試論項目管理在科研院所科研項目管理中的應用

舒國平

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，項目管理得到了更加廣泛的應用，但是在我國的科研院所當中的應用還不是很廣泛。文章主要就目前科研院所科研項目管理當中所存在的主要問題進行探討分析，并且針對這些問題提出一些可行的解決方案，以便于科研院所更好的進行科研項目的管理。

關鍵詞：科研院所；項目管理；問題方案

中圖分類號：G311 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）19-0193-02

Abstract： With the rapid development of social economy， project management has been more widely used， but it is not widely used in scientific research institutes in our country. This paper mainly discusses and analyzes the main problems existing in the scientific research project management of scientific research institutes at present， and puts forward some feasible solutions to these problems in order to facilitate the better management of scientific research projects in scientific research institutes.

Keywords： research institute； project management； problem scheme

引言

項目管理作為一項重要的管理學現代研究成果，經過了長久時間的發展已經開始應用到各個行業當中。相對來說，項目管理在我國的發展比起國外會比較晚，所以目前它在科研院所科研項目的管理當中還沒有得到廣泛的應用。科研院所科研項目的管理對象主要是課題，項目管理在科研項目管理的時候存在著一些問題，這些問題的存在嚴重的阻礙了科研院所工作的進行，所以科研院所應該加強探討項目管理在科研項目管理當中的應用，以便于今后更好的進行科研工作，做好科研項目。科研項目的執行是一個充滿風險與不確定性的過程， 所以科研項目的成敗很大一部分是由科研項目的過程管理所決定的。因此， 利用項目管理模式解決科研項目管理中存在問題是提高科研院所科研項目管理的有效方法。

1 科研院所科研項目管理當中存在的主要問題

1.1 重視項目的申請忽視項目的管理工作

目前，許多的科研院所對于項目管理在科研項目當中的應用缺乏足夠的認識，僅僅認為項目管理只是一種職能，并沒有充分的意識到項目管理對于科研項目的重要性。大多數的科研院所將項目的申請作為院所的主要工作，他們關注的是可以申請到多少的項目，并且將申請到的項目數以及科研經費數目作為工作考核的主要指標，在項目的管理上往往敷衍了事。這樣的管理模式，會導致科研院所形成一種惡性的循環，過度的重視項目的申請，而過于的輕視對于項目的管理工作，這樣會對項目的后續發展造成很大的影響。許多的項目申報者為了完成所謂的申報指標，甚至不惜動用各種的關系，只是為了能夠獲得更多的項目申請名額獲得更多的項目資金，可是在項目申請成功之后對項目的管理就不那么的上心了。只有在項目執行的時候，為了完成檢查和評估才會抓緊項目的管理工作，只要通過檢查就算完事了，這樣重視申請項目忽視項目管理的現象在目前科研院所當中十分嚴重。

1.2 在項目管理的過程中缺乏創新服務

在科研院所的實際工作當中，在項目立項之后，項目的管理者通常只關注項目的行政管理，沒有考慮到科研人員的實際需求，沒有為科研人員提供可靠優質的服務，并且在與服務對象之間的溝通和交流上也有所欠缺。科研院所的科研項目管理是為了更好的完成項目的申報、實施和驗收提供服務的，是為了更好的進行科學研究而服務的，另外，也要起到一定的監督、考核、評價的職責，但是就目前的工作狀況來看，我國的科研項目管理相對來說比較的封閉，有許多應該公開的信息往往以內部信息的形式為少部分人所壟斷，存在一定的暗箱操作的可能性，這樣極大的可能會滋生貪污腐敗的現象。正是因為這樣我國才會加大信息公開制度的建立健全，利用先進的互聯網技術使得信息得以公開，促使行政管理更加的公開透明，降低貪污腐敗出現的可能性。目前，大部分的科研院所都缺乏科學有效的管理評價體系，不能為科研人員的各類活動提供可靠的支持，在制度服務上沒有進行相應的創新，這樣的科研項目管理不能滿足現有的科研院所的發展需求。

1.3 在項目管理的過程當中缺乏科學可靠的管理工具

科研院所的項目管理人員在日常的工作過程當中會接觸到各種的項目申請書、任務書以及項目進度計劃書等等。因為大部分的科研院所的工作人員在進行科研工作之前，都沒有過項目管理相關的培訓，所以他們大多數都沒有項目管理方面專業的知識、技能，所以在策劃項目、撰寫任務時，往往不規范科學。這在很大程度上還因為目前的科研院所沒有科學可靠的管理工具供工作人員借鑒，所以導致他們在日常的項目管理工作當中手足無措。主要表現在以下一些方面：沒有在進行項目之前對項目進行科學合理的評估，所以常常導致課題在執行的時候出現許多意想不到的問題，并且不能夠得到及時的解決，使得項目不能夠如期的進行給科研院所帶來重大的損失。還有就是在實施科研項目的過程當中，管理人員沒有設立風險預警機制，所以往往情況是在風險出現之后再來著急尋求解決的方案，這不利于項目的順利進行，對于項目的后續發展會產生不利的影響。

