試析“云存儲”在人事檔案管理中的運用

吳旭光

摘 要：在知識經濟時代背景下，人才的價值有了更為突出的顯現，所以在企事業的發展過程中對人才的強調和管理在進一步的加強。從人才利用的角度來看，做好人事檔案的分析和利用是管理的重要內容，因為人事檔案可以對人才的具體履歷以及優勢特點等進行表現，而通過這些特點內容的把握，人才的利用可以放在更加合適的位置，如此，人才價值的最優化利用目標便可以實現了。從人事檔案的利用角度做問題的分析，資料整合和分析的效率越高、質量越高，其可利用性便越大，因此再用現代化的手段強化人事檔案的分析和利用十分的必要。“云存儲”在數據存儲和業務訪問方面的效果突出，符合人事檔案現代化管理的需要，因此將其在人事檔案管理中做運用現實意義顯著。基于此，本文就“云存儲”在認識檔案管理中的具體運用做分析和討論，旨在為其的利用提供更為專業的參考。

關鍵詞：“云存儲”；人事檔案；管理

人事檔案在企事業單位的用人實踐中發揮著重要的作用，所以重視人事檔案管理并促進其管理效果做提升是目前企事業單位具體工作中的重要內容。現階段，具體的管理技術應用越來越多，其產生的實效也越來越顯著，“云存儲”便是其中的技術利用代表，此種技術系統在具體的數據處理以及協同化應用方面的優勢顯著，非常符合資料管理的特性，因此將其在人事管理當中做利用能夠產生十分積極的效果。當前的企事業管理實踐中，人事檔案管理利用的現代化技術較多，網絡技術、信息技術、數據庫技術等都有利用，“云存儲”技術也有涉及，但是其利用深度遠遠不夠。為了進一步的推動“云存儲”在人事檔案管理當中的應用發展，分析其現階段的應用現狀與問題，在問題基礎上總結未來應用措施現實價值顯著。

1 “云存儲”分析

1.1 概念理解

云存儲是在云計算概念上延伸和發展出來的一個新的概念，是一種新興的網絡存儲技術，是指通過集群應用、網絡技術或分布式文件系統等功能，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，共同對外提供數據存儲和業務訪問功能的系統。當云計算系統運算和處理的核心是大量數據的存儲和管理時，云計算系統中就需要配置大量的存儲設備，那么云計算系統就轉變成為一個云存儲系統，所以云存儲是一個以數據存儲和管理為核心的云計算系統。簡單來說，云存儲就是將儲存資源放到云上供人存取的一種新興方案。

1.2 優勢

云存儲在現實利用中表新出了突出的優勢，主要體現在三個方面：第一是云存儲下的存儲管理可以實現自動化和智能化，所有的存儲資源被進行了整合，而客戶看到的是單一的存儲空間，這種情況使得信息數據應用的時效性有了明顯的加強。第二是極大的提升了存儲的效率。云存儲通過虛擬化技術將存儲空間浪費的情況做了有效的解決，對存儲空間的利用率進行了提升，同時，負載均衡和故障冗余等功能其也有具備。第三是云存儲可以實現規模效應和彈性擴展，從而使運營成本有較大的降低。

1.3 價值分析

基于上述的優勢分析，云存儲在目前的具體利用中表現出了兩點突出的價值：第一是通過云存儲的利用，企事業單位的辦事效率有了極大的提升。因為云存儲的利用實現了存儲資源的整合，客戶在具體使用的時候只需要做單一的空間查看即可，這有效的解決的資源數據查找和利用的復雜性問題，為事情的具體處理節約了時間，因此使得辦事效率更高。第二是云存儲的利用實現了企事業運行成本的降低，這對于當今社會下的企業發展來講無疑是一種減負。沒有了更多成本消耗上的負擔，企業的資金投入更加集中，發展更具效果。

2 人事檔案管理概述

2.1 概念分析

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。人事檔案在新的市場形勢下，由于社會治理及企業管理內容和要求的變化，人事檔案的內容也相應發生了巨大的變化，需要在新的板塊中加以升級和更新。

2.2 人事檔案管理的價值

從具體的人事檔案管理分析來看，其具有兩方面的價值：第一是人事檔案管理可以對人員的具體情況做更為給綜合的掌握，這對于人員的安排和利用會更加的科學。也就是說通過人事檔案管理，人員的優勢化利用目標更容易實現，這對于人才價值的最大化發揮十分的有利。第二是人事檔案管理可以為具體的人事考核提供參考，這樣，人事考核的全面性會更加的突出，其公平、公正的效果會更加顯著。簡言之，人事檔案管理在人員利用和企業管理中的價值顯著，因此對其做管理強調十分的必要。

