師范院校普通話水平測試檔案建設探究

王瑋瑋

摘 要：本文旨在對師范院校普通話水平測試檔案建設進行探究，以測試檔案建設的意義為出發點，對檔案建設中存在的問題進行分析，探索有效的建設策略，以期提高師范院校普通話水平測試檔案建設管理效果，發揮其綜合效益價值。

關鍵詞：師范院校；普通話水平測試；檔案建設

近年來，隨著師范院校不斷擴招，生源數量不斷增多的同時，參加普通話水平測試的學生數量也明顯增加，而做好師范院校普通話水平測試檔案建設管理工作，不僅有利于測試樣本的采集保存，也便于分析學生普通話水平的差異性以及普通話教學中存在的問題，提升教學效果的同時為科研工作提供保障。因此，做好師范院校普通話水平測試檔案建設工作尤為重要。

一、師范院校普通話水平測試檔案建設的意義

（一）提升普通話教學質量

隨著師范院校生源數量的日益增多，來自不同生源地的學生們在形成豐富語言環境的同時也使語言的差異性日漸凸顯，給普通話教學工作帶來了很大挑戰。而開展普通話水平測試檔案建設工作，能夠有利于教師根據學生的測試結果進行分析，了解學生語法、語音等方面的差異性，并采取有針對性的教學措施，以提高學生的普通話能力，保證教學質量。

（二）為師范生就業提供必要保障

首先，當進行普通話水平測試時，會產生大量的語音資料，其不僅能夠展現學生的情緒情感，還可以從側面間接反映出學生的性格特征。因此，學生的普通話水平測試檔案，可以便于用人單位全面了解學生的個性特點，掌握學生的普通話能力，對匹配其適宜從事的工作類型更具針對性。其次，對于師范院校的學生來說，未來大多會從事教育行業，而普通話水平測試等級證書與教師資格證書相掛鉤，做好測試檔案管理工作，有利于對學生的普通話等級進行記錄與管理。一旦出現證書丟失等情況，可以通過測試檔案查詢補救。同時，也可以為就職單位查詢證書真偽提供依據。

（三）有效促進科研工作

近年來，我國不斷加大對語言文化的研究力度，而方言作為語言文化的重要組成部分，具有極高的研究價值。加強普通話水平測試檔案建設力度，有利于教師、學者通過對測試錄音材料的分析，以研究方言的特點，了解方言使用者的思維習慣、語言方式，便于開展學術交流，推進語言科研工作順利進行。

二、師范院校普通話水平測試檔案建設存在的問題

（一）測試量大，檔案管理工作不規范

隨著師范生源數量的增加，參加普通話水平測試的學生數量也越來越多，產生的測試檔案數據也隨之增加，給測試檔案管理工作帶來了很大的難度。同時，普通話水平測試沒有專業、年齡等限制，導致測試錄音資料繁多雜亂，時常會出現測試檔案管理混亂的問題[1]。

（二）測試檔案管理人員意識淡薄

測試檔案管理人員意識淡薄也是影響測試檔案建設效果的重要因素之一，認為測試結果出來后，學生已經知道了實際成績，測試檔案建設工作可有可無，導致測試檔案管理工作無法順利進行。此外，由于缺少完善的測試檔案管理制度，難以對測試檔案管理人員形成約束力，嚴重影響了管理效果。

（三）測試檔案保存管理能力不足

很多師范院校仍在采用傳統的檔案管理方法，勢必會受到測試檔案管理人員素質低、人員數量少的限制，使得測試檔案管理能力受到影響。同時，師范院校缺少資金、技術方面的投入，未能采用先進的信息化檔案管理技術，與現代檔案管理理念不符，不利于提高管理能力。

