大數(shù)據(jù)時代園林綠化檔案管理的思考

廖雅莉

摘 要：21世紀是科技與數(shù)據(jù)的時代，基于龐大數(shù)據(jù)體系的管理思維已經(jīng)成為了當前眾多企業(yè)的重要理念。隨著國家經(jīng)濟的進一步發(fā)展，城市建設(shè)步伐的深入推進，園林綠化事業(yè)成為了城市發(fā)展的一張“明信片”。檔案管理作為園林綠化工作的重要組成部分，成為了分析、研究園林綠化工程的重要數(shù)據(jù)和資料來源。本文筆者就大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，結(jié)合園林綠化檔案的管理意義、現(xiàn)狀等，論述新時期園林綠化檔案的發(fā)展與管理，希望對當前園林綠化檔案管理工作提供一些淺顯的幫助和參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；園林綠化；檔案管理；發(fā)展；

1 引言

園林綠化作為城市建設(shè)與發(fā)展的名片，近年來得到了廣大人民群眾、人民政府的重視。園林檔案管理，作為園林綠化工作的重要組成部分，能給科學的記錄和反應出整個園林綠化工程建設(shè)的情況，對于未來城市園林綠化的發(fā)展具有重要的參考價值和意義。

2 園林綠化檔案“大數(shù)據(jù)化”的意義

大數(shù)據(jù)時代，是21世紀的重要變革。對于很多企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)時代推動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的升級和調(diào)整，加快了資源的整合和利用，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中存在的問題。對于園林綠化檔案管理工作來說，實現(xiàn)工作過程的數(shù)據(jù)化，是對整個工作內(nèi)容、工作模式、工作思維的轉(zhuǎn)變，更是基于信息科技優(yōu)勢下的改革與發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)園林檔案管理“紙上談兵”的模式將會被顛覆，取而代之的是數(shù)字化、信息化、電子化的檔案管理思維。大數(shù)據(jù)時代下，檔案資料可以通過不同類別、不同方向、不同過程、不同崗位等進行有效的梳理和分析，加快了檔案管理事業(yè)的發(fā)展步伐，進一步降低了傳統(tǒng)園林綠化檔案管理人員工作的“負荷”。 數(shù)據(jù)化的檔案管理模式，還進一步加快了檔案資料的流通和傳播，并且通過系統(tǒng)傳輸和調(diào)閱的模式，降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在傳遞中存在的丟失、損毀的風險，保障了園林綠化檔案資料的科學與完整。隨著大數(shù)據(jù)思維、模式的進一步融合，未來在整個園林綠化檔案管理工作中必將得到更深層次的應用，這對于園林綠化企業(yè)、單位、檔案管理人員來說，將開啟一個新的“征程”。

3 大數(shù)據(jù)時代背景下對傳統(tǒng)園林檔案管理工作帶來的變化

大數(shù)據(jù)與園林檔案管理工作的融合，對傳統(tǒng)檔案管理工作來說必將產(chǎn)生積極的影響和轉(zhuǎn)變。首先是工作模式。傳統(tǒng)的檔案管理模式過度依賴人員的“紙質(zhì)”采集行為，未能實現(xiàn)整個管理工作的實時監(jiān)管與分析。通過大數(shù)據(jù)的融合，進行科學、統(tǒng)一的檔案管理信息平臺與系統(tǒng)建設(shè)，增強了主管部門對于檔案管理部門工作的有效監(jiān)督和管理。其次是工作保障，大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作要求每一個檔案管理人員具備良好的信息化能力，這對于傳統(tǒng)園林檔案管理工作隊伍來說，是機遇也是挑戰(zhàn)，需要檔案管理人員積極的參與各項信息化、數(shù)字化的教育和培訓工作。最后，就是整個考核與評價體系的轉(zhuǎn)變，過去的考核與評價相對單一化，未能就整個檔案管理的過程進行有效的評估，而通過大數(shù)據(jù)的應用，能夠有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理考核工作的模式，增強了檔案管理工作的考核科學性與成效性。

4 大數(shù)據(jù)對園林檔案管理工作的發(fā)展應用與思考

4.1 加快構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)與平臺

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化、信息化管理系統(tǒng)與平臺，對于整個檔案管理工作來說一個全新的“體驗。基于大數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)和平臺，進一步提高了整個檔案管理工作的實效性，有利于園林綠化企業(yè)、單位能夠?qū)n案資料實現(xiàn)即時的調(diào)取與查閱。與此同時，信息化、數(shù)據(jù)化的管理系統(tǒng)，有利于相關(guān)單位、企業(yè)能夠科學的對工程進行梳理和分析，便于發(fā)現(xiàn)其中存在的工程建設(shè)問題、項目管理問題等，對于后期的工程施工評價等具有重要的作用和意義。此外，信息化、數(shù)據(jù)化的檔案管理系統(tǒng)和平臺，還有利于檔案資料的安全管理，降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過程中出現(xiàn)損毀、丟失后帶來的風險，為整個檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展帶來了新的理念。

