基于大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新思考

姜麗麗

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，在人事檔案管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以加快推動(dòng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，更好的發(fā)揮出人事檔案的重要價(jià)值。文中分析了大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并進(jìn)一步對(duì)基于大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；人事檔案管理；挑戰(zhàn)；創(chuàng)新策略

當(dāng)前我們處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，每時(shí)每刻都有海量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，信息也成為重要的資源。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，也對(duì)檔案管理工作帶來了顛覆式的改變。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息的收集和利用方式都發(fā)生了根本性的改變，這也要求檔案管理工作也要做到與時(shí)俱進(jìn)，加快轉(zhuǎn)變思維理念，針對(duì)于大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn)，加快推動(dòng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，使人事檔案管理工作能夠更好的順利時(shí)代發(fā)展的潮流。

1 大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 人事檔案信息化進(jìn)程滯后

在當(dāng)前事業(yè)單位中，人事檔案信息主要內(nèi)容為全體員工的檔案，還有離退休人員的檔案資料及離開單位而沒有提出的人員檔案。當(dāng)前隨著事業(yè)單位各項(xiàng)改革的不斷深入，事業(yè)單位人員流動(dòng)較為頻繁，人事檔案資料沒有及時(shí)提出的情況也較為常見。由于事業(yè)單位人事檔案信息管理工作量較大，即使加快了信息化建設(shè)，但一直以來人事檔案信息化進(jìn)程都相對(duì)滯后，還存在部分紙質(zhì)檔案的人事檔案，因此在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)。

1.2 人事檔案管理模式落后

當(dāng)前部分事業(yè)單位還存在沿用傳統(tǒng)檔案管理模式來管理人事檔案的情況，人事檔案的信息的查詢和檢閱還存在手動(dòng)方式，這就在很大程度上影響了人事檔案的利用效率。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位需要加快對(duì)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，充分的運(yùn)行云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來創(chuàng)新人事檔案管理工作，這也對(duì)人事檔案管理人員提出了較大的挑戰(zhàn)。

1.3 人事檔案管理人員素質(zhì)面臨的挑戰(zhàn)

一直以來檔案管理工作服務(wù)意識(shí)都較為淡薄，在檔案服務(wù)工作中缺乏主動(dòng)性，服務(wù)態(tài)度不熱情，服務(wù)理念缺乏先進(jìn)性，這就導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)過程都十分被動(dòng)，從而對(duì)人事檔案的利用率帶來了較大的影響。基于大數(shù)據(jù)背景下，要求事業(yè)單位人事檔案管理部門要運(yùn)用云數(shù)據(jù)庫來對(duì)檔案進(jìn)行聚類、分類和相關(guān)性分析，以此來提高檔案的利用效率，但現(xiàn)在檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還難以應(yīng)對(duì)這樣的任務(wù)，還需要重視人事檔案管理人員的培養(yǎng)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1 建立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念

基于大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位檔案管理部門需要認(rèn)清當(dāng)前的形勢(shì)，加快轉(zhuǎn)變管理理念。無論是管理層還是基層人員都需要認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的重要性，并在檔案管理工作中重視發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)人事檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)與信息化建設(shè)的同步發(fā)展。同時(shí)還要進(jìn)一步強(qiáng)化大數(shù)據(jù)理念，明確理解大數(shù)據(jù)的時(shí)代內(nèi)涵和特點(diǎn)，以此來推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理工作的運(yùn)用，全面提高人事檔案管理水平。

2.2 健全人事檔案管理機(jī)制

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需求，首先，事業(yè)單位應(yīng)推動(dòng)人事檔案的電子化，建立相適應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，以為后期的人事檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次，事業(yè)單位必須結(jié)合自身實(shí)際的人事管理情況，建立和完善人事檔案管理機(jī)制，為人事檔案管理工作提供有力的制度保障，為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明方向，使得檔案管理創(chuàng)新工作少走彎路。在這過程中，管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵循管理制度的條例要求進(jìn)行檔案管理工作，嚴(yán)格把控檔案資料的收集、整理、歸檔以及調(diào)檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，避免人事檔案不全、丟失或者泄露等問題的出現(xiàn)，在根本上保證人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。其中值得注意的是，管理人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行整合，將資料信息進(jìn)行分類管理，以進(jìn)一步提升人事檔案的利用效率。

2.3 提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要想適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，檔案管理部門必須對(duì)工作人員加強(qiáng)教育培訓(xùn)，使其能認(rèn)清形勢(shì)，不斷謀求新的發(fā)展。首先，人事檔案管理人員要具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，愿意為檔案管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，還要牢固掌握人事檔案管理的專業(yè)知識(shí)與技能，并具備良好的信息素養(yǎng)，能利用信息技術(shù)處理問題、解決問題，這就要求對(duì)人事檔案管理隊(duì)伍加強(qiáng)培訓(xùn)，結(jié)合人事檔案管理部門、檔案管理工作人員自身的現(xiàn)實(shí)情況以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種要求，采用各種培訓(xùn)方法，提升工作人員的綜合素質(zhì)，使他們能勝任大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理工作。同時(shí)，還要積極組織專題學(xué)術(shù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)交流會(huì)議、在線交流活動(dòng)等，為人事檔案管理部門的工作人員講解最先進(jìn)的檔案管理方法和技能，使他們認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨。另外，檔案管理人員必須從自身做起，主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)和新技能，樹立主動(dòng)服務(wù)的理念，提升人事檔案管理工作的效率。

2.4 構(gòu)建人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

由于人事檔案資料具有繁瑣性，各類的紙質(zhì)檔案資料無形中加大了檔案管理人中的工作負(fù)擔(dān)。為了全面提高人事檔案管理工作效率，則要建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，基于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和開放性，進(jìn)一步提升人事檔案的管理效率。人事檔案管理部門通過利用大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)來對(duì)員工的個(gè)人信息資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、整理、查閱、利用，更好的發(fā)揮出人事檔案管理工作的價(jià)值。另外，還要充分的借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，對(duì)人事檔案信息資料進(jìn)行有效整合，及時(shí)更新人事檔案信息資源，從而為人事檔案管理水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

2.5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使人事檔案管理工作發(fā)生了根本性的變化，在事業(yè)單位人事檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)過程中，需要依托于大量的原始信息來構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，從而為人事檔案管理工作提供更多的便利。在人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需要借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，加大人力、物力和財(cái)力的支持，通過構(gòu)建一系列具有通用性和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，從而為檔案查閱和利用提供更多的便捷性。在當(dāng)前人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作中，還要進(jìn)一步完善人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以此來保障數(shù)據(jù)的完整性、功能性和安全性，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的及時(shí)更新和高度共享。

3 結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)背景下，在信息技術(shù)快速發(fā)展的帶動(dòng)下事業(yè)單位人事檔案資源和檔案呈現(xiàn)出不斷增長的態(tài)勢(shì)，這些海量的信息和數(shù)據(jù)也對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作提出了嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)。因此要做到與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)清大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的機(jī)遇，加快推動(dòng)人事檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，更發(fā)孤發(fā)揮出人事檔案的重要作用，促進(jìn)事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

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