淺析責任心在檔案工作中的重要作用

晏湘

摘 要：檔案工作作為一項特殊的行業，不僅要求從業人員具有豐富的專業素質，還必須具備強烈的責任心，而后者尤為重要。本文結合筆者工作實際，從三個方面論述了責任心在檔案工作中的重要性、具體體現以及如何保持高度的責任心。

關鍵詞： 責任心；檔案工作

能力和責任心，是我們做好每一件事的基本要素。一個人如果喪失了責任心，輕則會影響工作，造成失誤，重則觸及法律紅線，給個人、單位甚至國家造成重大損失。所以說，責任心是做好一切事情的首要條件，做任何事情都必須把責任心放在第一位，檔案工作也不例外。下面筆者結合自身工作實際，就如何發揮責任心在檔案工作中的作用，做一簡要論述。

1 責任心在檔案工作中的重要性

作為一項系統工程，檔案的收集、整理、利用、開發日益重要。隨著社會的進步發展，信息社會的到來，網絡化、數字化的運用與增加，原有的檔案管理模式已經跟不上社會的進步和時代的需求，檔案管理工作對檔案人員的綜合素質提出了越來越高的要求。從目前我們檔案管理的整體情況來看，依然存在工作馬虎、缺乏責任心，敷衍了事、不思進取的現象。這些對我們的檔案工作帶來了一定的負面效應。而這其中的核心問題，就是檔案人員的素質高低，這是做好檔案工作的決定性因素。一個人的綜合素質，既包括了他的業務知識，思想道德水平，同時也包括工作責任心。一個人的工作能力再強，如果沒有強烈的責任心，也不可能有所建樹。對于檔案工作這個特殊的行業來說，責任心就是做好本職工作的前提，是提高工作效率的基礎，是增強工作執行力的保證。沒有了責任心，檔案工作將無從談起。

2 責任心在檔案工作中的具體表現

不少人都認為，責任心屬于人的精神范疇，是一種難以界定的意識形態，具有不確定性。其實，責任心作為人的主觀意識，在我們的日常工作中，還是有跡可尋的。具體到檔案工作來說，它具有如下特征。

一是忠于職守。忠于職守，熱愛本職工作，這是職業道德的核心內容。作為一名檔案工作者，忠于職守就是要忠于檔案工作這一平凡的工作崗位，自覺履行檔案工作人員的各項職責，認真做好本職工作?！败姍n收集第一人”劉義權同志生前曾說：“看到革命歷史檔案的真實記錄和史料印證，心里沉甸甸的，沒有辦法不為我們的黨和軍隊驕傲，為自己是一名革命軍人自豪。我要一輩子愛檔案、干檔案。”從荒山野嶺的檔案后庫，到革命老區的窯洞館舍，從為無名烈士搜尋佐證，到為中國外交贏得榮譽，他在檔案工作的崗位上一干就是38年。而他始終保持著孜孜不倦、勤勉敬業的職業素養，全心全意、鞠躬盡瘁的職業品格。作為一名檔案工作者，就得忠于職守，履行職責，在平凡的崗位上創造不平凡的業績，用實際行動為檔案事業做出自己應有的貢獻。

二是淡泊名利。檔案工作既繁瑣又單調。這就要求檔案工作者要有強烈的事業心和責任感，要耐得住清貧、守得住寂寞。檔案工作的性質，決定了檔案人員必須有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。甘當無名英雄，就是要在具體而繁瑣的工作中，腳踏實地，密切聯系實際，不計個人得失，埋頭苦干，任勞任怨，在平凡的崗位上做出不平凡的業績。

筆者從事檔案工作14年了，個中滋味只有自己才能體會。其間也曾有過放棄、逃避的念頭，但最終還是堅持了下來。究其原因，自己還是鐘情于檔案事業，雖然辛苦，卻也從中找到了工作的樂趣。這些年來，檔案工作“靜寂”和“枯燥”的背后，一點一滴改變的是人的心態。從事檔案工作的那份淡泊名利，也讓現在的自己，保持了寧靜和淡然，摒棄了浮澡和沖動，認真做事、低調做人。這種心態，讓人受益終生。