2 科研院所科研項目管理的優化完善

2.1 科研管理人員應該加強對于項目管理的重視，樹立科學的服務管理理念

科研院所目前在科研項目管理當中出現的問題很大部分原因是因為科研管理人員對于項目管理工作不夠重視，并且沒有正確的科學的服務管理理念。所以，為了健全完善科研院所的科研項目管理體系，科研院所應該加強對于項目管理的重視，樹立科學的服務管理理念。主要表現為以下幾個方面：首先，管理人員應該加強對于科研項目管理的重視，將傳統的以行政管理為主項目管理理念轉變為行政與服務相結合的管理理念，樹立正確的科研服務思想與意識，不斷的提高科研項目的管理效率。其次，盡可能的將項目管理進行細分、量化、可控制的環節，加強項目管理的執行力度，嚴格的按照相關的管理程序完成科研項目的管理工作。最后，加強科研管理人員與科研項目人員之間的溝通交流，建立以服務科研為主導的科研服務體系，為科研人員提供其最迫切需要的優質服務，以便于科研項目更好的完成。

2.2 科研院所應該加強管理制度的創新完善

根據項目管理的定義，它是一種科學規范的管理方法，但是目前的科研院所的項目管理現狀并不規范，相反顯得雜亂無章。所以，在完善科研項目管理體系的過程當中應該加強管理制度的創新完善。管理制度作為科研院所進行科研項目管理的有效依據，是科研院所是否能夠做好項目管理工作的基礎。科研院所應該根據目前自身的發展狀況，再結合未來發展戰略的基礎之上，建立健全項目管理的相關制度。并且科研管理人員應該加強對于管理制度、政策的了解掌握，根據科研的實際需求，對建立的制度不斷的改進完善。科研項目的管理并不是一成不變的，在實際的操作過程中往往會因為許多的因素發生改變，所以科研院所應該建立健全動態的項目管理機制，在大管理框架不改變的情況下，根據科研項目的實際需求不斷的進行調整，使得實際應用到的項目管理更加的符合科研項目的要求，以便于科研院所更好的完成科研項目。在有科學有效的管理制度作為依據的基礎上，科研院所的項目管理工作會變得更加的有據可依，可以杜絕推諉扯皮的現象，在出現問題的時候也可以及時的找到相關的責任人，追究其責任并且及時的解決問題。

2.3 科研院所應該加強項目管理人才隊伍的培養

對于目前的科研院所來說，在項目管理人才方面還是有所欠缺的，所以科研院所應該加強項目管理人才隊伍的培養。在科研院所的科研項目管理當中，主要涉及的有科研管理人員和科研參與人員，所以科研院所應該加強兩者的交流聯系，方便信息的傳遞。項目負責人在項目管理的工作當中至關重要，在項目立項之后，他有權對項目進行計劃、分配和控制，重視項目負責人的影響作用是科研項目成功的保障。項目參與人員應該在項目管理的過程當中為項目管理人員提供積極的支持幫助，只有科研項目的所有相關人員都積極的參與到管理的工作當中去，科研項目管理才算是真正的完成了。但是目前項目管理人員自身的素質是不足以擔此大任的，所以應該加強項目管理人員在專業方面的培訓，并且定期的考核他們的培訓成果；也應該提高科研人員的綜合素質，使得科研人員不再僅僅只是懂得做科研，還要懂得項目管理方面的知識，以便于更好的配合項目管理的工作。

2.4 建立項目管理信息化管理系統

項目管理是伴隨著信息技術的發展而誕生的，為了適應現有的信息時代，科研院所應該根據自身發展的實際需求選擇合適的信息化技術，建立適合的項目管理信息化系統，從而實現對于項目申請、認證、實施、評估等一系列工作的統一管理。科研項目管理人員還應該引進一些有效的信息軟件，如：微軟公司的Project系列、Oracle公司的Primavera P6、Artemis公司的Artemis Viewer、NIKU等項目管理軟件。在信息化管理的時代，科研院所建立健全信息化管理系統已是大勢所趨，可是單純的信息管理系統還不夠，還應該不斷的對管理系統進行改進完善。如：科研院所可以建立動態的信息管理系統來應對數據的變化萬千；還可以細分管理系統，針對不同類型的科研項目設置相應的信息化管理系統，這樣更加的具有針對性，適用于那些特殊的科研項目。另外，科研管理部門還應該加強關于各種數據標準的建立，為科研管理工作提供可靠依據。

3 結束語

科研院所一直以來都是我國科技發展的重要力量，是實現我國發展戰略的重要保障。但是，我國科研院所的科研項目管理長期處于混亂當中，所以很有必要對目前科研院所項目管理當中存在的問題進行不斷的改進與完善。主要包括以下幾個方面：加強對于項目管理的重視樹立科學的服務管理理念、加強管理制度的創新完善、加強項目管理人才隊伍的培養、建立項目管理信息化管理系統。只有解決了科研院所目前項目管理當中所存在的問題，科研項目才能得以順利的完成，科研院所才能得到更好的發展。

參考文獻：

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