試論圖書資料管理中數據庫的應用

王鑫

摘 要：圖書資料管理是知識文化傳播的重要手段，人們通過圖書資料可以進一步豐富自身的理論知識和開拓視野。在當前網絡環境下，在圖書資料管理工作中，數據庫已成圖書資料管理工作的重要載體。通過在圖書資料管理工作中應用數據庫，可以有效的提高圖書資料的利用率，解決海量信息的儲藏和操作問題。文中從圖書資料應用數據庫管理的背景入手，分析了圖書資料管理中設計數據庫的主要目的，并進一步對圖書資料管理中數據庫的應用進行了具體的闡述。

關鍵詞：圖書資料；數據庫；背景；目的；應用

隨著互聯網的普及和發展，為了進一步優化圖書資料管理工作，數據庫開始在圖書資料管理中進行有效應用，有效的推動了優秀文化的集成和傳播的速度，進一步開拓了人們的眼界，陶冶了人們的情操，有利于全面提升全民族的綜合素質。

1 圖書資料管理應用數據庫的背景分析

在傳統圖書資料管理工作中，對于圖書資料的收藏和保存更為注重，無法滿足讀者的實際需求。而且在傳統的圖書資料管理工作中，針對于讀者的服務具有被動性，借閱方式也較為繁瑣，由于缺乏經費，相應的業務無法開展，這對讀者的閱讀帶來了較大的影響。另外，在傳統管理模式下，讀者閱讀的資料范圍較小，圖書資料管理工作中提供了信息種類相對單一，信息內容欠缺豐富性。在當前網絡環境下，人們對信息的閱讀方式更注重快捷性，隨時隨時都能夠通過網絡來獲取到自己想要閱讀的文章，為讀者閱讀提供了更多的便利，同時圖書資料共享也開始向網絡信息化轉變，這就要求圖書資料管理工與時代變化需求相符，通過建立完善的網絡信息管理系統來全面提高圖書資料的管理水平。基于網絡環境下，通過應用數據庫來對圖書進行保存和操作更具便利性，而且實現了成本的節約。圖書資料全部儲存在數據訓，讀者只需要輸入關鍵字即能夠搜索到相應的資料，圖書資料管理服務更具高效性和便利性，而且數據庫內能夠容納海量的圖書資料信息，使圖書管理人員從高強度的圖書檢索、整理和分類工作中解脫出來，有了更多的時間和精力來對圖書資料進行優化管理。另外，通過建立網絡信息管理系統和數據庫后，有效的推動了圖書資料管理的信息化進程，實現了圖書資料信息的有效共享，有利于更好的發揮圖書資料的價值。

2 圖書資料管理中設計數據庫的主要目的

在現代圖書資料管理工作中，由于現代化管理技術的應用，有效的提高了圖書資料管理的水平，而且在實際工作中也可以發現，現代化的圖書資料管理技術還存在較大的發展空間。因此在通過合理設計數據庫在圖書資料管理工作中的應用，進一步優化圖書資料的管理水平，有效的推動優秀文化的集成和傳播，為全民整體文化素養的提升奠定良好的基礎。

2.1 集中和分散的統一

在對圖書資料管理數據庫具體設計過程中，需要針對于數據庫的特點，并對數據庫集中與分散之間的關系進行有效處理，實現數據庫集中與分散的統一，而且在具體設計過程中，需要針對于重點問題做好處理，實現統籌兼顧。同時還要做好圖書資料信息整理的維護工作，即要能票房破采取有積極有效的措施來保證數據庫系統的完整性，不僅能夠滿足圖書資料管理人員的對信息整理的便捷需求，同時還能夠進一步減輕負擔，有效的規避信息點擊量過大而導致的系統崩潰問題，全面提高圖書資料管理的質量。

2.2 信息容量的靈活性

在圖書資料管理中設計數據庫的主要目的是增大信息容量的靈活性，增強數據庫的彈性，在極大程度上改善圖書資料管理現狀，使其在信息擴充和信息更新上充分發揮自己的作用和優勢，使得數據庫系統能夠在復雜的環境中實現圖書資料管理的科學性和高效性。和傳統的圖書資料管理方法相比，使用數據庫技術對圖書資料進行管理，能提高圖書資源利用率，使我國圖書資料管理更好地適應信息發展的需求。

2.3 管理系統的適用性

由于數據庫系統具有自治性較強的優勢，因此，在圖書資料管理中設計數據庫能有效實現區域信息資源共享，并將信息資源的共享優勢充分發揮出來。將數據庫系統應用到圖書資料管理中，能實現圖書資料的系統化分類，使用戶更快地搜索到自己所需的圖書資料，實現圖書資料的人性化管理，提高圖書資料管理系統的適用性，使數據庫系統在一個獨立數據庫受到破壞后不會受到影響，讓然保持正常工作的狀態，有效降低圖書資料管理風險的發生幾率。

3 數據庫在圖書資料管理中的應用

3.1 健全各個模塊的功能

目前，我國很多高校或者文化傳媒企業等仍然在沿傳統的圖書資料管理系統，這種傳統老舊的系統已經不能夠適應當前人們對于文化的需求，管理模式及管理方法過于落后，并且在系統當中不能夠將圖書資料不同模塊予以合理劃分，就此很難實現不同模塊的功能和作用，難以達到預期圖書資料管理效果。目前，分布式數據庫系統被逐漸應用于圖書資料管理中，這一系統能夠將圖書管理中不同的模塊予以不同劃分，促進不同模塊不同功能的發揮，同時能夠從根本上降低圖書資料信息重疊的發生幾率，避免借閱人在搜索查找資料的過程中搜索到沒有利用價值的資料。分散式數據庫系統將模塊進行劃分之后，能夠有效減少相應人力物力對數據庫系統管理的投入，同時還能夠針對不同模塊及性質設定其不同的內容，使各個模塊之間能夠相互聯系同時又能夠獨立存在。圖書資料管理中模塊劃分比較常見的即為圖書資料有效信息模塊，其中包括圖書資料的作者、出版、年份等信息，將這一模塊與圖書的借閱或者歸還信息模塊區分開，其中包括借閱人的姓名、借閱時間及歸還時間等，通過不同模塊的規劃和分類，能夠實現圖書資料管理的高效化。

3.2 不斷加強系統的穩定性

在當前數據庫系統在圖書資料管理中進行應用時，其對于圖書資料的選入和取締具有靈活的選擇性，但從整個數據庫系統來看，其自身又缺乏有效的穩定性。作為容納圖書資料的數據庫系統來講，由于其自身并不是無限的容量，因此需要選擇具有價值的圖書資料，并將這些不同類別的圖書信息進行合理歸置，以此來降低數據庫工作的負擔，確保數據庫系統栓塞和運行的流暢性。通過確保數據庫系統的穩定性，有效的降低系統崩潰和癱瘓的發生幾率，為用戶提供真實可靠的圖書信息，進一步減少不利因素對圖書信息完整性的影響，全面提高圖書資源管理的水平。

4 結束語

隨著圖書資料管理系統的不斷完善，有效的促進了優秀文化的傳播，為社會文明程度的提高打下了堅實的基礎。將數據庫在圖書資料管理工作中進行應用，有效的增強了圖書資料管理的規范性和控制性，使圖書資料使用更具靈活性，為圖書資料的收集和管理帶來更多的便利，這對于我國圖書資料事業工作的有序開展奠定了良好的基礎。

參考文獻

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