三是敢于擔當。工作中，有時候免不了會出現這樣那樣的困難，甚至會遇到很大的阻力。這個時候，就要求我們必須堅持實事求是，敢于講真話，敢于擔責不諉過。2004年，筆者所在單位（退管中心）搬遷到新的地方辦公。由于辦公場所緊張，最初給檔案室只分配了兩間庫房，沒有閱覽室，不符合“三分開”原則，對檔案資料的整理、保管和利用帶來很多不利因素，同時存在安全隱患。在這種情況下，筆者一方面積極向上級業務主管部門反應中心存在的困難，同時將反饋意見及時向中心領導匯報。中心領導給予了高度重視，專門開會就檔案庫房的分配進行研究，最后決定給檔案室增加一間辦公室，并在力所能及的前提下，解決了檔案庫房的設施設備、暖氣改造、門窗修繕等問題，確保了檔案資料的安全保管，促進了檔案工作的規范管理。事后筆者也在想，如果不是自己當時堅持原則，按要求辦事，檔案庫房的現狀可能也就不了了之，檔案工作也就得過且過了。正是在責任心的驅使下，退管中心的檔案工作才從無到有，逐步走上規范的道路。

四是勇于創新。任何事物都必須不斷創新，才能繼續發展。在某些檔案人員思想中，仍然存在“不求有功、但求無過”的心態。筆者認為，這同樣是缺乏責任心、對檔案工作不負責任的表現。如果安于現狀，按部就班，檔案工作也就會停滯不前，甚至倒退。檔案工作必須有所創新，但怎樣才能實現創新呢？在從事檔案工作的這些年，通過研究比較，筆者發現，油田生產企業的地質研究、勘探開發資料注重的是技術含量、使用價值，產生的是經濟效益。退管中心的檔案資料記錄的是油田3萬離退休職工的退休生活，是一種無形的社會財富。退管中心每年都要組織老同志參加很多活動，由于涉及面廣、參與社會活動多，由此產生的照片也很多，而這些照片也最能反映退管中心的管理服務工作，可以說是退管中心工作的一個縮影。因此，筆者十分重視照片檔案的收集管理，并以大家平時關注比較少的照片和實物檔案為主要載體來體現行業特色?，F在退管中心的照片檔案和實物檔案已經成為亮點，不管是上級領導檢查工作，還是兄弟單位前來考察，只要查看照片檔案或到實物檔案庫一看，就能對退管中心的工作有一個大概的了解，比文字材料和口頭介紹更有說服力，更能直觀的反映退管中心的離退休管理服務工作，充分體現了退管中心的行業特色。

3 怎樣才能保持高度的責任心

責任心說起來容易，做起來難。對于一名檔案工作者來說，就是要具備強烈的歷史責任感和使命感，以對社會、對事業高度負責的精神，認真做好本職工作，切實提高檔案工作水平，為滿足社會各方面對檔案信息的需求作出自己的貢獻。

一是順應時代發展。時代在不斷變化，我們面臨的新形勢、新任務對檔案工作的要求也在不斷變化。這就要求我們每一位檔案工作者要辯證地看待我們的檔案工作，順應時代的變化，趕上時代步伐。尤其是企業檔案工作，要圍繞企業中心工作，服務大局。在制定企業檔案發展目標、工作計劃時，要充分考慮企業實際，把檔案工作融入大局，根據社會發展和企業現狀，適時調整檔案工作思路和計劃，從而更好地為企業各項工作服好務，責任心才能發揮更大的作用。

二是加強道德修養。檔案工作沒有臺前的輝煌，只有幕后的艱辛；沒有顯赫的名位，只有無私的奉獻。在這個沒有光環與鮮花的環境里，每一個檔案工作者都要深刻認識責任心的重要性，正確處理名與利、苦與樂、得與失的關系。時時自重、自省、自警、自勵，嚴于律己。做到心胸開闊，態度誠懇，作風務實。要看淡個人名利，看重肩上的責任，踏踏實實做人，勤勤懇懇做事。

三是堅持終身學習。學習也是提高責任心的有效途徑。當今社會，檔案人員業務素質的高低直接影響工作的效率和質量，檔案人員要及時轉變思想觀念，樹立終身學習理念，以適應新形勢下檔案工作發展的需要。要經常參加有關檔案管理的新知識、新技術的學習，通過不斷學習獲取更多的知識，彌補工作上的不足。要積極參加繼續學習教育，不斷更新知識結構，提高自身綜合素質。毫無疑問，一個熱愛學習的人，他的責任心也會更強，對檔案工作的貢獻也會更大。

以上就是關于檔案工作與責任心的一點膚淺體會。比爾·蓋茨曾說：“人可以不偉大，但不能沒有責任心”。每一個檔案工作者，任何時候，都必須把責任心放在第一位，清醒地認識到自己的責任，牢記自己的義務，履行好自己的職責，腳踏實地地做好本職工作，在促進社會進步、經濟建設中做出檔案工作者應有的貢獻。