2.3 強化人事檔案管理的意義

從上述的分析來看，人事檔案管理的價值突出，那么強調其管理便具有了重要的意義。從具體意義分析來看，人事檔案管理的意義體現在兩方面：第一是提升企事業管理實效。人事檔案管理是企事業單位管理中的重要內容，其管理提升對于企事業整體管理促進喲重要的意義。第二是人事檔案管理強化可以為企事業單位的經濟運行提供更好的保障。通過人事檔案管理，人員利用更加的科學，人才價值的浪費得到有效避免，這樣，在人才利用方面，不必要的支出得到控制，企業的運行成本有效降低。

3 “云存儲”在人事檔案管理中的應用必要性探討

3.1 “云存儲”需要擴大應用范圍

就當前的具體分析來看，“云存儲”在人事檔案管理中進行運用有“云存儲”發展的必要性。首先，“云存儲”作為一項現代化的先進技術，其利用范圍的推廣必須要實現逐步的擴展，也就是說其利用要從一個領域向另一個領域做擴展，這樣，其利用的專業性、有效性才會提升，其真正的價值才會被得到認知。目前的“云存儲”利用規模在擴大，用戶數量在提升，其推廣的基礎在不斷的強化。在人事檔案管理中做“云存儲”的利用，這是其發展的必要選擇，也是其發展利用需要邁出的重要一步。

3.2 人事檔案管理需要提升效率和質量

傳統的人事檔案管理已經越來越不能夠適應現階段迅速的管理現狀了，因此在具體的人事管理當中需要做技術的積極利用一實現現狀的突破。“云存儲”在實際利用的過程中不僅能夠有效的提升管理的效率，而且對于運行成本的控制也有著較為積極的效果，其滿足人事檔案管理的現狀要求。所以人事檔案管理在實踐中會積極的尋求“云存儲”的利用。簡言之，人事檔案管理需要技術的突破，而“云存儲”正好滿足了這樣的技術要求，所以其得到了較為廣泛的應用。

4 “云存儲”的應用問題

在現階段的企事業人事檔案管理中，“云存儲”有應用，但是卻表現出了幾個突出的應用問題，因此需要對問題做深入性的具象分析。

4.1 個人隱私問題

就目前的人事檔案管理具體分析來看，云存儲的應用存在著一個主要問題是個人隱私的問題。從企事業管理實踐來看，要更加充分的將人才的優勢進行發揮和利用需要全面的了解人才，所以會將人才各方面的信息建檔，形成私有資料為企業所用。這些信息當中包含有人員的個人隱私，所以企事業單位需要對隱私做保護。在云存儲的應用實踐中，一些不合理的管理行為形成的漏洞會為其他單位或者是個人信息盜取提供條件，在這樣的情況下，不僅是人才利用信息會出現泄露，和人隱私信息也會出現泄露，這對于人員安全是十分不利的，所以強化個人隱私的保護是目前企事業單位人事檔案管理中云存儲利用必須要解決的問題。

4.2 數據安全問題

企業單位人事檔案管理當中最為重要的內容便是做數據信息的利用，因為這些數據信息是企事業單位得以發展和提升的重要基礎，如果數據發生安全問題，企事業單位得以仰仗的特殊優勢便不復存在。分析目前的人事檔案管理實踐，其在云存儲的應用中，數據安全問題出現主要體現在兩個方面：其一是用戶的操作安全。目前的云存儲在設計上大都實行多客戶端的同步機制，所以在具體的操作中，如果發生誤操作導致文件刪除或者是修改，而又沒有對之前的文件做備份，這樣，文件丟失便無法找回。其二是服務端的安全操作。因為云存儲涉及大量的信息數據，因此其是黑客入侵的主要目標。所以說客戶端的安全性對于用戶數據的安全有重要的影響。

4.3 運行停止問題

就目前的具體分析來看，大多數的用戶所使用的云存儲都屬于公眾云存儲服務，而這種服務每年都會消耗大量的資本，且目前沒有清晰的私提供云存儲的盈利模式模式，這就會影響到服務商的服務提供持續性。換言之，服務商的服務提供需要建立在其是否盈利的基礎上，如果全面的虧損，其服務便可能存在停止問題。人事檔案管理實踐中需要利用云存儲，而一旦出現運行停止的情況，存儲當中的數據找回會成為比較麻煩的事情，所以當前的人事檔案管理云存儲應用還存在著種對運行停止問題的思考，正是出于這種思考，云存儲在人事檔案管理當中的全面性和深入化應用無法實現。

