大數據背景下事業單位人事檔案管理分析

張榕軒

摘 要：隨著信息技術的飛速發展，也使現代人們的工作方式發生了改變。在大數據時代下，事業單位的人事檔案的管理工作也要改革創新，順應時代的發展，跟緊時代的步伐，在完成原本檔案收集、檔案存放工作的基礎上，還要開展數據信息的研究工作，拓展更科學高效的工作方法，充分的利用先進的科學技術。本篇文章針對大數據背景下的事業單位的人事檔案管理工作進行簡要分析，發現其中存在的問題，并給出一些建議。

關鍵詞：大數據；事業單位；人事檔案；管理；

事業單位是我國重要的工作單位之一，事業單位的人事檔案的管理工作尤其重要，它將事業單位的人事情況真實的記錄下來，人事檔案的管理工作對事業部門的人事管理體制的改革有著重大的意義。當前在大數據的背景下，更要在原有的人事檔案管理工作的基礎上進行創新，應用先進的科學管理模式，提高工作效率?，F在我國事業單位的人事檔案管理工作的信息化改革已經獲得了很好的進展，但是在這過程中會存在各種各樣的困難及問題，我們要堅持創新，努力發展好人事檔案的管理工作。

1 大數據背景下事業單位人事檔案管理的意義

在當前大數據的時代背景下，先進的信息技術已經走入我們的生活中。大數據技術能夠使我們的生活更便捷，工作更簡單高效。隨著現代科學技術的不斷發展，事業單位作為我國的核心機構，應該與時俱進，各個工作部門應該積極加入大數據技術的應用中來，改變傳統的工作方法，引進新的管理模式，充分利用大數據技術的優點，發揮出各部門的作用，增強各部門的作用以及工作熱情。目前，事業單位的人事檔案管理工作通過對現代信息技術的應用，很大程度上提高了人事檔案管理工作的效率。但是在這個過程中回存在各種各樣的問題，影響了改革的進程。我國事業單位在人事檔案的管理工作方面的重視力度還是遠遠不夠，資源的匱乏，管理制度不健全，創新意識薄弱等原因使我們對大數據技術的應用力度大打折扣。如果想要解決這些問題，就需要我們共同的努力，事業單位的管理人員要從根本上提高檔案管理的信息化程度，這樣才能更好地應用大數據技術，為我們的工作帶來便利。

2 事業單位人事檔案管理中存在的問題

2.1 對人事檔案管理缺乏重視

事業單位是一個面向社會、為廣大人民群眾提供服務的組織機構，它涉及社會中的教育、文化、醫療等很多方面，所以事業單位中的人事檔案管理非常重要，它真實的記錄能夠體現出每個人的工作能力態度，這是最可靠的記錄憑證。但是，有些事業單位的領導和工作人員對人事檔案的管理工作并不重視，在他們看來這份工作只是記錄了相關資料，與他們的工作業績毫無相關，也沒有任何價值，只是上級安排的形式工作。所以在這種形勢下，事業單位對于人事檔案管理工作的信息化建設在人才和設備引進上都不夠重視，這樣導致了單位的人事檔案管理工作過于形式化，很難實現人事檔案管理工作的改革與創新。

2.2 人事檔案管理人員的素質需要提高

在事業單位的人事調動和干部選拔改革后，事業單位采用了崗位的競爭聘請的模式，這讓事業單位人員的工作能力和工作效率的到了很大的進步。但是，這些工作人員都沒有在人事檔案管理上的工作經驗以及相關的專業基礎知識，而領導干部及工作人員又對人事檔案管理共組不重視，形式主義應付了事，直接致使人事檔案管理工作的不足。

2.3 設施及管理方式方式的落后

由于對人事管理工作的重要性認識不到位，所以事業單位對人事檔案管理在工作設施及人才補給等方面的支持不夠，檔案的儲存沒有相應的保護預防措施，對于檔案的突發意外保護工作不足。在人事檔案的管理方面的工作管理方式及管理制度上都比較陳舊，工作人員還在應用傳統的人工查詢操作的工作方式，這種方法既效率低還需要一定量的工作人員，又增加了檔案的損壞的可能，對于人事檔案管理工作的開展進行產生了不利影響。

