認(rèn)真做好一件事就夠了

欣然

小時(shí)候父母總會(huì)告誡我們：千萬別做“萬精油”，因?yàn)椋f事精通是不可能的，萬事皆做往往意味著什么也做不好，也做不精。但是時(shí)下卻流行起了斜杠青年，很多人就像填棉絮一樣的添加自己的日程，結(jié)果是怎么樣的呢？

小陳是一位應(yīng)屆畢業(yè)生，他就是一個(gè)典型的斜杠青年。上午在一家雜志社做兼職編輯，下午報(bào)班學(xué)日語，傍晚在圖書館看書整理筆記，晚上在家錄自己的電臺(tái)節(jié)目，還要運(yùn)營(yíng)著自己的公眾號(hào)，所以他幾乎每天折騰到深夜……

起初他很享受這樣的生活狀態(tài)，但之后焦慮逐漸產(chǎn)生。

首先是注意力潰散。他最近總是做一件事的同時(shí)想著另一件事，比如他常常在雜志社背日語單詞，在日語課上想著晚上的電臺(tái)節(jié)目。工作無法保持專注，總會(huì)被各種事情打斷。

其次是感覺自己做了很多事，但一件都沒做好，心累。在雜志社里他沒有學(xué)到作為編輯的核心能力，大部分時(shí)間都消耗在日常事務(wù)性工作上；日語到現(xiàn)在還沒過級(jí)，水平停滯不前；公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)難以維系，粉絲數(shù)始終徘徊在是3500 左右。

這其實(shí)就是過度增設(shè)目標(biāo)所導(dǎo)致的結(jié)果。大量目標(biāo)長(zhǎng)期堆積，沒有有效推進(jìn)，反而形成負(fù)累。越是疲憊，越是無力完成目標(biāo)，以此形成惡性循環(huán)。

最重要的事，只有一件

要想改變這種狀況，最好的辦法就是：每天完成最重要的一件事即可。 《最重要的事，只有一件》是美國(guó)百萬富翁房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人加里·凱勒的暢銷著作，其核心思想就是：每個(gè)人的時(shí)間和精力有限，面面俱到的結(jié)果只能是精疲力竭。我們要化繁為簡(jiǎn)，縮小目標(biāo)，專注于一處。

假設(shè)一個(gè)人一天要解決“ABCDE”5 件事。在開始做事前，要排好優(yōu)先級(jí)，提取出“關(guān)鍵任務(wù) A”，第一個(gè)要解決的就是它。解決“關(guān)鍵任務(wù) A”，就像推倒第一塊多米諾骨牌，其余的 BCDE 諸多問題，也自然會(huì)迎刃而解。這件事，就是對(duì)你來說最重要的事。如果不這樣做，我們可能會(huì)面對(duì)這樣窘境：即花費(fèi)大量時(shí)間在意義不大的任務(wù)上，而沒有預(yù)留足夠的時(shí)間給關(guān)鍵性任務(wù)。這就是抓出“關(guān)鍵任務(wù) A”的意義所在。

偏執(zhí)于一個(gè)目標(biāo)才能快速成長(zhǎng)

另外，你還需明白 3 點(diǎn)：一是你清單上的很多事情，沒那么重要。如何測(cè)試一個(gè)任務(wù)對(duì)你來說重不重要？你就這樣問自己，如果把它延后一天做，是否會(huì)受影響？如果不受影響，那就不是重要任務(wù)。“每件事都很重要”，絕對(duì)是一個(gè)幻覺。很多事情該放就放，該緩就緩。

二是要有分析任務(wù)的能力。一般來說，任務(wù)本身有其各自的屬性，可以分為四類：有趣而有用的任務(wù)；無趣而有用的任務(wù)；有趣而無用的任務(wù)；無趣而無用的任務(wù)。最重要的一個(gè)指標(biāo)是：有用。什么是有用？我的定義是：能夠產(chǎn)生實(shí)際效益并且推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)程。人類的本能是接近有趣的，排斥乏味的。但在任務(wù)面前，要?jiǎng)?wù)必清醒地意識(shí)到：從效益上來說，做一件有用的事，要?jiǎng)龠^做 N 件無用的事。

三是我們不太可能同時(shí)處理多件事。有一項(xiàng)國(guó)外的調(diào)查研究顯示，企業(yè)員工平均每 11 分鐘就要被打斷一次。每天有三分之一的時(shí)間用在了從干擾中恢復(fù)工作狀態(tài)的這一過程中。沉浸式工作，才能將工作最大程度地做好。

認(rèn)知心理學(xué)告訴我們：人在同一時(shí)刻只能有一個(gè)注意焦點(diǎn)。而注意焦點(diǎn)的頻繁切換，會(huì)導(dǎo)致工作效率的大幅度下降。這也就是為何“單線操作”比“多線操作”能更快的獲得成果，而這種單線操作可以達(dá)到“流暢的銜接”，這就有了高質(zhì)量的產(chǎn)出。人的能力是分子，但目標(biāo)數(shù)是分母。認(rèn)真做好一件事，朝一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)。集中力量認(rèn)真地做一件事，成功率會(huì)高很多。

偏執(zhí)的只專注于一個(gè)目標(biāo)，這大概是最終成功的策略。（編輯/高緯時(shí)）