博物館檔案的數(shù)字化管理

摘 要：本文將博物館檔案分位文書檔案以及藏品檔案兩個方面，簡要概述了兩種檔案的基本情況，并從四個方面簡要提出了如何加強博物館檔案數(shù)字化管理，來滿足社會公眾對檔案信息的需求。希望能夠提升我國博物館檔案的數(shù)字化、信息化、智能化管理水平。

關(guān)鍵詞：博物館；文書檔案；藏品檔案；博物館檔案數(shù)字化管理

一、引言

博物館作為我國文化與精神文明的集聚地和重要載體，在很大程度上體現(xiàn)了不同城市、不同民族的意識水平和文明程度，對傳承社會文明具有重要的作用。而伴隨著當(dāng)前我國現(xiàn)代化技術(shù)的突飛猛進，社會的高速發(fā)展，人類精神文明的需求逐漸呈現(xiàn)多元化特征，與此同時導(dǎo)致對以博物館為特征的精神文明載體呈現(xiàn)較大的需求。因此在依托現(xiàn)代化的技術(shù)上，做好博物館檔案的數(shù)字化管理工作具有重要的現(xiàn)實意義和理論意義。

二、博物館數(shù)字化管理的概述

據(jù)相關(guān)統(tǒng)計顯示，目前我國有博物館總數(shù)達4800多家，共有可移動文物10805萬件（套），每年舉辦大小展覽數(shù)十萬次。但是，我國人口眾多，從人口基數(shù)看，這一數(shù)量遠(yuǎn)不能滿足公眾需求。而利用互聯(lián)網(wǎng)建立數(shù)字化、智能化博物館可以緩解參展壓力，更好地滿足公眾需求，使公眾享受到高效、快捷的博物館公共服務(wù)。

建立數(shù)字化、智能化博物館首先要實現(xiàn)博物館檔案的數(shù)字化管理。博物館檔案從屬性和類別來看分為文書檔案、藏品檔案，文書檔案是以紙質(zhì)材料等為載體的重要文字記錄的檔案，更多的是指博物館在行政管理活動中形成的管理制度、人事行政檔案、財務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、展覽檔案及其他活動檔案等。而藏品檔案則是以物品實體為主的檔案形式，是能夠科學(xué)、準(zhǔn)確、完整反映藏品全部情況的記錄材料。主要包括藏品檔案冊及藏品編目卡片，藏品的名稱、尺寸大小、重量、質(zhì)地、現(xiàn)狀、來源、器物的文字描述、專家鑒定意見、藏品流傳經(jīng)過的詳實記錄，還包括入館原始單據(jù)、來源的原始記錄、提用憑證、修復(fù)記錄以及注銷憑證等。

而所謂數(shù)字化、智能化管理就是利用數(shù)字技術(shù)手段將博物館傳統(tǒng)載體的檔案加工成數(shù)字檔案形式，存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中。通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，從而實現(xiàn)檔案的電子化、智能化管理。針對文書檔案而言就是能夠通過計算機的篩選、整理、合并等功能將相關(guān)文書資料進行便捷化篩選，而藏品檔案就是能夠針對藏品進行信息采集、存儲到數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)上展廳、手機展廳，以圖片+文物信息展示的形式為公眾提供文物信息查詢、視頻播放、網(wǎng)上商店等多種方便、快捷的服務(wù)。

三、做好博物館檔案數(shù)字化管理的幾點建議

為滿足社會大眾對博物館需求的不斷攀升，數(shù)字化博物館成為重要的趨勢，也是博物館今后的發(fā)展形態(tài)，檔案數(shù)字化建設(shè)推動了數(shù)字化博物館的建設(shè)，有助于文物信息的查詢管理及文物古籍的保護，有助于各種參展、搜集工作的開展，因此有必要做好博物館的檔案數(shù)字化建設(shè)。

（一）注重信息的標(biāo)準(zhǔn)化操作。由于先天優(yōu)勢的具備，我國地大物博、歷史悠久，因此歷史文化遺產(chǎn)種類繁多。在進行文化遺產(chǎn)或文書、藏品檔案的建設(shè)工作時，要十分注重檔案數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。藏品檔案開展數(shù)字化信息搜集、構(gòu)建藏品數(shù)字管理系統(tǒng)，應(yīng)確保藏品的信息收錄和編目準(zhǔn)確，包括文物的錄入標(biāo)準(zhǔn)、借閱標(biāo)準(zhǔn)、銷毀標(biāo)準(zhǔn)等系列規(guī)范化操作指南。

（二）注重藏品的類別清晰化。博物館的藏品檔案眾多，類別多樣，在進行藏品檔案的搜集與整理時應(yīng)該根據(jù)不同藏品的差異性、傳承性、可藏性等多個維度進行綜合性的分類，在依據(jù)國家藏品管理標(biāo)準(zhǔn)的要求上，將不同類別劃分清晰，方便后續(xù)人們進行甄別和篩選，也有利于博物館藏品的管理系統(tǒng)建設(shè)。

（三）加強電子文書檔案的管理體系建設(shè)。電子文書檔案管理意義重大，所以，對于博物館行業(yè)來說，要利用好當(dāng)今時代的高科技，建立起完善的文書檔案電子管理體系，來促進博物館工作的有序進行和開展。在建立電子文書檔案管理體系的同時，也不能完全的將傳統(tǒng)檔案管理模式拋棄，對于一些重要的檔案，除了要進行電子留檔和備份外，紙質(zhì)的文書檔案也同樣需要保存完整。

（四）加強物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。充分依托當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)以及大數(shù)據(jù)的綜合優(yōu)勢，著力打造集收集、展覽、教育、科研等于一體的智慧博物館。一是各博物館要根據(jù)其的特征和屬性制定科學(xué)的保管體系，選用適合自己的數(shù)據(jù)庫軟件，推動庫房信息化管理，作好庫房環(huán)境的監(jiān)測、記錄和管理工作。二是探索和推動物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在博物館藏品管理過程中的應(yīng)用，實現(xiàn)對藏品進行智能識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，從藏品本體健康評測、信息管理、安全管理、流動管理、展覽展示等方面對藏品進行綜合管理，從而形成智慧博物館。

網(wǎng)絡(luò)時代的到來，博物館檔案管理、利用、服務(wù)迎來了新的挑戰(zhàn)，同時也帶來了發(fā)展的機遇，博物館要強化檔案管理意識，創(chuàng)新工作思路，加大文書檔案和藏品檔案的軟硬件建設(shè)，提高檔案服務(wù)利用的質(zhì)量和水平，為博物館的各項工作提供優(yōu)質(zhì)檔案資源服務(wù)，為博物館行業(yè)的發(fā)展注入新的活力，滿足了社會公眾對博物館不斷攀升的精神需求。

參考文獻

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作者簡介

郭曉丹，（1982-），女，黑龍江省孫吳縣，畢業(yè)于黑龍江省哈爾濱商業(yè)大學(xué)，中級館員，研究方向：博物館檔案。