4.2 重視對管理人員進行信息化能力的培養(yǎng)和再教育

園林綠化檔案管理工作離不開一直高素質(zhì)的檔案管理隊伍。存在部分園林綠化單位，其檔案管理的工作人員信息化能力不足、數(shù)據(jù)化思維缺乏等現(xiàn)象，對于新時期園林綠化檔案管理工作來說存在著一定的制約因素。因此園林綠化單位、企業(yè)應該重視對相關(guān)檔案管理人員進行良好的信息化能力教育和培養(yǎng)，幫助他們積極的拓展自身的檔案管理視野和思維，為新時期檔案管理視野的發(fā)展打下基礎(chǔ)。比如，園林綠化部門可以定期的組織一些信息化能力的專題教育和培訓活動，幫助檔案管理人員更新工作思維、工作理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，進一步豐富自身的信息化能力，以便于在大數(shù)據(jù)時代能夠從而的面對檔案管理工作。

4.3 加強對基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)代化升級

隨著時代科技的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的檔案管理模式必將成為主流，而大數(shù)據(jù)的檔案管理模式離不開基礎(chǔ)的管理設(shè)施。傳統(tǒng)的檔案管理工作往往相對“紙上談兵”，過度的依賴人工的錄入和信息資料的采集，其工作效率相對較低。此外，很多施工一線的檔案資料往往不能及時的進行錄入和收集。相關(guān)的園林綠化單位、企業(yè)應該重視對傳統(tǒng)檔案管理設(shè)施的升級和改造，進一步轉(zhuǎn)變當前園林綠化檔案管理工作的模式。比如在園林綠化施工的一線，要求相關(guān)的檔案管理人員進行檔案資料的按時系統(tǒng)上傳，杜絕檔案資料內(nèi)容的“突擊”現(xiàn)象，加強檔案資料內(nèi)容的實時性管理和準確性保障。

4.4 科學的對檔案管理工作進行考核與評價

科學的考核與評價，是衡量一項工作成效與否的重要標準，有利于推動整個檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。在過去對于整個園林檔案管理工作的考核與評價，往往相對“粗狂”和簡單，未能實現(xiàn)考核內(nèi)容的細致化與具體化。大數(shù)據(jù)時代，這樣的考核與評價模式顯然已經(jīng)不能滿足當前檔案管理事業(yè)的發(fā)展，充分利用大數(shù)據(jù)的思維與模式，梳理出整個檔案管理工作的內(nèi)容，進一步的把相關(guān)工作人員的工作思維、工作作風、工作積極性和主動性、工作創(chuàng)新力等硬性的考核內(nèi)容相掛鉤，以數(shù)學分析為基礎(chǔ)，科學的對每一個檔案管理人員進行考核與評價，并且把考核的結(jié)果與每一個檔案管理人員的福利、待遇等相掛鉤，激勵每一個園林檔案管理人員認真工作、恪盡職守。

4.5 強化思想建設(shè)與轉(zhuǎn)變，充分調(diào)動每一個檔案管理人員的工作積極性

思想是行為的圓圈，只有充分的調(diào)動每一個檔案管理人員的工作積極性和主動性，才能為整個園林綠化檔案管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。為此，園林綠化單位應該切實的做好檔案管理人員的思想教育工作，引導和培養(yǎng)他們形成良好的工作意識，充分發(fā)揮其主觀能動性，樹立崇高的職業(yè)道德和素養(yǎng)。比如，相關(guān)單位可以定期開展相關(guān)的主題思想教育，在每一次的思想教育過程中幫助每一個檔案管理人員更新管理思維、提高思想認識。

5 結(jié)語

總之，全面提高園林綠化中檔案管理工作至關(guān)重要。隨著信息科技與數(shù)字化管理模式的進一步融合發(fā)展，未來檔案管理事業(yè)必將迎來新的發(fā)展機遇。基于大數(shù)學管理思維下的園林檔案管理工作，進一步轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案管理的思維，優(yōu)化了檔案管理的過程，提高了整個檔案管理工作的成效性。

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