ERP沙盤模擬與財務核算的實踐教學探索

張有宏

全國普通大學生就業形勢的日益嚴峻，社會需求多樣化的變革，要求我們辦學單位必須改變思路、開展創新意識，培養出具有創新觀念，創業精神，適應社會需求的高素質人才。這樣就對我國高等教育事業、科學發展、深化教育體制、提高人才培養質量等方面，具有長遠而現實的戰略意義。現在我們應用ERP沙盤模擬和財務會計仿真崗位體驗的演練形式，讓同學們將財務會計和財務管理等相關理論內容與模擬企業仿真經營的方式展現出來，以簡單明了的實訓實踐，聯想未來所學專業的相互銜接，發揮出更好效果起到更好作用，引領他們早日進入實戰環節，促使他們更加積極向上發展。

一、ERP軟件系統在我國發展變化的態勢

在20世紀80年代初期，我國有些企業已經率先引進國外的核算軟件，推行財務會計電算化管理系統。到了上世紀90年代中期以來，率先有一些大的集團公司與浪潮公司合作，實現了會計核算的信息化管理。中石化更是在2000年開設會計信息3.0集中核算系統，實現了會計信息系統的統一管理。筆者學院于2007年開始使用用友軟件公司開發的ERP沙盤模擬系統，開啟了學院第一個專業模擬實訓實驗室，從此實現了擁有專業實驗室的里程碑。這幾年的發展，先后又成立了ERP會計信息系統管理實驗室、崗位體驗實訓實驗室、財務管理演練模擬實驗室、金融投資實訓模擬實驗室等，不同的實驗室成立，大大提升了辦學條件，也給學生們提供了一個實踐演練的平臺。為了貫徹教育部“把創新創業教育有效納入專業教育和文化素質教育教學”的指導思想，滿足經濟與管理類（簡稱經管類）各學科強化實驗教學、優化整體教學體系的教學改革形勢，學院也不斷加強了實驗教學內容，提高校企合作范圍，體驗校企仿真業務處理過程。借此，以用友ERP沙盤模擬與財務會計核算和管理的結合應用為前提，使學生在多方面知識發揮中起到作用。因為ERP沙盤模擬所包含的知識內容涉及到高校大學生各方面綜合素質的發揮、有利于增強學習能力和工作能力。這樣的模塊還提倡集體觀念，情景式、激勵式、探究式、自主式、協作式的教學方法，深受廣大學生的喜愛。

ERP是指企業資源計劃，是整合企業內部資源的企業經營管理系統，使企業業務數據處理統一化。從技術方面看，它是利用信息技術成果，對企業內部的各類資源包括人力、物力、財力資源等進行規劃、統籌與整理，從而減少了復雜的運營環節，提高了生產效率，增強了企業競爭力。從管理方面看，它又是一個較為完整的集成化管理信息系統，包括營銷、采購、生產、資金管理、質量控制、售后服務、人力資源、庫存等管理系統。從電子營銷運作系統看，ERP又是數據庫系統工程，沒有ERP系統的出現企業信息管理就失去了它的活力，整個電子商務的營銷能力就要受到限制。因此，ERP系統管理作為嶄新的現代系統管理手段，它的核心管理思想就是實現了企業經營管理各方面的信息資源進行有效的整合與收集整理等一系列管理思想。

二、ERP沙盤模擬經營演練前組織結構設置方式

ERP沙盤模擬是以一種利用實際仿真運營的方式進行演練實戰，其內容包括企業運營戰略思想、結構調整、生產計劃、產品研發、固定資產投資、生產能力規劃、物料需求計劃、財務管理分析、市場規劃與營銷策略、財務經濟指標分析、團隊協助與規模擴大等多個方面。沙盤演練能夠直觀地把企業運營機制展現出來，使多數同學能夠直接參與并且模擬企業整體運營管理，根據現行經營狀況，在復雜、抽象的營銷管理環境中，來認真分析市場、制定策略、規劃生產、謀劃營銷、財務核算與財務管理等一系列活動。演義企業經營運作的全過程，這樣能夠很好地幫助同學們深刻理解企業運營的本質以及相關的財務分析和財務管理體制，領悟科學的財務管理思路，提升本企業運營管理能力，尤其是提升創新精神、不同市場環境下的競爭應變等能力。沙盤模擬實驗之前，應對參加實驗的班級進行以小企業為單位劃分，為實戰演練前做好準備工作，如確定小組成員，選擇團隊骨干力量。每個小企業的組織結構是：

