建筑學及相關專業教學檔案數據化管理淺析

于曉飛　王瑩　周琴

摘 要：本文通過對東北大學江河建筑學院教學檔案管理改革的梳理，結合當下教學檔案管理的現狀，解析教學檔案數據化管理的內涵，尋找符合時代發展的適用于建筑學及其相關專業的數據化管理方式。

關鍵詞：建筑學 教學檔案 數據化管理

一、研究背景

教學檔案管理是高校教學管理的重要組成部分，在高校內涵式發展，高校改革不斷深入的背景下，教學檔案管理作為改革的一環，革新已勢在必行。

高校教學檔案繁雜，教學檔案管理難度大，難以形成系統。教學檔案經歷了紙質柜存，紙質檔案柜存和電子移動存儲并存、部分檔案系統化網絡化的時期，而隨著“云時代”的到來，未來教學檔案管理的無紙化、程序化將是必然趨勢，高校教學檔案管理改革隨之而來。我們在江河建筑學院進行了為期一年的改革實踐，以期尋找到符合時代發展并且專業適合的管理范例。[1]

本文旨在通過對現存教學檔案管理中存在問題的分析，對江河建筑學院改革過程的整理，在個案中尋找共通，總結出具有專業特色的教學檔案管理制度，形成切實可行的教學檔案運行管理機制，以供各位同行參考。[2]

二、教學檔案管理現存問題及形成原因

1.教學檔案管理問題

學院成立于 2013 年，下設建筑學與城鄉規劃學兩個專業，經調查，江河建筑學院資料和檔案建設現存問題主要有以下幾方面。首先，區別于其他工科專業，建筑學和城鄉規劃學教學資料特別是設計作業的存檔量大且復雜；……