小議大數據時代背景下的檔案管理

王淑珍

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，我國也開始重視檔案的管理工作，但是在市場競爭的環境下，對檔案管理的新技術理念也提出了很高的要求，同時也對大數據時代帶來的新的挑戰，這就需要有關工作人員提高檔案的管理質量問題。然而在實際的工作中，還會有很多問題導致檔案的管理工作落實不到位，從而影戲了工作的效率。檔案管理工作是一項比較復雜的任務，要想落實這一問題，就要從根本上解決問題，才能將檔案的管理工作有序進行。

關鍵詞：大數據；時代背景；檔案管理；方法

在現今社會的發展之下，檔案這種信息資源受到越來越多的關注，從實際情況出發，不斷地重視對大數據的有效管理，才可以更好地順應時代發展的需求。在檔案管理領域中，因為涉及到眾多的信息，就需要提供數據，保存社會中的相關記錄，同時可以隨時進行檢閱、搜尋、查找、利用。而這些也構成了大數據時代下檔案管理工作的主要內容。由于所涉及的任務繁雜，因此就需要采取有效的措施，來不斷完善目前的檔案管理工作。

1 大數據時代下檔案應用管理中出現的問題分析

1.1 專業數據處理人才不足

在當前的檔案管理中，缺少擁有扎實的數據處理能力的專業人才，主要是統計員和分析員。根據當前社會發展的趨勢來分析，在未來很可能會根據檔案管理數據分析目前國家人力資源分配的具體現狀，因此分析人員責任重大，他們關系到國家、企業的競爭力。而解決這一問題，單單地增強對當代大學生的技能要求，或者引進國外優秀人才是不能解決問題的，因此就需要加大力度，不斷增強對專門人才的培養力度，來更好地適應大時代數據的檔案管理需求。

1.2 檔案數據存儲系統安全性能不高

對過去的企業引進人才模式分析，可以發現企業中建構的信息都比較分散，信息無法流通，因此也就造成了企業無法直接對檔案數據進行有效地整理分類，這就無法發揮出信息本身最大的利用價值。隨著當前科學技術發展速度的加快，數據信息也更加容易泄露、遺失。這種數據破壞力極其強大，并且難以恢復。因此當前數據整合所帶來的儲存信息安全性需要引起高度的重視。

1.3 檔案信息存儲、獲取效率低

在科研工作中，檔案管理不僅僅是一個重要的工作，還是一個相當復雜的工作。這就需要管理者有足夠的耐心，同時做事細心。但是，現階段的檔案管理工作中，沒有具體的制度規范，工作不夠細致。對于外借的檔案，沒有明確的要求，致使檔案被放到不利于其保存的環境中，造成其內容缺失或損壞。因此當下如何采取有效措施，解決與此相關的問題，就成為了當務之急。

2 大數據時代背景下檔案管理的有效措施

2.1 提升檔案管理人員的專業知識素質

要想促進和提高檔案管理水平，保證檔案管理工作的順利開展，就需要相關領導加大對檔案管理工作重要性的認識，提高檔案管理人員的專業知識素養，在進行管理人員安排時要慎重，擇優錄用，還應定期對管理人員的檔案管理知識、技能等進行補充和測評，從而良好保障管理工作的高效進行。在檔案管理工作過程中遇到的問題，也應慎重對待，工作人員要積極的尋找解決措施并及時的向領導匯報，隨時對管理方案進行調整，以推動管理工作的進程[1]。通過對在職員工的培訓不僅可以促進管理員工的檔案管理能力的培養與發展，而且可以使得大數據時代背景下的檔案管理進一步的多元化、專業化以及開放化。同時，檔案管理部門的主管要招錄現代專業化高素質管理人員，來優化檔案管理管理人員結構，通過招錄現代化專業化高素質管理人員，來更好的進行大數據時代背景下的檔案管理，使得檔案管理工作能更加順利、專業。

2.2 與擁有專業大數據技術的機構合作

大數據時代背景下的檔案管理，與傳統檔案管理相比有著很大的優勢，同時也面臨著很大的挑戰。大數據時代下的檔案管理數據信息變得的更加多元、更加開放、以及更多，因而在對檔案數據信息管理過程中會存在著許多安全性風險，這就要求了必須嚴格大數據時代背景下檔案管理的準入制度，并且加大對檔案管理工作的監管，建立監管制度[2]。很多傳統的檔案管理部門，空有很多龐大的檔案信息數據，卻沒有有效的處理這些檔案信息數據的技術，而有些大數據機構卻是缺少大量的研究數據，如何將這些數據有效的整合利用，就需要專業的大數據技術，提高檔案信息管理的效率，與專業技術機構合作開發，提取利用有效信息，促進社會現代化資源的進步與發展。

2.3 建設檔案管理在大數據背景下的監管制度

在社會現代化的發展下，各樣數據更加復雜和多樣性，日常工作要面對大量檔案信息數據輸入時的安全性問題，建設健全對檔案管理在大數據時代背景下的監管制度，加大對檔案電子信息的準入制度[3]，加大對檔案信息數據的維護，減少在日常的檔案信息數據的處理工作中的數據流失、泄露，提高對檔案信息數據安全管理的專業技術，尋求專業安全技術機構的支持與幫助，提高政府、機構領導對檔案信息數據安全維護的重視，綜合提高對檔案管理的現代化技術。

2.4 積極開發大數據分析工具

如今企業之間協同發展已經成為當代社會中較為常見的現象，通過合作可以有效促進企業發展，并且能夠起到揚長避短的效果，如今我國大數據開發公司的規模在不斷擴大，該行業的應用范圍也得到了充分拓展，因此各個企業今后可以加強與其的合作[4]。如此一來則能夠使檔案分析人員有更多的用武之地，也不會再次出現檔案管理人員由于不懂數據分析而導致檔案管理工作開展緩慢的現象。

3 結束語

大數據時代已然是信息社會發展的必然結果，而這一新的時代也必將加快社會的進一步發展。為了更好的保證檔案管理的有效性，需要管理人員對管理工作中的問題進行積極地思考，針對具體問題，采取措施予以解決。相關單位的領導要給予檔案管理工作足夠的重視，通過制定相關制度、建立獨立的科研檔案室、提升管理工作者的專業素養等方式來提升檔案管理工作的質量，保證科研項目更好的實施。

參考文獻

[1]李小晨.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].云南檔案，2016（06）：48-50.

[2]蔡美羲.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業務，2016（10）：132-133.

[3]荊巍.大數據時代背景下檔案管理探討[J].中國校外教育，2015（27）：126-127.

[4]樂利珍.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].科技風，2018（24）：125-126.