張霞 白繼軍
摘要:我國票據業務已經進入了一個快速發展的時期,作為貨幣市場的重要構成部分,票據業務已成為國有企業當前非常重要的短期直接融資方式,并對國有企業融資總量和融資結構具有重大影響,但是同時也應重視票據業務在國有企業管理中暴露出的問題。在新經濟形勢下,巨額的融資性票據貼現后涌入金融市場,這將對我國經濟發展又將構成極大的風險,有效防范票據風險不僅是國有企業可持續、良性發展的新問題,也是我國經濟健康發展的現實問題。
關鍵詞:國有企業;票據業務風險;預防對策
一、國有企業在票據業務管理與日常結算方面存在的問題
(一)缺乏科學、系統、完善的票據管理制度
在新的經濟形式下,票據結算已經成為企業間資金結算的重要方式,特別是資金流動性比較大的國有企業,但是大部分國有企業并沒有科學、系統的票據管理制度,即使有規定,也只是簡要描述,缺乏操作性;其次,票據業務種類繁多,缺乏詳細分析,漏洞多,風險大。
(二)票據收支計劃管理不嚴格,票據調控風險大
首先,對于許多國有企業,票據收支計劃的編制基本是為了應付檢查,或者是事后補制,根本起不到真正的管控作用;其次,雖然現在有些國有企業在資金管控上使用了一些會計軟件,但是由于監管不嚴,人為操作性強,加大了票據調控與支付風險;再者,多數國有企業對票據業務收支考核不嚴,使得票據預算流于形式。
(三)票據持有量不夠科學、合理,持有量大
多數國有企業的高層管理者并沒有真正的重視票據業務的重要性,甚至是財務人員也并沒有完全理解票據的概念,使其真正流動起來,發揮好票據作為支付工具的作用。多數國有企業接收到其他企業背書的票據,將其置于票據池中不再過問,并沒有將企業票據池中的票據種類、票據到期時間、票據承兌風險進行細分,在大量持有票據的情況下仍然使用現金支付貨款,或者在支付票據時,過程過于粗糙,將近期即將到期票據背書給下家,使得企業現金流入減少。
(四)票據信息掌握不清,資金流向不明,財務風險加大
和現金相比,票據的流動性較差,并具有一定的期限性和風險性,因此,國有企業財務部門應當及時掌握本企業的票據信息。在票據分散管理模式下,企業的票據管理能力較差,無法及時、清晰地掌握票據狀態和相關的資金流向,因此無法對票據進行管理控制和統籌規劃,進而加大了財務風險。如何對票據進行集中管理,強化資金統一管控,防控票據管理風險,盤活存量票據,加速流動資產周轉并提升資金集中度成為國有企業需要解決的問題。傳統的票據分散管理模式已經無法滿足國有企業資金管理的要求,必須對票據管理模式進行調整,充分利用內部資源的優化配置,實施票據集中管理是最有效的途徑。
二、加強國有企業票據管理與風險防范的控制措施
(一)根據自身特點,制定完善、行之有效的票據管理制度
國有企業應當以企業章程和內部管理制度為依據,制定與之相匹配的票據管理制度,在票據支付環節,制定詳細的審批授權流程,杜絕越級審批、無憑據支付的情況。加強財務人員的學習,工作中出現的失誤,給企業造成損失的,應當追究相關人員的責任。
(二)加強票據的日常預算管理,提高票據支付的調控能力
首先,國有企業應當根據年度資金預算計劃進行月度分解,列支出每個月生產經營需要的資金明細,根據企業實際經營情況,科學預測票據的收支情況。其次,國有企業應當樹立資金是企業血液的理念,票據作為企業重要的結算工具,票據流通出現問題,不但會影響企業正常的結算工作,甚至會直接導致企業的資金鏈斷裂,企業將會面臨倒閉的嚴重后果。
(三)合理規劃票據持有量,提高票據使用的效率
首先,國有企業的財務人員應當根據月度財務報表,月度票據預算執行情況分析,結合企業已簽訂的供貨合同等方面,合理、科學持有一定量的票據,積極與上游供貨商溝通,盡可能使用商業承兌匯票結算貨款。其次,財務人員在使用票據結算貨款時,盡量使用到期期限比較遠的票據,將到期期限比較近的票據留給本企業,可以用作以后解付或者貼現使用。最后,國有企業財務人員應當建立票據臺賬,依據企業持有的票據票面金額,調控支付,而且當國有企業現金出現短缺,完全可以利用票據融資,將現有票據貼現或質押后,籌集到企業發展需要的資金,幫助企業渡過難關。
(四)通過財務公司對票據集中運作和管理
財務公司作為非銀行的金融機構,在國有企業內部發揮著重要的作用。以財務公司為操作平臺,構建管理信息平臺、重新設計票據內部管理的流程和規則。財務公司通過應用信息化平臺,建立票據業務的申請和審批制度,充分利用票據資源,以此擴大資金集中管理深度和廣度,強化資源保障,降低資金成本,實現企業整體利益最大化。
總之,票據在當今社會經濟發展過程中發揮了非常重要的作用,特別是在國有企業的融資方面占有舉足輕重的地位,但是票據在管理方面還存在著一些問題,存在一些不很規范的地方,使得票據支付方面風險相對比較高。因此,國有企業建立科學的管理制度,采取有效措施,切實加強票據使用和管理工作,更好地為國有企業發展服務,進而促進社會主義經濟的可持續健康發展。
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作者簡介:
張霞(1980.12- ),女,北方通用動力集團有限公司會計;
白繼軍(1972.9- ) ,男,北方通用動力集團有限公司資產管理員。