企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

盧楓

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，人才競爭日趨激烈，企業管理者越來越重視對知識人才的管理，促使人事檔案管理工作逐漸成為企業人力資源管理工作的核心內容，但傳統的人事檔案管理已無法滿足現代社會的人力發展需求，現代人力資源管理也對人事檔案管理工作提出了更新要求。本文主要深入探究企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求，并針對此提出加強企業人事檔案管理的有效措施，為類似研究提供一些參考。

關鍵詞：企業人力資源管理；人事檔案管理工作；新要求；措施

1引言

現今社會飛速發展，企業的競爭歸根到底屬于人才資源的競爭，知識人才的管理逐漸成為企業人力資源管理的核心內容，人力資源管理水平的高低主要體現在企業人事檔案管理質量的好壞，這是因為人事檔案管理和人力資源管理在人才管理目標上是統一的，它們二者可以互相促進，共同推動企業的發展。知識經濟時代下，面對社會發展的新形勢，企業人力資源管理對人事檔案管理工作提出了新要求，為促進企業的進一步發展，人事檔案管理工作改革刻不容緩。

2新時期下企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

在知識經濟時代的影響下，人事檔案管理工作也在逐步完善，企業人力管理資源部門也對人事檔案管理工作提出了許多新要求，具體表現在：

2.1建立企業核心價值體系

企業文化不僅能體現出企業的核心價值觀念，還能作為企業可持續發展的重要推動力。良好的企業文化有利于充分發展企業智力資源，同時為企業的生存與發展提供合理指導，促進企業戰略管理目標的加快實現，因此，企業在人事檔案管理工作中必須積極發展企業文化，逐步建立企業核心價值體系。

2.2構建多層次價值評價體系

為適應時代發展需求，企業要轉變傳統的人事考核制度，積極構建多層次價值評價體系，對企業人員采用以績效與取得優異績效因素的綜合評價，并且綜合考慮企業績效、組織績效、團隊績效等成果，對企業人員實施全方位考核評價，提高人事管理水平。

2.3健全員工薪酬回報體系

企業要健全員工薪酬回報體系，增強薪酬回報體系的功能特性，充分發揮薪酬激勵作用，將影響員工薪酬回報高低的因素轉變為工作業績和工作績效，重視員工的工作技能培訓，增強企業員工的綜合素質。另外，薪酬體系可以以企業股票期權、員工獎金等分紅手段來實施激勵。

2.4以職業化衡量人力資源管理

以職業化衡量企業的人力資源管理水平高低，以更好地適應社會經濟一體化的人才知識結構要求，要求企業員工應具備基本的工作技能、職業素質、職業精神、職業規則、職業價值等職業化構成因素。此外，企業人力資源管理人員應具備全球化人力資源管理技能，充分掌握各種經營業務知識，擁有企業人才系統管理觀念，積極引進國內外優秀的企業人才，全面提升企業人才管理質量，保證人事檔案管理人員具有較高的業務綜合素質。

3加強企業人事檔案管理的有效措施

面對新形勢下的市場經濟大環境，企業要想在激烈的市場競爭中屹立不倒，就必須充分結合自身企業發展情況，提高企業人力資源管理水平，加強人事檔案管理工作，主要可從以下幾個方面入手：

3.1健全人事檔案管理制度

企業人事檔案管理工作應根據企業發展實際情況健全人事檔案管理制度，保證人事檔案管理工作的規范化。首先，及時收集并完善人事檔案資料，人事檔案資料的鑒別工作要按照規章制度有序開展，確保人事檔案資料整理歸納科學有效。其次，人事檔案借閱制度要不斷完善，由于人力資源管理部分的特殊性，人力資源管理部門應積極提高人力資源管理人員的綜合素質，定期對人力資源管理人員進行培訓教育，要求人力資源管理人員全面了解企業的獎懲制度，掌握企業各部門人員的檔案資料情況，充分發揮人事檔案對現代人力資源管理工作的重要作用，同時加強人事檔案全管理與保密管理，及時更新完善人事檔案資料，主動收集人事檔案變更資料，豐富企業人事檔案資料庫。

3.2建立人事檔案分類系統

企業傳統的人事檔案管理工作中主要以部門工種、級別標準分類，重點收集干部級人員的人事檔案。為提高企業人事檔案管理效率，企業人力資源管理部門應建立人事檔案分類系統，以現代化人力資源管理新形式及時充實人事檔案內容，充分反映企業工作人員的管理情況。因此，收集人事檔案內容時要全方位考慮，將定量收集和定向收集相結合，同時也要注重動靜結合，即不僅要及時更新補充人事檔案動態信息，還要定期整理、分析、鑒定人事檔案資料，清理掉失實、無效的人事檔案資料。人事檔案資料能全面體現一個員工的工作經歷和思想水平，人力資源管理人員通過人事檔案資料也能更了解一個人的學識水平、性格特點和工作能力。

3.3加強人事檔案工作科學化

為提高人事檔案工作效率，企業應采用先進的計算機技術與互聯網技術來記錄和修改企業員工的個人信息，對企業員工的就業工作信息進行擴展延伸和補充修改，建立完善的人事檔案資料庫，保證企業人事檔案資料的完整性和準確性，便于人事管理人員能在大量的人事檔案資料中迅速鎖定符合工作要求的專業人才，科學調配各部門工作人員，全面提升企業的人才管理效率。

3.4加強人才隊伍建設

企業要不斷加強人力資源管理人才隊伍建設，定期開展職業教育和技能培訓，積極建設一支高素質的專業人才隊伍，從根本上提高人力資源管理人員的綜合素質，從而推動企業人力資源管理工作的順利開展，提高人事檔案管理工作效率。同時，企業也要積極引進具有現代化人才管理意識的高素質人力資源管理人員，與時俱進，加強對人事檔管管理人員的業務知識教育和職業道德教育，增強人事管理人員的服務意識，促使人力資源管理人員學習更先進的人事檔案管理工作技能，保證企業人力資源管理工作能適應社會發展的新要求。

4結束語

總之，人事檔案管理工作作為企業人力資源管理工作的重點內容，需要企業管理者根據實際發展情況加強人事檔案管理的改革，改變傳統的人事檔案管理方式，逐步優化人事檔案管理機制，提高企業人力資源管理水平和效率，全面增強企業的綜合競爭力，為推動企業的長遠發展打下良好基礎。

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