心任務,緊貼職工現實需求,使“京滬e家”發揮促進管理、提升效率、優化服務、凝聚人心等作用。

維護權益平臺。公司發布的最新通知、公示等,同步推送到微信上,職工可以匿名點評。職工可以通過企業微信與公司各級領導聯系,遇到工作難題用“站內信”提交給相關部門,遇到生活困惑用“答疑解惑”咨詢。“企務公開”版塊設有各基層單位入口,定期發布人員聘用、考勤考核、食堂管理、物資管理、職工建議反饋等信息。

工作交流平臺。職工可以在“工作交流”“創新創效”版塊,交流工作經驗和心得,以及“五小”、QC小組的成果。3年來,共發布交流文章1000余篇,2017年有23項“五小”項目在線“曬成果”,其中15項成果已經投入使用。在“感動服務”勞動競賽活動中,職工先后發布了800多個感動故事。

參與管理平臺。對于員工高度關注的活動,職工可以參與投票評選,真正做到參與管理。如為“營運管理提升年”出謀劃策、評選十佳管理員和優秀班長等。2017年,累計發起網絡投票51次,收集合理化建議23條。

教育培訓平臺。在員工論壇的“黨群園地”“微黨校”等思想教育版塊,職工發布日常學習情況、推薦文章、交流心得等。公司每周推送“微警示”,組織了“兩學一做學習教育”、每日有獎答題等多次專題活動。“培訓考核”版塊承擔職工業務技能考核的任務,2018年擬計劃新增視頻培訓功能,建立職工網校。

文化建設平臺。為推動公司“主題站區、特色班組、興趣小組”建設工作的蓬勃開展,網絡直播了“律動青春”健身運動會、“京滬好聲音”歌手大賽、“三人制”籃球賽、“老兵‘八一’回軍營”等活動,制作了4部宣傳片、12部安全微電影在平臺展播。根據“京滬e家”內容,編印了《京滬印記》《京滬創新》等11本書和4本畫冊,充分展現了京滬公司的“古韻坦途、魅力京滬”的文化品牌。

工會建設平臺。將工會基礎工作與“互聯網+”融合,通過線下競聘網上投票的方式,選出職工最信賴的42名基層工會負責人,并進行年度考核和民主評議。借助于企業微信,完善了職工微信、電話、崗位、郵箱、政治面貌等數據,形成龐大的信息數據庫。

青年員工使用“京滬e家”

“京滬e家”平臺“心連心”論壇的界面

四項措施激發職工參與熱情

京滬公司在“工會+互聯網”建設過程中,把職工作為服務對象,也作為“工會+互聯網”建設的主要依靠力量。

激發職工熱情。挖掘職工興趣點,在網上開展喜聞樂見的活動,組織“京滬萌娃”網絡海選、車險團購等多項活動。根據網上發帖情況,評選表彰“e家達人”和“優秀版主”,這些活動極大地激發了職工參與“京滬e家”的熱情。

發揮職工特長。鼓勵職工參與平臺建設。根據公司三級管理組織架構,確定116名職工作為網絡管理人員,負責后臺信息維護。根據職工個性特點在“員工論壇”開設興趣愛好板塊,將18名普通職工設置為論壇版主,如為獲得心理咨詢師證書的職工開辟“心靈護航”、為攝友會開辟“攝影沙龍”、為書友會開辟“我愛讀書”等13個子版塊。

提升職工運用互聯網能力。運用互聯網思維和手段做好職工線上線下培訓。線上,“玩轉科技”子版塊連載“小蝌蚪教你玩轉手機”,共發布108個主題、958個帖子。線下,每半年開展一次“京滬e家”討論會,編制“京滬e家”職工文化平臺手冊,讓職工互通互聯、實現線上線下的互補互促。

制度規范職工網上行為。公司制訂了《京滬e家論壇發帖管理規則》,規范職工網絡操作行為;針對黑板報版塊,出臺了《京滬公司新聞宣傳工作管理規定》,明確獎懲考核要求。投入18萬元增加上網行為管理服務器,保障“京滬e家”職工電子閱覽室平臺平穩運行和健康發展,讓職工享受到互聯網工會帶來的暖心服務。

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