三、師范院校普通話水平測試檔案建設策略探究

（一）健全測試檔案管理制度

一是，師范院校應當完善測試檔案登記制度。學校應對參加普通話水平測試的學生進行建檔，確保學生與檔案相對應，避免出現疏忽、疏漏的問題，保障管理效果。二是，進行測試檔案收集工作時，應規范收集期限，當測試結果出來后，要第一時間進行歸檔管理，防止出現資料丟失、損毀等問題，以保障測試檔案的完整性。同時，還要對測試檔案收集內容、渠道等進行規范，確保檔案收集工作順利進行。三是，在進行測試檔案整理時，設置專人專崗，可以有利于明確崗位職責，避免出現交叉管理的問題。其次，要根據測試學生的專業、班級、成績等進行分類管理。此外，當有測試檔案借閱需求時，應規范借閱流程，包括借閱申請、內容審核、借閱審批等，避免出現隨意借閱的問題，并嚴格按照借閱期限進行歸檔，以保障檔案的安全性。

（二）測試檔案管理軟硬件齊抓

第一，很多師范院校都存在重測試、輕建檔的問題，對測試檔案管理工作缺乏重視，難以形成有效的管理氛圍。對此，院校領導要強化工作人員檔案管理意識，提高對測試檔案的重視程度。同時，還要將檔案管理人員培訓納入培訓體系中，將測試檔案管理的新思想、新技術、新方法教授給檔案管理人員，提升其綜合素質。其次，還要加大實踐培訓力度，采用現場指導、模擬演練等方式，提高檔案管理人員的實踐操作能力，保證測試檔案管理質量。

第二，我國大多數師范院校都存在測試檔案管理隊伍不健全的問題，檔案管理人員素質水平低、人員配置不合理，難以滿足測試檔案管理需求。對此，院校應加大測試檔案管理隊伍建設力度，對管理工作量進行分析，并與現有管理能力進行比對，以充實管理隊伍。例如，外聘一些高水平人才，既可以提升測試檔案管理人員素質，又可以擴充管理隊伍。同時，在考慮成本的前提下，應優先在校內選拔具備測試檔案管理能力且熟悉普通話水平測試的教職工兼任測試檔案管理員，形成管理合力，提升工作效率。

第三，許多師范院校仍采用傳統的測試檔案管理方法，過于注重人工管理，缺少信息化投入，使得測試檔案管理效率大打折扣。因此，師范院校應加大信息化技術投入，采購先進的軟硬件設備，以健全信息化測試檔案管理體系，既可以對數據信息進行批量管理，又能夠降低檔案管理人員的工作量，保證工作質量和效率。例如，學?？膳c軟件公司合作開發，根據科研及檔案管理需求，引入更具智能化的軟件管理系統，既能夠對測試數據進行智能分析，又能為科研工作添磚加瓦[2]。

（三）加強普通話水平測試檔案的開發利用

加強普通話水平測試檔案的開發利用，能夠使測試檔案價值最大化。首先，院校教授普通話課程的教師應加大對測試檔案的分析力度，從根本上了解學生的語言特點，及時發現教學中存在的問題，并制定改善方案，以滿足學生的個性化需求，保障教學效果，為其將來從事教育行業所應具備的良好的普通話能力奠定基礎。其次，普通話水平測試檔案可以為方言研究提供必要的數據支撐，有利于教職工、學者探究方言之間的異同點，以找尋歸規律，對普通話教學、語言文化研究具有重要的意義。

四、結束語

綜上所述，做好師范院校普通話水平測試檔案建設工作有十分重要的意義，有利于提高普通話教學水平、改善就業服務質量，為科研工作提供保障。因此，需要院校提高重視程度、健全管理制度，加大檔案開發應用力度，以發揮測試檔案管理的多元價值。

參考文獻

[1]陳洪誠.新建本科院校普通話水平測試檔案管理問題探討——以廣西實施本科院校全日制新生普通話水平測試為背景[J].廣西教育，2015（27）：91-92+97.

[2]孫田歌.高師院校建立普通話水平測試檔案的思考[J].蘭臺世界，2016（16）：32-33.