企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

盧楓

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才競爭日趨激烈，企業(yè)管理者越來越重視對知識人才的管理，促使人事檔案管理工作逐漸成為企業(yè)人力資源管理工作的核心內(nèi)容，但傳統(tǒng)的人事檔案管理已無法滿足現(xiàn)代社會的人力發(fā)展需求，現(xiàn)代人力資源管理也對人事檔案管理工作提出了更新要求。本文主要深入探究企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求，并針對此提出加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的有效措施，為類似研究提供一些參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理；人事檔案管理工作；新要求；措施

1引言

現(xiàn)今社會飛速發(fā)展，企業(yè)的競爭歸根到底屬于人才資源的競爭，知識人才的管理逐漸成為企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容，人力資源管理水平的高低主要體現(xiàn)在企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量的好壞，這是因?yàn)槿耸聶n案管理和人力資源管理在人才管理目標(biāo)上是統(tǒng)一的，它們二者可以互相促進(jìn)，共同推動企業(yè)的發(fā)展。知識經(jīng)濟(jì)時代下，面對社會發(fā)展的新形勢，企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作提出了新要求，為促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，人事檔案管理工作改革刻不容緩。

2新時期下企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

在知識經(jīng)濟(jì)時代的影響下，人事檔案管理工作也在逐步完善，企業(yè)人力管理資源部門也對人事檔案管理工作提出了許多新要求，具體表現(xiàn)在：

2.1建立企業(yè)核心價值體系

企業(yè)文化不僅能體現(xiàn)出企業(yè)的核心價值觀念，還能作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要推動力。良好的企業(yè)文化有利于充分發(fā)展企業(yè)智力資源，同時為企業(yè)的生存與發(fā)展提供合理指導(dǎo)，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的加快實(shí)現(xiàn)，因此，企業(yè)在人事檔案管理工作中必須積極發(fā)展企業(yè)文化，逐步建立企業(yè)核心價值體系。

2.2構(gòu)建多層次價值評價體系

為適應(yīng)時代發(fā)展需求，企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事考核制度，積極構(gòu)建多層次價值評價體系，對企業(yè)人員采用以績效與取得優(yōu)異績效因素的綜合評價，并且綜合考慮企業(yè)績效、組織績效、團(tuán)隊績效等成果，對企業(yè)人員實(shí)施全方位考核評價，提高人事管理水平。

2.3健全員工薪酬回報體系

企業(yè)要健全員工薪酬回報體系，增強(qiáng)薪酬回報體系的功能特性，充分發(fā)揮薪酬激勵作用，將影響員工薪酬回報高低的因素轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鳂I(yè)績和工作績效，重視員工的工作技能培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。另外，薪酬體系可以以企業(yè)股票期權(quán)、員工獎金等分紅手段來實(shí)施激勵。

2.4以職業(yè)化衡量人力資源管理

以職業(yè)化衡量企業(yè)的人力資源管理水平高低，以更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)一體化的人才知識結(jié)構(gòu)要求，要求企業(yè)員工應(yīng)具備基本的工作技能、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)精神、職業(yè)規(guī)則、職業(yè)價值等職業(yè)化構(gòu)成因素。此外，企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)具備全球化人力資源管理技能，充分掌握各種經(jīng)營業(yè)務(wù)知識，擁有企業(yè)人才系統(tǒng)管理觀念，積極引進(jìn)國內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)人才，全面提升企業(yè)人才管理質(zhì)量，保證人事檔案管理人員具有較高的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)。

3加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的有效措施

面對新形勢下的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中屹立不倒，就必須充分結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展情況，提高企業(yè)人力資源管理水平，加強(qiáng)人事檔案管理工作，主要可從以下幾個方面入手：

3.1健全人事檔案管理制度

企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況健全人事檔案管理制度，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。首先，及時收集并完善人事檔案資料，人事檔案資料的鑒別工作要按照規(guī)章制度有序開展，確保人事檔案資料整理歸納科學(xué)有效。其次，人事檔案借閱制度要不斷完善，由于人力資源管理部分的特殊性，人力資源管理部門應(yīng)積極提高人力資源管理人員的綜合素質(zhì)，定期對人力資源管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，要求人力資源管理人員全面了解企業(yè)的獎懲制度，掌握企業(yè)各部門人員的檔案資料情況，充分發(fā)揮人事檔案對現(xiàn)代人力資源管理工作的重要作用，同時加強(qiáng)人事檔案全管理與保密管理，及時更新完善人事檔案資料，主動收集人事檔案變更資料，豐富企業(yè)人事檔案資料庫。

3.2建立人事檔案分類系統(tǒng)

企業(yè)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中主要以部門工種、級別標(biāo)準(zhǔn)分類，重點(diǎn)收集干部級人員的人事檔案。為提高企業(yè)人事檔案管理效率，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)建立人事檔案分類系統(tǒng)，以現(xiàn)代化人力資源管理新形式及時充實(shí)人事檔案內(nèi)容，充分反映企業(yè)工作人員的管理情況。因此，收集人事檔案內(nèi)容時要全方位考慮，將定量收集和定向收集相結(jié)合，同時也要注重動靜結(jié)合，即不僅要及時更新補(bǔ)充人事檔案動態(tài)信息，還要定期整理、分析、鑒定人事檔案資料，清理掉失實(shí)、無效的人事檔案資料。人事檔案資料能全面體現(xiàn)一個員工的工作經(jīng)歷和思想水平，人力資源管理人員通過人事檔案資料也能更了解一個人的學(xué)識水平、性格特點(diǎn)和工作能力。

3.3加強(qiáng)人事檔案工作科學(xué)化

為提高人事檔案工作效率，企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來記錄和修改企業(yè)員工的個人信息，對企業(yè)員工的就業(yè)工作信息進(jìn)行擴(kuò)展延伸和補(bǔ)充修改，建立完善的人事檔案資料庫，保證企業(yè)人事檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，便于人事管理人員能在大量的人事檔案資料中迅速鎖定符合工作要求的專業(yè)人才，科學(xué)調(diào)配各部門工作人員，全面提升企業(yè)的人才管理效率。

3.4加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

企業(yè)要不斷加強(qiáng)人力資源管理人才隊伍建設(shè)，定期開展職業(yè)教育和技能培訓(xùn)，積極建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍，從根本上提高人力資源管理人員的綜合素質(zhì)，從而推動企業(yè)人力資源管理工作的順利開展，提高人事檔案管理工作效率。同時，企業(yè)也要積極引進(jìn)具有現(xiàn)代化人才管理意識的高素質(zhì)人力資源管理人員，與時俱進(jìn)，加強(qiáng)對人事檔管管理人員的業(yè)務(wù)知識教育和職業(yè)道德教育，增強(qiáng)人事管理人員的服務(wù)意識，促使人力資源管理人員學(xué)習(xí)更先進(jìn)的人事檔案管理工作技能，保證企業(yè)人力資源管理工作能適應(yīng)社會發(fā)展的新要求。

4結(jié)束語

總之，人事檔案管理工作作為企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，需要企業(yè)管理者根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況加強(qiáng)人事檔案管理的改革，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，逐步優(yōu)化人事檔案管理機(jī)制，提高企業(yè)人力資源管理水平和效率，全面增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力，為推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

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