3 大數據背景下事業單位人事檔案的創新管理

3.1 加強對人事檔案創新管理的重視

在大數據的時代下，要提高事業單位領導及相關的工組人員的重視程度，強化對人事檔案的管理工作。為了提高工作人員的工作積極性，應該將人事檔案的管理工作也實行績效考核制度，制定合理明確的獎懲體制，充分的調動工作人員的積極性，實現對事業單位的人事檔案管理工作人員業績的合理評定。建立領導小組，對人事檔案的管理工作進行監督檢查，并實行升級的考核制度，實現對事業單位的人事檔案管理工作的科學管理。

3.2 完善檔案管理的基礎設施建設

隨著大數據時代的到來，要努力將事業單位的人事檔案的攢更新管理工作與大數據的技術相融合，首先要自身體制的改革工作，做好基本的設施建設，尤其是提升意外突發事故的預防處理能力，完善消防設施，配備適當的滅火器、消防栓的能夠設備。除此之外，還要確保人事檔案的管理工作人員的數量要適應需要管理的檔案的數量，達到工作量比的最優化，這樣才能及有效的做好工作，又不會出現人員過盛的現象。

3.3 提高人事檔案管理工作人員的自身素質

在大數據的時代背景下，對人事檔案管理的工作人員的要求更高，要實現事業單位的人事檔案管理工作的信息化及數據化的改革。建立培訓小組，對人事檔案管理的工作人員進行在計算機技術和信息化技術等方面進行教學培訓，是相關工作人員了解人事檔案管理工作的流程以及重要性，與大數據技術相適應。也可以招聘引用新的專業人才，對人事檔案的管理工作進行改革，適應時代步伐，引進先進技術。探究新的管理方案，提高對人事檔案的管理技術水平，實現對人事檔案的創新管理。

3.4 創新和完善人事檔案的管理制度

一個好的管理制度對于一項工作來說是至關重要的。所以在人事檔案的創新管理的過程中，要建立一個科學合理的管理制度，使人事檔案的管理工作科學化正規化，讓人事檔案成為人才評定的最公平的參照。還要引進先進的科學技術，成立計算機管理系統，來幫助人事檔案的管理工作，使人事檔案的管理實現數據化發展。在計算機管理下，能夠嚴格地對人事檔案的收納、建檔與進出進行管理要求，有效的篩選出虛構作假的人事檔案。在實行新的人事檔案的管理制度過程中，要嚴格的對工作人員進行考核，因為人事檔案涉及許多機密文件，一定要嚴格地做好保密工作，簽署保密協議，能夠確保人事檔案的完整精準的體現一個人的工作能力。并且在人事檔案的管理工作中，還要將人員的職位變更、工作考核、工資現狀、獎勵懲罰情況這些細節也及時記錄在檔案中。

3.5 棄用落后的管理方法

隨著時代的發展，科學技術的進步，人事檔案的管理工作也要順應時代的腳步。在大數據的背景下，更要應用先進科學的管理手段，要棄用以往的落后的管理方法，引用先進的數據化管理模式，減輕人事檔案管理的工作量，避免工作中出現失誤與意外。引進計算機處理系統，能夠準確的對人事檔案進行考核處理并做出分類存檔，基本可以實現人事檔案管理的數據化自動化。在先進的技術幫助選，利用網絡數據庫和儲存空間，使人事檔案工作的價值最大化。

4 結語

總的來說，隨著大數據技術的發展，給了事業單位的人事檔案管理的改革發展提供了機會。人事檔案的管理工作在大數據技術的使用幫助下，可以更高效的精準的對人事檔案的管理。人事檔案的管理工作不言而喻，做好事業單位的人事檔案管理工作的改革與創新，科學合理的引進應用大數據技術，實現人事檔案管理的數據化信息化的改革，更好的做好人事檔案的管理工作。完善相關的管理制度，作為事業單位，更好的為群眾服務，為國家的繁榮發展獻力。

參考文獻

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