ERP沙盤是從現實企業中抽象出來的理想化、具體化和簡單化的模擬對抗演練，對于團隊建設，總經理需要知人善用，建立起目標明確、相互信任、相互支持、技能互補的一個默契和高效率的團隊；財務狀況是企業的命脈，所有者權益為負數的企業將被迫宣布破產，現金斷流的企業則直接退出演練環境。財務會計是隨著商品經濟的發展，經濟管理的要求進一步提高，會計核算的方法、內容發生了很大變化，也隨著股份有限公司這一企業主要組織形式的產生和發展、國際市場的形成和進一步擴大，發展成國內外獨立的管理活動。

三、ERP沙盤在財務會計中的應用

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它以總賬、固定資產、薪資管理、應收賬、應付賬等模塊構成。因此，從基本結構看，ERP系統的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、現金流量模塊、固定資產核算模塊和薪資管理模塊等。企業的實際運營過程是相當復雜的，而ERP沙盤模擬是利用企業運營整體流程，如“資金”是企業主要考慮的范疇，伴隨著企業各項活動的進行，會發生資金的流動。以現金流量模塊為例，它主要是對現金流入和流出的控制以及庫存現金及銀行存款的核算管理。它包括對貨幣資金、票據、長期和短期貸款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據管理、收付款結算、銀行調節表的編制、業務查詢和支票管理等和現金有關的模塊。除此之外，它還對應收賬款、應付賬款、固定資產和總賬等模塊集成應用，可以自動生成外來憑證到總賬模塊中。因此對企業信息化系統進行統一管理，實現ERP管理是我國企業信息化系統管理發展的又一飛躍。根據經營的特點來看，我國企業應用ERP的態勢，主要在兩個方面發展，一是數量的擴大，二是到質的飛躍。從第一個來看，企業應用ERP的領域，不僅是單方面的生產制造行業，還包括服務業和其他行業。其中，近年來特別是流通領域的企業應用ERP的比例明顯提升，這與我國加入國際組織的大趨勢是分不開的。也就是說，為了適應全球經濟一體化，并能在激烈的國際競爭環境中求得生存與擴大規模，實現ERP系統有利于縮小我國和發達國家管理水平上的明顯差距。另外，財務會計是現代企業會計的一個重要分支，它是依據《會計法》、《企業會計準則》及相關制度等法律法規，按照規定的程序，采用一系列專門的方法，對企業經濟活動進行核算和監督，并向企業外部相關利益聯系人定期提供各種會計信息的對外報表。財務會計的目標是向財務管理人員提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等相關的會計信息，反映企業管理層面責任的履行情況，幫助經營管理者做出經營決策，它包括可靠性、相關性、可理解性、可比性、謹慎性和及時性等。而沙盤模擬不僅僅是對盤面內容進行練習，也隨時結合一些財務會計實際案例，進行實戰性分析研究，這樣就拓寬了同學們的思路，發揮他們的思索空間和想象力。

四、ERP沙盤模擬在財務核算中的應用

主要是基于會計核算的數據處理再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制等活動。它側重于財務會計、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后分析。ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內含了先進企業的財務管理模式，改善了企業會計核算和財務管理的業務處理能力。它在支持企業的一體化經營管理上，為分布在各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺。由于基于國際慣例的財務信息化處理，為企業發展電子商務和互聯網的應用系統（如各種訂單處理）提供了平臺，財務信息化還可以通過網絡方式收集和輸出等，使企業實現了實時的、跨地區的財務管理成為一種常態化。

綜合上述所談內容，ERP沙盤模擬在財務會計與財務管理中的應用有兩個明顯特點：一是從宏觀管理來看，ERP沙盤模擬的框架結構在不斷加強；二是從微觀搞活方面，即ERP沙盤模塊在不斷細化。在這兩者的互動中，推動了財務會計業務模式的不斷變化和發展，財務會計的營運方式，長期以來主要體現在事后反應和監督會計數據上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是及時性上，還是有效性上，都難以展現它的功能。當企業發生危機時，它又總是先反映在財務危機方面，不是缺少現金，就是缺乏持續經營所需的權益。在引用ERP系統之前，隨著電腦微型化的普及，智能系統的深化。現階段財務會計系統的信息處理工具一般都是用電腦來完成了，基本上實現了會計電算化、沙盤模擬電子化或是網絡化，提高了自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一次革命。因此，ERP沙盤模擬在財務會計與財務管理等專業中的教學應用，有發展空間，也有不適合范圍，主要是參照這種實戰平臺進行更廣泛的，類似客戶、供應商、分銷商和代理商、各地制造公司的各種經營方式、各種信息的收集，從而為企業未來發展制定科學管理方案，謀劃未來決策提供更好的管理水平。

（作者單位：張家口學院經濟與管理學院）