4.4 企業私有問題

從當前的實踐運用可以發現公共云存儲在數據安全性以及秘密文件保護方面有著比較突出的問題，所以企事業從自身數據應用安全的角度考慮開始積極的構建屬于企業自身的私有云，即將云存儲的服務端部署在企業內部的網路當中，這樣，服務端的維護和管理都可以實現企業內部的自行控制，而員工也可以在授權的情況下做云存儲的使用。雖然說私有云的使用對于企事業單位的云存儲安全利用效果明顯，但是目前的企事業單位，絕大多數在技術以及資金方面存在著問題，所以私有云在目前無法大面積的推廣，人事檔案也不可能有效的利用私有云。

5 “云存儲”未來應用的具體措施

面對當前表現出來的具體問題，企事業單位在未來的云存儲利用中需要積極的做應用問題的解決，這樣，云存儲的利用實效才會有更加明顯的提升。

5.1 強化文件的管控

分析當前的企事業人事檔案管理，在進行云存儲利用的時候必須要極愛去哪個對文化的管控。加強文件的管控主要有兩方面的目的：第一是文件管控的強化有利于提升對其的安全保護，這樣，文件的信息泄露問題可以得到有效的避免，人事檔案對于企事業的優勢意義也可以得到發揮。第二是通過文件管控的加強，對文件的修改、保護意識有明顯的提升，誤操作造成的文件同步所導致的文件原本丟失問題可以很好的規避。簡言之，對文件管控做有效的強化，整個云存儲的利用不僅實現了安全上的提升，還能夠實現質量運用效果的提升，因此管控文件必須要重視。

5.2 做好部署管理

第二，在人事檔案云存儲的具體應用中，做好部署管理也十分的必要。就具體的部署管理實施來看，主要表現在三個方面：其一是軟件構建。人事管理中云存儲的利用效果提升需要依靠科學的軟件結構，所以具體的人事管理需要度軟件的構建、利用做好安排，這樣能夠更加方便云存儲的利用。第二是要實現多終端的支持。即在人事檔案管理中，將檔案資料和云存儲的PC端、移動設備端等進行構建，這樣，人事檔案管理可以實現隨時性和隨地性，其管理的成效顯著的提升，對于文件安全的監控力度也有了明顯的加強。第三是注重后臺的管理。在人事管理實踐中，注重云存儲利用的后來管理可以進一步的提升其管理實效與安全。

5.3 構建更加安全的運行環境

從上文的分析可知，在人事檔案管理中，云存儲的利用存在著比較明顯的安全隱患，所以在其未來應用中構建更加安全的云存儲運行環境十分的必要。就具體的環境構建來講，主要從兩方面進行：第一是構建云存儲應用的外圍環境。外圍環境的構建主要是切斷數據盜取的通道，所以在云存儲的具體利用中，多重的密碼保護設置是十分必要的，再者，在不進行操作的時候，做好必要的連接中斷也可以實現對人事檔案管理數據的保護。第二是內部環境的構建。內部環境的構建主要指的是操作環境，其需要通過專業性的培訓來提升具體利用人員的專業理論以及技術水準，這樣，其在操作過程中的安全風險發生率會更低。

5.4 強調性能的優化

云存儲在具體的利用中，性能的問題會影響到具體的利用實效，所以人事檔案管理在具體利用云存儲的時候需要做性能的優化。具體性能的優化主要指兩方面：第一是人事檔案管理內部的結構優化。管理內部的結構搭建戶影響到具體的管理措施利用時效，因此積極的做結構分析和處理，實現結構的優化，這樣，其在利用中的時效性會更加的顯著。第二是要做到人事檔案管理和云存儲連接通道的優化。通過優化實現管理接入的性能提升，這樣，云存儲的具體利用效果會有更加明顯的改善。

5.5 自建云存儲

就當前的具體環境分析來看，企事業人事檔案管理要實現云存儲更加安全和便捷的利用，自建云存儲是一項必要的措施。而就自建云存儲的具體分析來看，首先是企事業需要對云存儲的具體結構以及運行原理做詳細的分析，掌握其構成的核心和外延，這樣，構建云存儲的阻力會明顯的減小。第二是云存儲的構建需要和企事業實踐相結合，這樣構建起的云存儲部件能夠很好的發揮效用，而且在管理和維護方面也會更加的簡潔，其利用的實效會有大幅度的提升，基于此，從云存儲的實踐入手分析做好云存儲自建，企事業單位人事檔案管理的有效性、針對性都會顯著的提升。

6 結束語

人事檔案管理是目前企事業單位管理重點強調的一項內容，因為其對于人員的優勢利用而言有著重要的價值。為了提升人事檔案管理的實效性，各個單位都在尋找有效的技術，最終發現“云存儲”對于管理的實效性提升幫助巨大，因此對其做了具體的應用。本文分析了人事檔案管理中云存儲利用的實踐性問題并就其未來的運用發展做了措施探討，最終的目的是為技術運用和管理提升提供指導和參考。

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