檔案為糧食管理工作提供全方位服務(wù)

儀效磊

山東省鄄城縣糧食局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案工作條例》，建立健全糧食檔案管理體制，加快完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步建立了與糧食工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制，配備了政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員，為做好新形勢(shì)下的檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 強(qiáng)化責(zé)任。

鄄城縣糧食局非常重視檔案管理工作，把檔案工作列入黨組工作的重要議事日程，充分認(rèn)識(shí)到做好檔案工作，不僅有利于提高機(jī)關(guān)檔案的整體科學(xué)管理水平，更好地為糧食管理工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，而且有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)辦公室工作上檔次、上水平，有利于促進(jìn)糧食局工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。因此，他們把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)，切實(shí)抓緊抓好，常抓不懈。

2017年，局領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了每季度研究一次檔案工作，把檔案工作納入了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。按照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》要求，對(duì)每年形成的文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了規(guī)范整理，使檔案工作有章可循。自從2002年檔案管理達(dá)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)，該局注重鞏固檔案升級(jí)成果，對(duì)檔案升級(jí)中提出的不足，加以認(rèn)真改進(jìn)，不斷完善，有效促進(jìn)了檔案工作的順利開(kāi)展。

2.提高認(rèn)識(shí) 規(guī)范管理

為了把檔案規(guī)范化建設(shè)工作搞得細(xì)致、扎實(shí)，去年以來(lái)，鄄城縣糧食局先后召開(kāi)了全體干部職工動(dòng)員大會(huì)、基層檔案人員專題培訓(xùn)會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)，使全體職工對(duì)檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解，增強(qiáng)了檔案意識(shí)，提高了大家對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。

為了搞好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在經(jīng)費(fèi)較為緊張的情況下，局黨組加大了對(duì)檔案工作的資金投入。檔案室現(xiàn)有辦公用房26平方，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施和“八防”設(shè)備，基本上滿足了辦公需要。現(xiàn)有室藏檔案1192 件，其中文書(shū)檔案共301冊(cè)（盒），會(huì)計(jì)檔案279卷，照片檔案12盒，資料600冊(cè)。

3. 完善機(jī)制 有章可循。

鄄城縣糧食局緊緊圍繞檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)和糧食流通工作實(shí)際，建立《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改，檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。該局在檔案工作中推行目標(biāo)化管理，建立激勵(lì)約束機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性。同時(shí)，制定相應(yīng)的檔案工作人員崗位目標(biāo)責(zé)任制，主要考察檔案人員的能力和工作實(shí)績(jī)，表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，在全局上下形成一種理解、尊重檔案人員的良好風(fēng)氣，推動(dòng)檔案工作快速發(fā)展。

4、健全隊(duì)伍 提高素質(zhì)

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使糧食檔案的任務(wù)、環(huán)境和管理方式都發(fā)生了根本變化，所以，選用檔案管理人員，是進(jìn)一步強(qiáng)檔案工作，推動(dòng)糧食事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。最近，鄄城縣糧食局招聘了13名有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)技能、熟悉檔案工作的干部充實(shí)檔案隊(duì)伍，為做好檔案工作奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí)，完善人才使用機(jī)制，積極使用具有專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年輕干部，建立人才使用制度，做好檔案人員的穩(wěn)定工作，檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、 解決的對(duì)策

1、理順糧食檔案管理體制

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《山東省檔案條例》，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)糧食檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)糧食檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案提供利用和服務(wù)工作，不斷提高檔案人員的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，做到糧食管理工作發(fā)展到那里，檔案工作就延伸到那里，形成縱橫交錯(cuò)、條塊結(jié)合的糧食檔案工作網(wǎng)絡(luò)，集中統(tǒng)一地管理水利檔案，維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)與安全，實(shí)現(xiàn)水利檔案的有效利用。

2、強(qiáng)化檔案目標(biāo)管理

以目前糧食檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的糧食管理檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章制度，做到有章可循，另行禁止，將凌亂的各種做法逐步趨于一致，將糧食檔案制度建設(shè)提到重要議事日程，抓好檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立和完善檔案目標(biāo)管理責(zé)任制，將糧食檔案工作目標(biāo)任務(wù)，分解到每個(gè)檔案工作人員身上，簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)，使檔案工作取得新突破。

3、 加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

注重檔案人才培養(yǎng)，形成一個(gè)宏觀與微觀相結(jié)合的糧食檔案管理格局，有效促進(jìn)糧食檔案工作全面、健康、快速發(fā)展，改善引進(jìn)渠道，積極吸納人才，加強(qiáng)糧食檔案人才數(shù)量的自身積累，加快培養(yǎng)一支事業(yè)心強(qiáng)、有責(zé)任感、有檔案管理專業(yè)知識(shí)的糧食檔案干部隊(duì)伍，使他們的工作水平與所具有的專業(yè)知識(shí)成正比，保持相對(duì)穩(wěn)定。同時(shí)注意解決他們的職務(wù)、職稱、生活等實(shí)際問(wèn)題，使他們安心工作。

4、做好檔案的保護(hù)與搶救工作

根據(jù)糧食檔案特點(diǎn)，形成糧食文件材料的監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)，建立糧食文件材料形成、積累的保證體系，使其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)檔案的安全，保護(hù)檔案的載體材料和線條、字跡不受損壞同時(shí)，采取必要手段，增加資金投入，改善糧食檔案的存貯環(huán)境和保管條件，克服和防止一切損害檔案的不利因素，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。

5、拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域

加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，不斷探索新形勢(shì)下糧食檔案工作的服務(wù)機(jī)制，積極開(kāi)發(fā)糧食檔案信息資源，按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，采取措施，保證歸檔文件的齊全完整。在此基礎(chǔ)上，積極推行服務(wù)機(jī)制改革和電子文件的管理，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，建立科學(xué)、實(shí)用的檢索工具體系，提升檔案基礎(chǔ)工作的水平，探索檔案服務(wù)的新思路，拓展服務(wù)的新領(lǐng)域，改善檔案室的硬件環(huán)境，引進(jìn)糧食檔案的現(xiàn)代化管理方法，為各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)和社會(huì)需要提供全方位服務(wù)。

糧食檔案工作是為糧食管理工作服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，功在當(dāng)今，利在后世。檔案工作者應(yīng)當(dāng)以十九大精神和習(xí)近平新時(shí)期中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，以人為本，振奮精神，開(kāi)拓進(jìn)取，同心同德，真抓實(shí)干，積極開(kāi)發(fā)利用糧食檔案信息資源，為糧食管理工作提供全方位服務(wù)。

（作者單位：274600 山東省鄄城縣糧食局）